個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方:首先,就業(yè)單位。可以問(wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。人事局和人事廳一個(gè)概念,主要工作職責(zé)是執(zhí)行國(guó)家公務(wù)員制度,負(fù)責(zé)全縣國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員的職位分類、考試錄用、考核、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、工資福利、退休退職、權(quán)...
根據(jù)形成和處理文件的年度,將全宗內(nèi)的所有文書(shū)檔案按照時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步區(qū)分,通過(guò)形成年限逐次排開(kāi)。要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期將文書(shū)檔案進(jìn)行歸納,并且注明其形成的實(shí)踐,這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵,一些文件由于某種原因沒(méi)有標(biāo)注或找不到日期,對(duì)此需要根據(jù)文件的具體情況,采取適宜的辦法考證和判定文件的準(zhǔn)確或近似的日期,并將其妥善歸類。組織機(jī)構(gòu)區(qū)分法根據(jù)檔案承辦單位進(jìn)行分類。它以立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn),按不同的機(jī)構(gòu)分別設(shè)置類目,一般是以立檔單位內(nèi)層組織機(jī)構(gòu)分類,需要時(shí)也可以分到第二層組織機(jī)構(gòu),往往有一個(gè)機(jī)構(gòu)就設(shè)一個(gè)類。檔案存儲(chǔ)是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。啟東電子檔案存儲(chǔ)記錄...
按照檔案內(nèi)容和信息表達(dá)的不同性質(zhì),將全宗內(nèi)的檔案劃分若干門類,即:文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、圖紙檔案等,是一種常用、傳統(tǒng)的區(qū)分方法。特點(diǎn):通用性強(qiáng)、類目固定、含義明確、便于掌握,能保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用。問(wèn)題區(qū)分法按照檔案文件所涉及的內(nèi)容及說(shuō)明的問(wèn)題,即按照本公司的工作職能,將全宗內(nèi)檔案分為黨群類、行政類、基建類等。優(yōu)點(diǎn):內(nèi)容相同的檔案相對(duì)集中、便于按專題查找和利用。缺點(diǎn):不易確立所設(shè)類目問(wèn)題的大小,對(duì)問(wèn)題的含義容易產(chǎn)生分歧,在具體分類時(shí),很難掌握。相對(duì)適用于以科技大忙為主體的企事業(yè)單位。檔案存儲(chǔ)必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來(lái)進(jìn)行。通州區(qū)企業(yè)檔案存儲(chǔ)方法針...
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全圍度了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議??紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。安全化檔案存儲(chǔ)加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴(kuò)散、盜用,減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。南通地區(qū)檔案存儲(chǔ)案例會(huì)影響退休。像99年之前已經(jīng)參加工作的,但是沒(méi)有買社保的,...
穿孔式活頁(yè)夾 穿孔式的活頁(yè)夾比較大的優(yōu)點(diǎn)就是易于保存資料,不必?fù)?dān)心資料次序錯(cuò)亂或遺失。其缺點(diǎn)是必須先對(duì)文件資料進(jìn)行打孔作業(yè),有孔資料需要改孔,有些檔案、樣品格式會(huì)被夾住,或被穿孔破壞,無(wú)法展現(xiàn)完整內(nèi)容。這種方式一般用來(lái)保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是,寬315mm,高220mm,深100mm,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好,適合用來(lái)存放新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)企劃書(shū)、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。建設(shè)數(shù)字化的檔案存儲(chǔ)應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇。如東個(gè)人檔案存儲(chǔ)案例 留學(xué)人員檔案如何處理?留學(xué)人員檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代...
檔案管理軟件的作用 提高工作效率檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明,逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式,不用像以前過(guò)多編輯檔案的條目及內(nèi)容,完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息,可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改,省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間和資源。如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息,可直接插入補(bǔ)充,簡(jiǎn)單易行,省去了對(duì)其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤,使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù),直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻閱等,極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式,兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng),方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息...
