出差前
1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時調(diào)整。
2、面對潛在風(fēng)險城市，用遠程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險上報給領(lǐng)導(dǎo)，由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時反饋情況。
6、訂票時，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險，保障出行住宿安全。
7、訂票后，將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策，并及時推送給出行人，以便及時調(diào)整行程。
出差中
1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。
2、監(jiān)督員工匯報每日的健康狀況。
3、為降低風(fēng)險，多人出差時，不鼓勵員工合住。
出差后
1、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，返回后自我隔離7-14天，在家遠程辦公。
2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 企業(yè)員工出差，有必要找差旅公司合作嗎？上海恒順差旅
四、差旅費應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？對于差旅費的賬務(wù)處理，會計準則并無具體規(guī)定，*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣，按照會計原則，實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。2、銷售費用（營業(yè)費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。2、可能計入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。3、可能計入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 深圳517差旅為客戶報銷的車費不是差旅費，屬于公司的業(yè)務(wù)招待費。
優(yōu)化差旅流程：數(shù)字辦公
1、支持PC、APP、微信多端操作，并支持打通企業(yè)OA、HR、財務(wù)等系統(tǒng)，接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用，實現(xiàn)在線出差申請、審批、預(yù)訂、報銷、結(jié)算等差旅流程。
2、據(jù)統(tǒng)計，員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘，通過進行差旅預(yù)訂，現(xiàn)結(jié)/預(yù)存/月結(jié)多種支付方式，公對公自動結(jié)算，員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請單和報銷，出差效率和出行體驗得到多方面提升。
3、在差旅審批上，管理者審批不再受時間、地域限制，實時查看員工差旅行為和消費數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。
4、對于財務(wù)人員來說，差旅相關(guān)工作量大幅減低，系統(tǒng)自動核查發(fā)票真?zhèn)?，減少人工干預(yù)，無需再為報銷合規(guī)性煩憂。打通財務(wù)系統(tǒng)，實時在線對賬，每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。
差旅費稅前扣除兩大風(fēng)險一、核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍，將業(yè)務(wù)招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用;2、所報銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅旅游為;3、所報銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。二、差旅支出多為有關(guān)人員墊付，企業(yè)以費用報銷的方式取得發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;2、發(fā)票報銷品名不實，例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費;3、超標費用多報少支，如差旅人員發(fā)生費用超出企業(yè)報銷標準，企業(yè)只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。 差旅費是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境)。
某些巨型跨國公司，工作服差旅消費數(shù)額之大使其在亞洲設(shè)立地區(qū)差旅經(jīng)理一職成為必要。但當企業(yè)的規(guī)模沒有大到需要雇傭全職的差旅經(jīng)理的時候，選用專長于公商務(wù)市場的差旅管理公司的服務(wù)，未嘗不是降低費用的上策。差旅管理公司通常能提供"量體裁衣"、"差旅管家"、"透明帳簿"等到適合企業(yè)消費的服務(wù)方式，甚至可按年收取管理費或交易費，然后把傭金返還給予客戶。差旅管理公司說它們可以將差旅和娛樂費用降低5%到25%，再通過網(wǎng)上工具和電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)一思想，將管理成本降低薪25%到75%。企業(yè)差旅管理應(yīng)包括差旅申請審批、差旅預(yù)訂、差旅結(jié)算和差旅分析，這四部分的順暢對接和無縫配合。深圳517差旅
差旅管理是一種新的經(jīng)營模式，是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上為企業(yè)和提供商之間提供服務(wù)的一種的經(jīng)營方式。上海恒順差旅
差旅管理普遍存在的問題
1、員工出差申請煩
申請?zhí)顚懼貜?fù)且低效
線上申請、線下訂票，耗時耗力
2、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批愁
人工核對差旅標準，審批成本高
差旅計劃不清晰，信息歸集不規(guī)范，審批查閱不方便
3、企業(yè)管控執(zhí)行難
差旅行程閉環(huán)管控：環(huán)環(huán)相扣、首尾相連
個性化管理訴求難實施
缺少數(shù)據(jù)分析難決策
另外，還包括電子發(fā)票的對接、從申請-訂購-報銷的閉環(huán)服務(wù)、星級和差標不對等等問題，也一直是企業(yè)客戶所關(guān)注的服務(wù)重點。
歡迎關(guān)注深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司，及時為您提出解決方案 上海恒順差旅
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。