1.1.1 窗口配置 入駐中心部門存在多個辦事窗口,通過叫號系統(tǒng)窗口配置功能模塊,可以把相應的業(yè)務事項與窗口進行綁定,并通過與液晶顯示屏集成,動態(tài)的展示每個窗口的部門名稱、窗口號、窗口所辦理的事項或者隊列名稱等。方便中心管理和公眾快速找到自己的業(yè)務辦理窗口。1.1.1 排隊叫號時間配置以隊列為單位對每個隊列每天排隊叫號的時間段進行靈活配置,可以設置上下午開始結(jié)束時間、預約取號的截止時間、取號時間等。。。。。。。。打破信息孤島,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性。浙江行政中心智慧大廳服務商
辦事人員通過遠程幫辦代辦過程中使用拍攝設備產(chǎn)生的相關文件數(shù)據(jù),或者業(yè)務受理完成后行政服務中心工作人員將電子返回材料發(fā)送給辦事人員,系統(tǒng)要保證文件傳輸?shù)募磿r性和安全性,為辦事雙方提供安全快速的辦事環(huán)境:遠程材料提交后,區(qū)行政服務中心工作人員在業(yè)務受理系統(tǒng)中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認),待居民確認后,工作人員將申請事項錄入完成。當場可以辦結(jié)的事項,辦事居民提交好材料即受理完成,需要拿回返回件的事項,行政服務中心工作人員應告知辦事居民可以來中心自取或是選擇快遞服務。浙江教育局智慧大廳哪家好智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。
任務排程模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,運用此模塊可任意定制某年、某月、某天或每天固定時段的發(fā)布任務,同時支持插播功能,以及任意時段排程的查詢和編輯。發(fā)布管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,可方便實現(xiàn)內(nèi)容播出順序的設置、插播內(nèi)容編制、發(fā)布點及發(fā)布組選擇組合等發(fā)布控制。內(nèi)容編成模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,運用此模塊可支持多國語言并可靈活調(diào)整字體、字號、字色、背景色等屬性。發(fā)布方式模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,運用此模塊可實時調(diào)整發(fā)布時間,支持定時或即時的發(fā)布方式。
歸集線下取叫號機的取叫號信息,接入統(tǒng)一取叫號系統(tǒng),支持辦件人在線上查看自己的取叫號信息。線下取號方案要根據(jù)本大廳實際情況設計,制定合適的綜窗和專窗排隊分流模式,這一點非常重要,需要根據(jù)導服臺位置,綜窗位置,綜窗開通受理業(yè)務數(shù)量,自助辦理區(qū)等情況綜合考慮。線下叫號系統(tǒng)和評價系統(tǒng)要和線上對接,提供動態(tài)信息查詢和信息歸集。安裝登陸政務服務2.0工作人員端收件系統(tǒng),并且實現(xiàn)收件系統(tǒng)與外設的適配。注:一窗中接入的2.0事項會隨實施進度逐步增加,各大廳按計劃調(diào)整窗口布置及人員安排,以達到大廳辦事有序高效。綜合收件窗口根據(jù)要求進行設備配置,身份證讀卡器,高拍儀等設備要按照對接要求開發(fā)本地調(diào)用方法,供辦事平臺統(tǒng)一調(diào)用。智慧大廳提供在線咨詢服務,為市民解答疑惑,提供精細指引。
智慧政務構(gòu)想——第四階段:智慧服務前臺+在線版+窗口
伴隨智慧服務協(xié)助大家找到辦理事項時,為人民提供進一步便利,將政務服務窗口的表格填寫工作提前在到場前完成。表格填寫是目前耗時較多的項目,通過提前處理,可以**節(jié)省服務窗口辦理效率。結(jié)合智慧服務前臺,可到場提供刷臉復印服務,減輕咨詢崗對復印管理成本,騰出時間處理更重要的環(huán)節(jié),并將整個過程形成服務數(shù)據(jù)。關鍵詞:在線打印、在線填表、服務廳刷臉復印、資料預審。 智慧大廳優(yōu)化服務質(zhì)量,互動評價機制能讓工作人員更加注重服務態(tài)度和質(zhì)量,以獲取更好的評價。南平教育局智慧大廳建設
提供清晰的指引和便捷的操作,讓用戶能夠快速找到所需服務,減少困惑和焦慮。浙江行政中心智慧大廳服務商
1.1 自助填單機辦事人員通過智能填單系統(tǒng)提供的表格模板,只需刷身份證即可自動獲取辦事事項所需要填寫的表格,并且通過自助填單機進行樣表查看、自助填寫;刷身份證即可自動填寫表格內(nèi)相關信息,并且支持掃碼存儲表格至辦事人員手機,表格涵蓋交警、社保、醫(yī)保、不動產(chǎn)、市場監(jiān)管、工傷認定和退休連班等多個領域。1電子范例展示表通過自助填單機同時展示樣表及空白表格在同一界面內(nèi)。2辦事指南系統(tǒng)提供入駐大廳的所有事項的辦事指南信息,可按企業(yè)、個人事項類型、入駐單位類型等多維度對事項內(nèi)容進行分類展示。公眾可以通過此模塊查詢事項的申報資料、辦理條件、辦事依據(jù)、辦理時限、辦理窗口等信息。浙江行政中心智慧大廳服務商