被國(guó)家和地方重大科研項(xiàng)目吸納的高校畢業(yè)生戶檔如何遷轉(zhuǎn)?畢業(yè)生參與項(xiàng)目研究期間,根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,其戶口、檔案可存放在項(xiàng)目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)免去為其提供戶口、檔案托管服務(wù)。 1、什么是派遣?派遣是指畢業(yè)生畢業(yè)后,學(xué)校依照畢業(yè)生考研、留學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等畢業(yè)去向,按照規(guī)定程序把畢業(yè)生的檔案、戶口等派到相關(guān)單位,完成畢業(yè)生的關(guān)系轉(zhuǎn)接。 2、什么是就業(yè)報(bào)到證?就業(yè)報(bào)到證又稱派遣證。高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證全稱為《全國(guó)普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》(以下稱《報(bào)到證》),由國(guó)家教育部統(tǒng)一印制...
穿孔式活頁(yè)夾 穿孔式的活頁(yè)夾比較大的優(yōu)點(diǎn)就是易于保存資料,不必?fù)?dān)心資料次序錯(cuò)亂或遺失。其缺點(diǎn)是必須先對(duì)文件資料進(jìn)行打孔作業(yè),有孔資料需要改孔,有些檔案、樣品格式會(huì)被夾住,或被穿孔破壞,無(wú)法展現(xiàn)完整內(nèi)容。這種方式一般用來(lái)保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是,寬315mm,高220mm,深100mm,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好,適合用來(lái)存放新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)企劃書(shū)、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。檔案存儲(chǔ)由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。通州區(qū)智能化檔案存儲(chǔ)記錄 哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流...
畢業(yè)生檔案存放在哪里1.高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。2.高校畢業(yè)后已與民營(yíng)企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營(yíng)企業(yè)無(wú)檔案管理權(quán)單位保存(如:私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)是無(wú)權(quán)管理個(gè)人檔案)畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書(shū)交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門,辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至...
檔案的主要屬性有哪幾方面?答:檔案的屬性是指檔案在社會(huì)中表現(xiàn)出來(lái)的固有特征、特點(diǎn),它具有原始記錄性、信息性、文化知識(shí)性等幾個(gè)方面的主要屬性。(1)原始記錄性是檔案的基本屬性檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來(lái)的,是歷史的原始記錄,它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動(dòng)情況,具有原始記錄性。歷史怎樣發(fā)展,人們?cè)鯓踊顒?dòng),檔案就怎樣記載。(2)檔案的信息屬性,檔案信息是用文字、圖表、聲象的方式將人類從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接記錄在一定載體上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真象再現(xiàn),為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息。第二,檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一,處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體,一...
檔案,如果單位不負(fù)責(zé)保管,就要送到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局,或人事局人才市場(chǎng)檔案托管部門托管?,F(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù),同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù),幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審還是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。辦理失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),要用檔案。辦理退休領(lǐng)取退休金時(shí),要用檔案...
會(huì)影響退休。像99年之前已經(jīng)參加工作的,但是沒(méi)有買社保的,退休時(shí)需要檔案記載來(lái)認(rèn)定工齡。還有辦理過(guò)職稱評(píng)定或辦理過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)是干部身份的人員,辦理退休時(shí)也是需要審核檔案里的身份材料。還有在國(guó)企、事業(yè)單位、國(guó)企行政部門工作過(guò)的公職人員,退休時(shí)也是需要審核檔案認(rèn)定身份。還有從事過(guò)特殊崗位的,可以提前享受退休待遇和補(bǔ)貼的,辦理退休時(shí)也需要審核檔案。如果檔案在自己手上會(huì)影響辦退休。檔案在我們的工作中和生活中起著非常大的作用,說(shuō)不定在以后的某當(dāng)日需要用到個(gè)人檔案。還沒(méi)有存檔的朋友,建議你及時(shí)去存檔。檔案存儲(chǔ)檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)。姑蘇區(qū)托管檔案存儲(chǔ)畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔...
