檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是一定的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。檔案存儲亦稱檔案工作。海安品質(zhì)檔案存儲方法
在登錄檔案管理系統(tǒng)后，按照系統(tǒng)提示，依次輸入編號組成所需要的信息，包括年級、專業(yè)編號、班級代號、種類代號和檔案數(shù)量序號，錄入后，系統(tǒng)會自動生成檔案編號，同時系統(tǒng)發(fā)出圖片請求，錄入者按照系統(tǒng)要求上傳檔案封面或首頁的圖片，完成上述要求后，系統(tǒng)將錄入信息進(jìn)行存儲，并將錄入信息的時間、檔案的編號、名稱以及錄入者的信息生成憑證，便于后續(xù)的查找和管理；檔案的查詢：登錄檔案管理系統(tǒng)，輸入需要查詢檔案的編號或者輸入相關(guān)的特征信息。海門標(biāo)準(zhǔn)檔案存儲管理系統(tǒng)整個檔案存儲系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機(jī)制。
檔案存儲環(huán)境中有一種叫做光線污染它是通過光線自然光線和人工光線對檔案造成的不可逆的破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會直接使檔案制成材料中高分子化合物發(fā)生光解作用而受到破壞，光可以加速氧對檔案制成材料的作用，而發(fā)生光氧化降解。光對檔案制成材料中存在的許多雜質(zhì)如金屬離子，會促進(jìn)其光化學(xué)反應(yīng)。在高溫潮濕的情況下，光的破壞性更大。光會使檔案載體材料變黃發(fā)脆、老化變質(zhì)，降低強(qiáng)度，也會使字跡音像退變，信息喪失。
移動柜架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但移動柜對地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。可做為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書架、檔案架、財務(wù)柜、貨柜、資料架、收藏架等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，密集架檔案柜防蟲樟腦丸適用于各類衣物，皮件制品及書籍文件字畫等的驅(qū)蟲，防蛀，防霉及衛(wèi)生間除臭。檔案柜尺寸檔案柜樣式檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜,下面我們一起來看看檔案柜的尺寸以及檔案柜的樣式。移動化檔案存儲不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。
中匯所提供的銷毀服務(wù)能夠確保您的文件嚴(yán)格按照國家信息安全標(biāo)準(zhǔn)得到機(jī)密、安全、專業(yè)的銷毀。整個銷毀過程都將在攝像機(jī)監(jiān)控下由中匯員工完成的，銷毀過程中我們更加專注于客戶文件的商業(yè)機(jī)密，客戶隱私和敏感文件的完整性和安全性。我們所設(shè)計的銷毀流程可以讓您的文件得到機(jī)密、合規(guī)、安全、妥善的銷毀。中匯將為您提供專業(yè)帶鎖的銷毀柜放置于您的辦公室內(nèi)，當(dāng)您有需要銷毀的文件時可以將其直接投入銷毀柜中，您的文件就可以得到安全的保管了，隨后中匯員工會定時到達(dá)您得辦公室將銷毀柜中的文件安全地運輸?shù)街袇R銷毀中心得以銷毀然后將正規(guī)的銷毀證書遞交到您的辦公室。檔案存儲由手工管理到計算機(jī)管理。如東標(biāo)準(zhǔn)檔案存儲方案
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲模式已逐漸不能適應(yīng)現(xiàn)實發(fā)展的需要。海安品質(zhì)檔案存儲方法
檔案信息一般是以紙質(zhì)檔案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空間極大。中匯為您提供全程的檔案數(shù)字化服務(wù)，包括檔案交接、檔案整理、目錄編著、文件掃描、文字識別、圖片處理、數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案管理軟件系統(tǒng)培訓(xùn)等服務(wù)。無論您在哪里都可以方便調(diào)閱和管理您的電子檔案。做到利用及時，占用空間小，安全地實現(xiàn)信息共享，提升信息安全系數(shù)且大幅提高工作效率。我們的工作人員采用先進(jìn)的OCR掃描技術(shù)，可以快速和準(zhǔn)確地將紙張文件轉(zhuǎn)換為電子文檔。中匯的掃描設(shè)備可在比較大56英寸范圍內(nèi)提供1200dpi的高光學(xué)分辨率，高級彩色CCD技術(shù)和即時雙向LED照明使圖像品質(zhì)更加優(yōu)異。行業(yè)中常用于CAD和GIS用戶。我們通過錄入關(guān)鍵詞作為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”為您提供電子文檔快速搜索服務(wù)。掃描后的文件可保存為多種格式，包括錄入到電子檔案管理軟件中，并且可以實現(xiàn)在線閱讀及下載。海安品質(zhì)檔案存儲方法
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為檔案整理服務(wù)，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。