對于財(cái)務(wù)管理者來說，成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂，差旅費(fèi)用虛高，差旅報(bào)銷繁瑣。低價(jià)和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求，但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者，你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎？
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷政策
在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來說，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法，規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。 差旅管理是一種新的經(jīng)營模式，是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上為企業(yè)和提供商之間提供服務(wù)的一種的經(jīng)營方式。梅州差旅費(fèi)報(bào)銷app
差旅管理意義
1：緩解短期資金周轉(zhuǎn) 約定賬期內(nèi)無息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù)；先消費(fèi)后結(jié)算； 讓客戶的資金流動(dòng)次數(shù)增加，提升資金利用率； 這個(gè)根據(jù)行業(yè)不同意義不同，不缺錢的企業(yè)這條意義不大
2：出差管理更規(guī)范 較大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷、記賬統(tǒng)計(jì)等工作 流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕松便捷。 規(guī)范財(cái)務(wù)憑證，統(tǒng)一提供票據(jù)，避免灰色損耗。
3：解決雇傭矛盾 解決出差費(fèi)用誰先支付的矛盾；核銷出差費(fèi)用工作量減半； 讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù)；
4：降低出差成本 機(jī)票較低價(jià)格，酒店較低價(jià)格； 轉(zhuǎn)換按員工級別報(bào)銷；杜絕實(shí)報(bào)實(shí)銷的漏洞； 重慶差旅網(wǎng)差旅成本約占企業(yè)費(fèi)用總支出的30%，是企業(yè)第二大可控成本。
出差前
1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。
2、面對潛在風(fēng)險(xiǎn)城市，用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時(shí)反饋情況。
6、訂票時(shí)，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險(xiǎn)，保障出行住宿安全。
7、訂票后，將會(huì)全程追蹤航班動(dòng)態(tài)及目的地差旅政策，并及時(shí)推送給出行人，以便及時(shí)調(diào)整行程。
差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗(yàn)的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實(shí)的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 客戶經(jīng)由天泰商旅平臺(tái) 可同步房態(tài)、房價(jià)、訂單等預(yù)訂信息，自助下單，避免多次溝通確認(rèn)，提升預(yù)訂效率。
二、招待費(fèi)1)外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)(員工外出開會(huì)、出差，發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費(fèi)范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請進(jìn)行報(bào)備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點(diǎn)和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費(fèi)酒店進(jìn)行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行，否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報(bào)多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高，多余開支的費(fèi)用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報(bào)批評;4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費(fèi)用，因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要開支相關(guān)費(fèi)用的，要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)效***于當(dāng)月內(nèi)，對于出差途中產(chǎn)生的招待費(fèi)用，由出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄;報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部憑借申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報(bào)銷，報(bào)銷必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行。 差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現(xiàn)。重慶差旅網(wǎng)
差旅費(fèi)用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本，進(jìn)一步的提升員工的出行體驗(yàn)。梅州差旅費(fèi)報(bào)銷app
服務(wù)解決方案
差旅管理公司更加關(guān)注企業(yè)員工出行的順利與安全，是出行信賴的伙伴，提供有溫度的服務(wù)體系和持續(xù)服務(wù)的價(jià)值傳導(dǎo) 如何降低企業(yè)差旅機(jī)票折扣 機(jī)票是降低差旅成本的關(guān)鍵 相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，差旅成本已經(jīng)成為中國企業(yè)繼人力資源成本之后的第二大可控成本，占到企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營成本的20%，其中機(jī)票所占的比重又是較大的。
以天泰商旅多年服務(wù)大中型企業(yè)的差旅管控經(jīng)驗(yàn)來總結(jié)，主要是通過三方面來達(dá)到，即引導(dǎo)員工差旅行為、加強(qiáng)差旅分析和管控以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部正向宣傳引導(dǎo)和推廣等。 梅州差旅費(fèi)報(bào)銷app
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。