完成檔案工作任務(wù)的條件是什么?答:(1)行之有效的管理體制;(2)設(shè)置相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu);(3)具有一定數(shù)量的有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理的檔案干**伍;(4)制定一系列規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;(5)配備較完善的庫(kù)房、設(shè)備、提供充足的經(jīng)費(fèi)。完成檔案工作任務(wù)的手段是什么?答:(1)行政手段:通過(guò)行政命令、規(guī)定,采取行政措施貫徹落實(shí)有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);(2)法律手段:依法治檔,維護(hù)檔案工作的正常秩序;(3)經(jīng)濟(jì)手段:獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制推動(dòng)檔案各項(xiàng)工作;(4)宣傳教育手段:提案意識(shí);(5)指導(dǎo)咨詢手段:通報(bào)有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政策,答疑解惑、交流、具體指導(dǎo)。檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。太倉(cāng)地區(qū)檔案存儲(chǔ)穿孔式活頁(yè)夾 穿...
存調(diào)成本難控制傳統(tǒng)檔案保存浪費(fèi)大量的紙張、空間,其調(diào)取與還回地過(guò)程中又耗費(fèi)大量時(shí)間與精力,導(dǎo)致檔案的存調(diào)成本高,難控制。 儲(chǔ)存環(huán)境難掌控傳統(tǒng)檔案的制成材料、溫度、濕度、光線、污染物都會(huì)對(duì)檔案“壽命”的長(zhǎng)短起著至關(guān)重要的作用,而這些自然因素是比較難以掌控的。從以上提到的幾點(diǎn)來(lái)看,檔案管理還存在許多問(wèn)題,如果不去解決,雖然沒(méi)有特別實(shí)質(zhì)的影響,但還是會(huì)帶來(lái)很多不便。相反,如果解決好了檔案管理這個(gè)問(wèn)題,那么或許工作的各個(gè)方面都能得到提升。 檔案存儲(chǔ)不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。常州檔案存儲(chǔ)產(chǎn)品介紹檔案管理系統(tǒng),就是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系...
畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。檔案存儲(chǔ)就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作。姑蘇區(qū)企業(yè)檔案存儲(chǔ) 被國(guó)家和地方重大科研項(xiàng)目吸...
奧地利作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的狀態(tài)。所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使輝煌、神圣的東西,都將被時(shí)間這把利劍擊得粉碎,都將被簡(jiǎn)化成一種純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫(xiě)成簡(jiǎn)單的存在形式,這就是——檔案。有心,用心,專心、專業(yè)、耐心、細(xì)心,五心一專就能搞定檔案工作。按照一定的科學(xué)方法,對(duì)保管的檔案區(qū)分若干門類,是檔案管理者必備的技能之一,在檔案的管理工作中,對(duì)分類要求日益增加,一般都是通過(guò)以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,元件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件,常見(jiàn)有性質(zhì)區(qū)分法、問(wèn)題區(qū)分法、年度區(qū)分法、組織機(jī)構(gòu)區(qū)分法。...
完成檔案工作任務(wù)的條件是什么?答:(1)行之有效的管理體制;(2)設(shè)置相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu);(3)具有一定數(shù)量的有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理的檔案干**伍;(4)制定一系列規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;(5)配備較完善的庫(kù)房、設(shè)備、提供充足的經(jīng)費(fèi)。完成檔案工作任務(wù)的手段是什么?答:(1)行政手段:通過(guò)行政命令、規(guī)定,采取行政措施貫徹落實(shí)有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);(2)法律手段:依法治檔,維護(hù)檔案工作的正常秩序;(3)經(jīng)濟(jì)手段:獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制推動(dòng)檔案各項(xiàng)工作;(4)宣傳教育手段:提案意識(shí);(5)指導(dǎo)咨詢手段:通報(bào)有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政策,答疑解惑、交流、具體指導(dǎo)。檔案存儲(chǔ)不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義。常熟托管檔...
能夠更好地開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)容信息檔案管理系統(tǒng)軟件,可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后,添加此檔案的掃描電子圖片,這樣就做到了一點(diǎn)開(kāi)目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片,方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯,這樣就可以輕松地通過(guò)檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找,使用者可以更好地對(duì)事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行了解,使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí),檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。檔案存儲(chǔ)需求也提升了,因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展速度加快。武進(jìn)區(qū)檔案存儲(chǔ)案例 很多畢業(yè)生工作之后才意識(shí)到檔...
