企業(yè)差旅管理看似是一件簡單的事情,但由于差旅終使用者是企業(yè)員工,涉及企業(yè)內的大多數人,提升差旅管理水平變得非常復雜。首先,差旅管理涉及差旅采購和采購管理兩種行為,差旅采購具有很強的個性化、碎片化等個人化特征;而采購管理本身有著組織的要求,具有規(guī)范化、可管理化等組織化特征,如何做好個人化和組織化的有機統(tǒng)一是差旅管理要解決的一大難題。其次,對于集團型企業(yè),因為管控模式復雜、多組織、多股權、多元化等特征,推進整體差旅管理水平的提升又面臨新的挑戰(zhàn),如何發(fā)揮集團規(guī)?;耐瑫r又能適配多種差旅管控要求,是一個系統(tǒng)化的課題。企業(yè)如何控制機票成本?廣州寶鋼差旅機票預訂
員工訂票訂酒店時的貨比三家,員工填寫紙質出差申請/報銷申請,找領導簽字的時間,管理人員和財務人員審批和核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~的時間,以及退改簽費用等,這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計,也往往容易被忽視。差旅數字化后,只要一臺手機隨時隨地就可以完成出差預訂、報銷、審批、管理。出行預訂快捷方便,審批管理合規(guī)省心。中大型企業(yè)員工出差頻次多、范圍廣,難以管理。在建立差旅政策后難以落地,員工不會主動為企業(yè)節(jié)省成本,面對虛假報銷、多開發(fā)票等情況,管理者無法知曉真實消費也無從管控。企業(yè)想要進行精細化管控,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)和可靠的數據,大多數企業(yè)的差旅數據都是手動錄入表格,哪些是違規(guī)的、哪些是可以節(jié)省的,提前多少天預訂更便宜,這些繁雜粗放的數據讓人眼花繚亂,不知道該如何下手。廣東差旅機票申請單數字化差旅管理可有效解決差旅員工四處收集發(fā)票、周折報銷的煩惱。
天泰商旅涵蓋機票、酒店、高鐵、用車、簽證、保險、會議旅游等商旅全品類,資源豐富實惠,能夠幫助企業(yè)節(jié)省采購成本。隱性成本如果缺乏管理,員工超標預訂、臨近出發(fā)預訂、虛開發(fā)票報銷等違規(guī)行為,日積月累下來容易給企業(yè)造成巨大的成本浪費。天泰商旅一站式差旅預訂和管理平臺,可以進行全流程的費用管控,實現差旅消費的透明合規(guī)、可控。智慧差標功能,可按員工職級設置差標,杜絕超標違規(guī);多渠道在線比價和低價檢測功能,快速預訂便宜的航班和酒店;多維度數據報表,輔助企業(yè)監(jiān)控員工消費偏好,及時調整差旅策略。
企業(yè)出差費用高不高?一般人認為不會多但差旅費用已經成為很多企業(yè)除人力成本以外的第二大費用開支!這么高的差旅成本怎么降低呢?一般人認為出差訂便宜的機票酒店就可以了這種想法只能證明你不是管理者或是個不合格的管理者!那怎么辦呢?實行真正的商旅管理什么是商旅管理呢?差旅費中所占比例較大的確實是機票酒店這一塊。但,訂到便宜機票酒店并不是就意味著你實行差旅管理了。管理的目的是為了節(jié)省,企業(yè)差旅的規(guī)范化、標準化管理同樣是為企業(yè)節(jié)約成本,但節(jié)省不僅源于機票或酒店價格的節(jié)省,更多的是幫助您制定合理的差旅政策,真正成本的節(jié)約源于企業(yè)差旅合規(guī)管控,差旅數據完整、差旅流程的優(yōu)化和差旅系統(tǒng)的透明,通過這些一系列的工作,實現企業(yè)差旅工作整體的優(yōu)化。差旅管理公司對于這些規(guī)模較小的企業(yè)來說規(guī)模太大、費用太高嗎?
旅成本其實包括顯性成本和隱性成本,顯性成本就是機票的票面價、服務費等,而隱性成本包括預訂的時間消耗、審批流程過長、報銷流程票據核查及票據本身是否合規(guī)能抵稅、退改簽成本是否真實透明、未使用機票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。當沉迷于低價10元、20元的對比上,有可能消耗了更多的隱形成本。商旅管理可考慮抓大放小,避免丟了西瓜撿芝麻,節(jié)約成本主要從集采、統(tǒng)一結算、財務等各種風控,優(yōu)化流程,控制退改率、智能化閉環(huán)管理,數據化分析,大數據應用為管理及政策完善起到作用等方面著手。不同規(guī)模企業(yè)的差旅管理需求。廣州寶鋼差旅機票預訂
智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義。廣州寶鋼差旅機票預訂
多維度、可視化差旅報表,可以實時查看員工的消費明細,了解差旅費用的節(jié)省和浪費,讓管理者在差旅分析、匯報、優(yōu)化上變得更加簡單。員工無需墊資報銷后,財務人員節(jié)省了大量審核、記賬、打款的時間,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結算。天泰商旅有電腦、APP、微信多個版本,并且支持與企業(yè)OA、ERP、財務等內部系統(tǒng)集成,或結合企業(yè)需求提供系統(tǒng)定制,滿足系統(tǒng)本地化部署與多供應商策略,實現數據互聯互通和一站式的管理。員工出差無需墊資、收集發(fā)票和報銷。24小時在線客服,保障出行服務。豐富實惠的產品,提升差旅出行體驗。實用的機票火車同屏查詢功能,讓訂票更加便捷,貼心的酒店超標智付功能,讓住宿品質再度提升。廣州寶鋼差旅機票預訂
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。