不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號(hào)的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號(hào),但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號(hào)和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號(hào),我們稱為圖書條碼號(hào),通常由8-12位構(gòu)成,每個(gè)學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號(hào),**后一位號(hào)碼是校驗(yàn)位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個(gè)是學(xué)校的圖書,在進(jìn)行多學(xué)校合并時(shí),可以通過編碼進(jìn)行資產(chǎn)的歸屬地分類。圖書一年至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn),為審計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。中小學(xué)圖書館智能點(diǎn)檢車終端
我們都知道,在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),需要核對數(shù)據(jù)、實(shí)物、賬目三個(gè)信息,只有三個(gè)信息完全一致,圖書盤點(diǎn)工作才算完成,在日常的圖書盤點(diǎn)中,會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實(shí)物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時(shí),少入了或者錄入的信息不對,所以這個(gè)時(shí)候,就需要把不正確的圖書找出來,進(jìn)入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補(bǔ)漏的機(jī)會(huì),雖然會(huì)比較耗時(shí)耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)解決,在今后的盤點(diǎn)過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點(diǎn)工作并計(jì)劃規(guī)定好盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校圖書館智能點(diǎn)檢車有哪些圖書盤點(diǎn)的方式有多種,主要分為手工盤點(diǎn)和機(jī)器盤點(diǎn)。
在智能點(diǎn)檢系統(tǒng)和設(shè)備中,重要的一個(gè)功能就是在指定三維導(dǎo)航圖,圖書架位查詢系統(tǒng)中,三維導(dǎo)航能夠快速而直接的查找圖書館藏位置信息,其初始信息的采集和后續(xù)信息的維護(hù)數(shù)據(jù)都來源于數(shù)據(jù)的采集。三維導(dǎo)航圖的基本原理是:先將圖書館進(jìn)行建模,建立一個(gè)數(shù)字化的三維模型,精確到每個(gè)書架,每個(gè)座位;模型建立號(hào)后,根據(jù)時(shí)間圖書的放置位置對圖書進(jìn)行定位(圖書和書架、館藏地進(jìn)行信息綁定);定位完成后,在三維模型中設(shè)置每本圖書所屬的坐標(biāo)值。以上三步完成后,三維導(dǎo)航就完成了。
在整個(gè)圖書館RFID系統(tǒng)流通環(huán)節(jié)中,移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備是一套相對**的系統(tǒng),其主要于圖書館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互及清點(diǎn)設(shè)備的前端功能實(shí)現(xiàn)其整體功能。移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備與主要的RFID借還設(shè)備不是關(guān)聯(lián)使用的,因此我們發(fā)現(xiàn),部分有RFID的學(xué)校沒有配置點(diǎn)檢設(shè)備,這與學(xué)校的具體使用場景有關(guān)。RFID的圖書標(biāo)簽,耗材費(fèi)用是比較高的,因此我們建議,配置了RFID電子標(biāo)簽的學(xué)校,除了配置借閱設(shè)備外,可以進(jìn)行檢索、點(diǎn)檢、導(dǎo)航等設(shè)備的配置,這樣充分利用了RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢。在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)核對時(shí),資產(chǎn)臺(tái)賬是必須要有的。
中小學(xué)管理員在進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中,會(huì)把錯(cuò)架圖書挑選出來,會(huì)把沒有信息的圖書也挑選出來,為了適應(yīng)中小學(xué)圖書盤點(diǎn)的需求,聲閱提供的智能盤點(diǎn)機(jī),有平板、軟拍天線和3層書車,平板可以從書車上取下來,**適應(yīng),也可以固定在書車上,特別是在進(jìn)行圖書上架定位的時(shí)候,管理員需要把圖書放在書車上,推到書架上上架定位;在學(xué)期末的圖書清點(diǎn)中,錯(cuò)架圖書管理員可以放在書車上,做好標(biāo)記,等盤點(diǎn)到對于書架時(shí),把圖書歸為,方便且省力。人工盤點(diǎn)有兩種方式,一是一本本查看書名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進(jìn)行核對。中高職圖書館智能點(diǎn)檢車供應(yīng)商
機(jī)器盤點(diǎn)準(zhǔn)確率要提高,前提是圖書RFID芯片信息的寫入要相對準(zhǔn)確。中小學(xué)圖書館智能點(diǎn)檢車終端
圖書點(diǎn)檢的一個(gè)重要使用場景是閱覽室的點(diǎn)閱,閱覽室環(huán)境下,圖書閱覽次數(shù)的統(tǒng)計(jì)對圖書館圖書采購的引導(dǎo)具備重要意義,通過清點(diǎn)設(shè)備也可以對閱覽室在架圖書進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。目前閱覽室的點(diǎn)閱方式有多種,一種是在進(jìn)行圖書閱覽時(shí),通過手工賬簿進(jìn)行登記,例外一種是通過自助設(shè)備,記錄學(xué)生的閱覽數(shù)據(jù),第三種就是上面提到的通過點(diǎn)檢設(shè)備,通過點(diǎn)檢設(shè)備的前提是,學(xué)校閱覽室的圖書是不歸位的,需要管理員進(jìn)行歸位的時(shí)候,可以進(jìn)行閱覽點(diǎn)閱。中小學(xué)圖書館智能點(diǎn)檢車終端