我們都說(shuō)檔案一定不能放在自己手里或家里,否則就是死檔。那么畢業(yè)后檔案到底放在哪里呢? 畢業(yè)后檔案怎么存放?如果是大學(xué)畢業(yè)后老師把檔案發(fā)給你了,需要把檔案盡快存放到戶口所在地的人才交流中心或人社局。如果工作單位有存檔資格的,那么也可以把檔案申請(qǐng)調(diào)入工作單位。如果你是自考等非全日制的畢業(yè)生,人社局不接收個(gè)人存檔的,只能單位或?qū)W校轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),那么你可以選擇專門存放檔案的公司保管。如果你是高中畢業(yè)后出國(guó)留學(xué),學(xué)業(yè)完成后準(zhǔn)備回國(guó)發(fā)展的,那么可以把檔案存放在人才中心或留學(xué)生服務(wù)中心。如果你只有高中學(xué)歷,那么檔案可以自行保存,因?yàn)槿瞬胖行闹唤邮芨咧幸陨蠈W(xué)歷的檔案,但是不能私自拆開(kāi)。 檔案存儲(chǔ)數(shù)字化升級(jí)...
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全圍度了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的紙質(zhì)、聲像、視頻等文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理。通州區(qū)檔案存儲(chǔ)記錄 畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?(一)負(fù)責(zé)...
檔案管理的存儲(chǔ)方式:金屬文件夾金屬文件夾里面有一個(gè)彈簧片,可以很方便地拉起來(lái),再扣下去,夾住資料。金屬文件夾適合于開(kāi)會(huì)的時(shí)候或者批閱資料的時(shí)候使用,可以隨時(shí)取放資料,其缺點(diǎn)是不能存放太多的資料,而且容易脫落。透明資料袋透明資料袋一般被用來(lái)暫時(shí)保存文件資料,使得資料不會(huì)被弄濕、弄臟或弄丟,它的好處是方便拿取,因?yàn)橥该?,人們一眼就知道里面放的是什么資料。如果不是很重要的資料,都可以暫時(shí)用透明資料袋來(lái)保存。建設(shè)數(shù)字化的檔案存儲(chǔ)應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇。港閘區(qū)電子檔案存儲(chǔ)方法個(gè)人檔案在自己手里還能正常存放嗎如果檔案在自己手上沒(méi)有查封或者破損,我們的個(gè)人檔案是可以正常存放的,但是在進(jìn)行檔案檔案存放之前...
開(kāi)放式橫向檔案管理所謂開(kāi)放式就是我們?cè)卺t(yī)院里常見(jiàn)到的檔案管理方式,可能用木板,也可能用鐵柜,把所有的資料一摞一摞的排列整齊,采用這種方式的基本條件是資料比較統(tǒng)一,如果有的資料夾很高,有的資料夾很矮,就會(huì)造成高的兩邊倒,矮的被擠到中間,尋找資料的時(shí)候如果用力不當(dāng),就會(huì)損壞資料。開(kāi)放式的檔案管理常常使用顏色管理,所謂顏色管理就是把公司各部門的檔案用不同的顏色來(lái)表示,如紅色的柜子屬于會(huì)計(jì)部,藍(lán)色的屬于銷售部等等。醫(yī)院、戶籍單位常采用這種區(qū)分方法。安全化檔案存儲(chǔ)加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴(kuò)散、盜用,減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。地區(qū)檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng) 我們都說(shuō)檔案一定不能放在自己手里或家里,否則就是死檔。那么畢業(yè)...
畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系等手續(xù)?對(duì)到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生,實(shí)行來(lái)去自由的政策,戶口可留在原籍或根據(jù)本人意愿遷往就業(yè)地區(qū);人事檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地的縣級(jí)政機(jī)構(gòu)人力資源社會(huì)保障部門,由公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免去人事代理服務(wù);黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位,在工作期間積極要求入黨的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按規(guī)定程序辦理。 應(yīng)征入伍的高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校后戶口檔案存放在哪里,如何遷轉(zhuǎn)?被確定為預(yù)征對(duì)象的高校應(yīng)屆畢業(yè)生,回入學(xué)前戶籍所在地應(yīng)征的,將戶口遷回入學(xué)前戶籍所在地,檔案轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地人才交流中心存放。在學(xué)校所在地應(yīng)征的,可將戶籍和...
