檔案信息一般是以紙質檔案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空間極大。中匯為您提供全程的檔案數(shù)字化服務，包括檔案交接、檔案整理、目錄編著、文件掃描、文字識別、圖片處理、數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)質檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案管理軟件系統(tǒng)培訓等服務。無論您在哪里都可以方便調閱和管理您的電子檔案。做到利用及時，占用空間小，安全地實現(xiàn)信息共享，提升信息安全系數(shù)且大幅提高工作效率。我們的工作人員采用先進的OCR掃描技術，可以快速和準確地將紙張文件轉換為電子文檔。中匯的掃描設備可在比較大56英寸范圍內提供1200dpi的高光學分辨率，高級彩色CCD技術和即時雙向LED照明使圖像品質更加優(yōu)異。行業(yè)中常用于CAD和GIS用戶。我們通過錄入關鍵詞作為“數(shù)據(jù)標簽”為您提供電子文檔快速搜索服務。掃描后的文件可保存為多種格式，包括錄入到電子檔案管理軟件中，并且可以實現(xiàn)在線閱讀及下載。檔案存儲系統(tǒng)的結構即根據(jù)這一目的而設置。企業(yè)檔案存儲方案
個人檔案存放（1）在我們畢業(yè)后，我們畢業(yè)沒有超過兩年時間的話，我們是可以和學校協(xié)商，將個人檔案暫時放在學校進行保管的。正常情況下學校都會為我們報道個人的檔案的。但是我們在達到時效后一定要及時將個人檔案調取出來，重新存放到相關部門。如果自己不存放的話，學校主動存放可能會將我們檔案搞丟。并且學校不會給我們發(fā)放報到證。（2）當然對于剛剛畢業(yè)就可以找到就業(yè)單位的小伙伴，我們可以將個人檔案存在公司單位的人事部門進行檔案保管。正常情況下我國的國企單位或者是央企單位都可以保管我們的個人檔案，這樣的托管方式是比較方便我們進行工作就職的，而且也便于公司單位對員工進行管理。如果我們不想把檔案文件放在單位管理，我們可以考慮把檔案文件托管在人才交流中心。各地區(qū)的人才交流中心都由專人管理，所以每個人都可以根據(jù)自己的情況選擇存放檔案的人才中心。（3）小編還是非常建議大家將檔案文件放在人才交流中心。人才中心還將幫助我們計算服務年限、保留干部身份等程序。如果我們以后換了工作，就不能移動自己的檔案文件。但是人才交流中心不會接收我們自己攜帶的個人檔案的，因為自己攜帶的檔案是不具備原始真實性的。江蘇存儲檔案存儲優(yōu)勢檔案存儲包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計等。
在所述步驟中錄入檔案名稱前，需要在管理系統(tǒng)中進行注冊的，認證注冊者的身份后，提前限定該注冊者能夠查詢檔案的等級，并發(fā)放賬號和初始密碼，該賬號在更改初始密碼后自動開始的。在實名認證后還需要錄入自己的生物識別特征，生物識別特征的錄入為雙眼、指紋和頭像中的一種或多種的。在所述步驟中，在查詢安全等級在二級以上的檔案時均需要向系統(tǒng)發(fā)出查詢請求的，并通過雙眼、指紋和頭像中任意一生物特征的認證后，可獲取檔案的。
中匯所提供的銷毀服務能夠確保您的文件嚴格按照國家信息安全標準得到機密、安全、專業(yè)的銷毀。整個銷毀過程都將在攝像機監(jiān)控下由中匯員工完成的，銷毀過程中我們更加專注于客戶文件的商業(yè)機密，客戶隱私和敏感文件的完整性和安全性。我們所設計的銷毀流程可以讓您的文件得到機密、合規(guī)、安全、妥善的銷毀。中匯將為您提供專業(yè)帶鎖的銷毀柜放置于您的辦公室內，當您有需要銷毀的文件時可以將其直接投入銷毀柜中，您的文件就可以得到安全的保管了，隨后中匯員工會定時到達您得辦公室將銷毀柜中的文件安全地運輸?shù)街袇R銷毀中心得以銷毀然后將正規(guī)的銷毀證書遞交到您的辦公室。進行檔案存儲工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案。
檔案存儲空氣污染污染物指空氣中直接或間接有害于人類的物質，其中有些是危害檔案的。危害檔案的污染物有酸性有害氣體、氧化性有害氣體和固體雜質──顆粒物。酸性有害氣體如二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣等與庫房空氣中的水蒸氣和檔案中的水分結合產(chǎn)生酸，使紙張中的酸度逐浙增加,催化紙張纖維素水解,從而使紙張老化變質,失去強度,耐酸性差的字跡則會變色和退色。膠片中明膠分子是各種氨基酸的兩性化合物，在酸或堿的影響下會加速分解。酸堿物質還會促使影像發(fā)黃、模糊、消退。氧化性有害氣體有氮氧化合物、氯氣、臭氧等，會使檔案制成材料中某些組分迅速氧化、使檔案強度下降，字跡、音像退變。顆粒物即煙塵和粉塵，通常統(tǒng)稱之為灰塵。它們的形態(tài)和組分極為復雜,有金屬、硫酸鹽、硝酸鹽、有機化合物和放射性物質等，還會吸附一些有害氣體。這些顆粒物都能在一定程度上促使紙張纖維素和非纖維素的水解和氧化，造成字跡退變；也會污染文件,促使紙質檔案粘連在一起,成為“檔案磚”。顆粒物還會造成膠片、膠帶檔案物理的、化學的損害，例如使磁層受到磨損，造成記錄信息跌落、噪音增大、失真。顆粒物也是微生物的傳播者和掩護所。隨著檔案存儲現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。專業(yè)檔案存儲案例
檔案存儲由手工管理到計算機管理。企業(yè)檔案存儲方案
移動柜架將固定通道變?yōu)闄C動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但移動柜對地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。可做為機關、企事業(yè)單位圖書架、檔案架、財務柜、貨柜、資料架、收藏架等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，密集架檔案柜防蟲樟腦丸適用于各類衣物，皮件制品及書籍文件字畫等的驅蟲，防蛀，防霉及衛(wèi)生間除臭。檔案柜尺寸檔案柜樣式檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜,下面我們一起來看看檔案柜的尺寸以及檔案柜的樣式。企業(yè)檔案存儲方案
江蘇中匯檔案管理服務有限公司是一家檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工，檔案整理服務（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） 的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。中匯檔案管理服務擁有一支經(jīng)驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工。中匯檔案管理服務不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。中匯檔案管理服務始終關注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。