根據(jù)財務審計管理規(guī)定,審計時需要進行資產的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產情況進行摸底,以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。為了適應中小學需求,聲閱智能點檢機配置了3層書車。學校智能點檢車效果
聲閱在為中小學圖書館提供信息化設備和系統(tǒng)的同時,發(fā)現(xiàn)不少學校幾年也不會進行一次圖書盤點,造成了管理上的困難和資產流失,因此會給學校定期的提供圖書盤點服務,主要包括:1、新書到館點檢:新書到館時,需要上架定位,有時候書架滿了,需要倒架,在定位的同時,會把涉及到的書架也重新進行盤點。2、每學期的圖書盤點:每學期末學生集中歸還圖書后,會進行一次圖書盤點,盤點這個學期圖書亂架等情況,并對亂架圖書進行整理。3、每年一次的圖書盤點,每年一次的圖書盤點,除了理架,定位外,還會和財務進行一年采購圖書、報廢圖書進行資產清點,做到帳物一致。公共館智能點檢車產品介紹通常圖書盤點完成后,需要在與財務資產進行匹配對比。
參與過圖書盤點的都知道,盤點的同時,需要一起進行查缺補漏,甚至定位,需要多個人員才能一起完成,為解決這個問題,學校和科研企業(yè)合作研發(fā)了智能盤點機器人,智能盤點機器人采用RFID(射頻識別)技術定位圖書內嵌的芯片,融合計算機視覺、智能機器人技術,可以實現(xiàn)**的全自動圖書盤點。每小時可盤點圖書2萬冊,盤點能力遠超人工數(shù)十倍。漏讀率不超過5%,可大幅提高圖書檢索準確率。通過智能定位,盤點機器人穿梭在一排排書架中間,精確地掃描全館所有在架圖書,并將錯架圖書報表自動發(fā)送給圖書館員。
聲閱移動式智能點檢,由RFID圖書點檢天線、RFID移動式點檢工作站和RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)軟件三部分組成,采用了以平板電腦為**硬件的思路進行設計,在原有點檢車系統(tǒng)的基礎上大幅度縮小設備體積,重新設計操作軟件,充分利用了平板電腦硬件優(yōu)勢,優(yōu)化了人機交互界面,簡化了操作步驟。一體化RFID讀取器,不僅集成了高性能中距離讀寫模塊,還將電池、顯示屏和通信模塊等一并進行了有機組合。大幅度改進傳統(tǒng)的讀取器的性能,使得圖書館老師操作更加簡便靈活,盤點速度快,準確度高。圖書盤點中,對館藏地錯誤的圖書可以進行更改館藏地。
資產分為固定資產和虛擬資產,在圖書的管理中,虛擬資產通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產,因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統(tǒng)計設備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率。設備長臂結構,重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。很多學校,老師使用智能盤點的頻率很高,主要用于錯架查詢。學校智能點檢車效果
很多老師,為了找到沒有歸還手續(xù)的在架圖書,也會用到智能點檢。學校智能點檢車效果
我們都知道,在進行圖書盤點時,需要核對數(shù)據(jù)、實物、賬目三個信息,只有三個信息完全一致,圖書盤點工作才算完成,在日常的圖書盤點中,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時,少入了或者錄入的信息不對,所以這個時候,就需要把不正確的圖書找出來,進入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補漏的機會,雖然會比較耗時耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時,及時解決,在今后的盤點過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點工作并計劃規(guī)定好盤點的標準。學校智能點檢車效果