臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。在日常的圖書管理中,采購圖書時需要有采購計劃、**終采購的圖書冊數(shù)、金額,入庫后根據(jù)時間進行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺賬,由于在日常的管理中,會涉及到圖書的調(diào)撥等操作,基本一段時間后,新采購的圖書就混入整個圖書館了,所以在進行圖書盤點時,圖書臺賬(也叫總括帳表)是盤點的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書的付款發(fā)票和明細是財務(wù)入賬的依據(jù),很多時候,為了方便付款流程等,會將好幾個批次圖書發(fā)票合并一起,所以財務(wù)記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進行數(shù)據(jù)核對時,需要將臺賬和財務(wù)帳進行匹配,由此可見,臺賬時很重要的。圖書盤點通常是指紙質(zhì)圖書的盤點,需要有具體實物書籍。上海智能點檢車
在整個圖書館RFID系統(tǒng)流通環(huán)節(jié)中,移動點檢設(shè)備是一套相對**的系統(tǒng),其主要于圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互及清點設(shè)備的前端功能實現(xiàn)其整體功能。移動點檢設(shè)備與主要的RFID借還設(shè)備不是關(guān)聯(lián)使用的,因此我們發(fā)現(xiàn),部分有RFID的學(xué)校沒有配置點檢設(shè)備,這與學(xué)校的具體使用場景有關(guān)。RFID的圖書標(biāo)簽,耗材費用是比較高的,因此我們建議,配置了RFID電子標(biāo)簽的學(xué)校,除了配置借閱設(shè)備外,可以進行檢索、點檢、導(dǎo)航等設(shè)備的配置,這樣充分利用了RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢。上海智能點檢車圖書盤點由于會耗時耗力,因此對學(xué)校來說,如何定義自己的盤點流程是關(guān)鍵。
不是所以的圖書館都適用盤點機器人,一方面是由于盤點機器人的費用較高,例外一方面,中小學(xué)圖書館,通常場地小,沒有專門的成排書架,基本是高高低低沿著墻、窗進行定做的書架,特別是小學(xué),針對低年級,會有低幼閱讀區(qū),有臺階,有榻榻米,有凹槽,因此,在環(huán)境上就沒辦法使用智能盤點機器人,但是中小學(xué)圖書館,由于流通量大,學(xué)生對圖書館的規(guī)則不夠了解,圖書需要盤點的頻繁更高,因此,這就需要管理者,針對性指定可行性的盤點方案。
在日常的圖書盤點中,我們會發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,某寫書架的圖書基本沒有流通過,這個時候,會給到管理員啟發(fā),是不是這些書架太靠角落了學(xué)生不來?或者說這些圖書學(xué)生不喜歡看?根據(jù)原因排查,可以找到對于的解決方案,比如,把角落圖書與外面圖書進行互換等方式;此外,由于圖書的館藏量很多,管理員在盤點的時候,往往會發(fā)現(xiàn):圖書館還有一些珍藏的套數(shù)等,這個時候,會如獲珍寶一樣,把它拿出來,共享給讀者。從以上的兩點可以看出,圖書盤點是很有價值的,是將圖書流動起來,提高圖書館的服務(wù)率的一個重要表現(xiàn)。在常規(guī)的圖書盤點中,圖書采集器也是一個常用的盤點工具。
不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號,但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構(gòu)成,每個學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個是學(xué)校的圖書,在進行多學(xué)校合并時,可以通過編碼進行資產(chǎn)的歸屬地分類。在進行圖書盤點時,如果書架上有遺失、錯架,需要進行復(fù)查。上海智能點檢車
盤點,發(fā)展至今會被重新定義,比如很受歡迎圖書盤點。上海智能點檢車
圖書點檢車當(dāng)中關(guān)鍵的技術(shù)就是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其中RFID技術(shù)首當(dāng)其沖,RFID技術(shù)又叫無線射頻識別技術(shù)。依靠發(fā)射不同頻率的波來識別帶電子標(biāo)簽的物品,其中分高頻和超高頻。高頻有標(biāo)準(zhǔn)的國際規(guī)范,即13.56MHz的高頻波段,超高頻的標(biāo)準(zhǔn)就不那么統(tǒng)一,不同國家使用的頻率也不盡相同。歐盟指定的超高頻是865~868MHz,美國則是902~928MHz,印度是865~867MHz,澳大利亞是920~926MHz,日本是952~954MHz,中國還沒有給超高頻一個合適的頻段范圍,處于標(biāo)準(zhǔn)缺失狀態(tài)。 上海智能點檢車