目前檔案管理存在的問(wèn)題一、互聯(lián)互通難實(shí)現(xiàn)建設(shè)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字檔案、或跨地域跨部門的大型企事業(yè)單位的各個(gè)分支容易形成“信息孤島”,難以打破不同地域、不同系統(tǒng)的壁壘與界限,信息共享率低,難以實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)展示與分析。二、數(shù)據(jù)質(zhì)量難把控傳統(tǒng)檔案管理人員專業(yè)度參差不齊,在不同分公司、不同部門、不同地域的管理或多或少存在差異,不同的情況導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證,不易實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。三、使用效率難提高傳統(tǒng)檔案借閱及查詢調(diào)取耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且無(wú)法實(shí)現(xiàn)全文檢索,降低了使用效率;沒(méi)有互通互聯(lián)的檔案更新頻率也不及智能檔案快,這使得眾多值得借鑒的歷史數(shù)據(jù)的復(fù)用程度降低,削弱了檔案保存的重要意義。建設(shè)數(shù)字化的檔案存儲(chǔ)...
我們都說(shuō)檔案一定不能放在自己手里或家里,否則就是死檔。那么畢業(yè)后檔案到底放在哪里呢? 畢業(yè)后檔案怎么存放?如果是大學(xué)畢業(yè)后老師把檔案發(fā)給你了,需要把檔案盡快存放到戶口所在地的人才交流中心或人社局。如果工作單位有存檔資格的,那么也可以把檔案申請(qǐng)調(diào)入工作單位。如果你是自考等非全日制的畢業(yè)生,人社局不接收個(gè)人存檔的,只能單位或?qū)W校轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),那么你可以選擇專門存放檔案的公司保管。如果你是高中畢業(yè)后出國(guó)留學(xué),學(xué)業(yè)完成后準(zhǔn)備回國(guó)發(fā)展的,那么可以把檔案存放在人才中心或留學(xué)生服務(wù)中心。如果你只有高中學(xué)歷,那么檔案可以自行保存,因?yàn)槿瞬胖行闹唤邮芨咧幸陨蠈W(xué)歷的檔案,但是不能私自拆開(kāi)。 檔案存儲(chǔ)所要解決的...
畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都...
檔案,如果單位不負(fù)責(zé)保管,就要送到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局,或人事局人才市場(chǎng)檔案托管部門托管?,F(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù),同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù),幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審還是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。辦理失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),要用檔案。辦理退休領(lǐng)取退休金時(shí),要用檔案...
能夠更好地開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)容信息檔案管理系統(tǒng)軟件,可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后,添加此檔案的掃描電子圖片,這樣就做到了一點(diǎn)開(kāi)目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片,方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯,這樣就可以輕松地通過(guò)檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找,使用者可以更好地對(duì)事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行了解,使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí),檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案存儲(chǔ)水平的不斷提高。港閘區(qū)托管檔案存儲(chǔ)方案如果流動(dòng)人員違反規(guī)定...
畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都...
檔案存放只有地點(diǎn)不同,沒(méi)有方式之分。 (1)檔案存放在學(xué)校:一般在學(xué)校就讀的學(xué)生檔,還有畢業(yè)2年內(nèi)的學(xué)生檔、以及學(xué)校的老師和其他在職員工個(gè)人檔案。 (2)檔案存放在戶籍地人才:從學(xué)校畢業(yè)暫時(shí)沒(méi)有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會(huì)直接從學(xué)校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規(guī)。 (3)檔案存放在入職單位:現(xiàn)階段只有公有制單位具備檔案存放資質(zhì),所以入職這些單位的正式員工,檔案會(huì)調(diào)入到單位存放。 (4)檔案存放在人事代理:人事代理其實(shí)就是人才中心為大公司大企業(yè)服務(wù)產(chǎn)生出來(lái)的一種方式。就是檔案存放在人才機(jī)構(gòu),但是由專門的人和單位對(duì)接。類似單位把檔案管理外包了,但...