檔案，如果單位不負(fù)責(zé)保管，就要送到當(dāng)?shù)貏趧泳?，或人事局人才市場檔案托管部門托管。現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。辦理失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)金時，要用檔案。辦理退休領(lǐng)取退休金時，要用檔案。由于現(xiàn)代檔案存儲工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。個人檔案存儲產(chǎn)品介紹
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項(xiàng)。簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全圍度了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強(qiáng)度等，同時結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。海門托管檔案存儲檔案存儲亦稱檔案工作。
哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
個人檔案在自己手里還能正常存放嗎如果檔案在自己手上沒有查封或者破損，我們的個人檔案是可以正常存放的，但是在進(jìn)行檔案檔案存放之前我們需要辦理檔案集活，才能將個人檔案存正常存放。一般處理戶籍所在地的人才中心可以辦理檔案托管的，如果工作單位是有人事權(quán)的單位，也可以將個人檔案存在這里保管。個人檔案怎么辦理集活首先我們應(yīng)該攜帶好相關(guān)的證件到相應(yīng)的機(jī)構(gòu)辦理檔案集活的手續(xù)，一般我們到達(dá)服務(wù)大廳后會有相關(guān)的工作人員幫我們審核個人檔案里面的材料，如果個人檔案沒有拆封過并且里面的材料保存完好就可以在專業(yè)的檔案管理人員的指導(dǎo)下辦理檔案集活，檔案集活后可以直接將個人檔案托管在具有人事權(quán)的檔案管理機(jī)構(gòu)。如果檔案被拆開或者有檔案材料丟失，我們就不能辦理檔案集活了只有將丟失的材料補(bǔ)辦齊全后進(jìn)行集活托管。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案存儲水平的不斷提高。
為什么檔案要正確存放？因?yàn)闄n案記錄著你過去的各種學(xué)籍資料，屬于機(jī)密文件，檔案一旦留在個人手中就會有篡改檔案材料的可能，檔案的真實(shí)性無法保證，那么失去了檔案應(yīng)有的作用，檔案就會變成死檔。
檔案成為死檔對我們有什么影響？1.會影響考公、考研、考編等政審。2.會影響國企/事業(yè)單位入職。3.會影響人才引進(jìn)落戶。像北上廣深落戶，都是需要調(diào)檔案。4.會影響職稱評定。像醫(yī)學(xué)類、工程類、教師類等職稱評審直接和工資等掛鉤，職稱評定需要人事檔案管理部門蓋章。5.會影響律師從業(yè)實(shí)習(xí)，因?yàn)檫€有律師從業(yè)實(shí)習(xí)需要提供存檔證明。6.會影響上海居住證申請，因?yàn)樯虾＞幼∽C申請也是需要用到檔案。7.會影響一些職業(yè)資格證書考試，像考護(hù)士資格證、考衛(wèi)生資格證、考執(zhí)藥師、考一級建造師、考咨詢工程師、考一級注冊消防工程師等需要用到檔案。 進(jìn)行檔案存儲工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案。港閘區(qū)電子檔案存儲案例
高效化檔案存儲支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。個人檔案存儲產(chǎn)品介紹
檔案可以放在自己手上嗎我們的個人檔案如果放在自己手里是不會任何單位接受的，如果我們沒有及時按照正確的檔案托管方式進(jìn)行檔案托管，我們的個人檔案一切的法律效力就全部消失了，這種情況我們必須辦理檔案集活的相關(guān)手續(xù)，才能將我們的個人檔案存入正確的檔案托管中心。我們的個人檔案才能發(fā)揮作用。個人檔案都有什么作用我們的個人檔案在我們的生活中的方方面面都起到重要作用，不管是對于我們在以后的公務(wù)員考試、研究生考試還是專升本的考試中都會用到個人檔案的，如果個人檔案沒有按照規(guī)定存入正確的地方，這些我們都不可以正常參加。在工作中沒有個人檔案我們辦理定級轉(zhuǎn)正，因?yàn)槲覀冝k理定級轉(zhuǎn)正需要更具檔案上的記錄時間計(jì)算我們進(jìn)入公司的時間，如果沒有個人檔案就無法計(jì)算在公司任職的工齡。在生活中我們辦理退休，積分落戶等。這些都是需要個人檔案的，如果沒有個人檔案很多事情我們就無法正常辦理。個人檔案存儲產(chǎn)品介紹
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為檔案整理服務(wù)，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。中匯檔案管理服務(wù)立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。