不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號,但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構(gòu)成,每個學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗(yàn)位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個是學(xué)校的圖書,在進(jìn)行多學(xué)校合并時,可以通過編碼進(jìn)行資產(chǎn)的歸屬地分類。圖書盤點(diǎn)中,不僅需要圖書管理部門配合,還需要資產(chǎn)管理、財務(wù)管理一起協(xié)同配合。上海智能點(diǎn)檢車歡迎咨詢
臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報。在日常的圖書管理中,采購圖書時需要有采購計(jì)劃、**終采購的圖書冊數(shù)、金額,入庫后根據(jù)時間進(jìn)行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺賬,由于在日常的管理中,會涉及到圖書的調(diào)撥等操作,基本一段時間后,新采購的圖書就混入整個圖書館了,所以在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時,圖書臺賬(也叫總括帳表)是盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書的付款發(fā)票和明細(xì)是財務(wù)入賬的依據(jù),很多時候,為了方便付款流程等,會將好幾個批次圖書發(fā)票合并一起,所以財務(wù)記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對時,需要將臺賬和財務(wù)帳進(jìn)行匹配,由此可見,臺賬時很重要的。湖北智能點(diǎn)檢車是什么通過調(diào)研可以看到,圖書館服務(wù)率高的,使用智能盤點(diǎn)的幾率也高。
為了確保圖書盤點(diǎn)過程中,可以找到每個書架只盤點(diǎn)一次,無需在重復(fù)盤點(diǎn),聲閱圖書管理系統(tǒng)和智能盤點(diǎn)機(jī)提供了兩種不同的盤點(diǎn)方式,圖書管理系統(tǒng)里面,可以進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),在進(jìn)行掃碼時,可以實(shí)時看到這邊書的入庫信息、流通狀態(tài)等信息,一旦信息不全或者這本圖書沒有進(jìn)入系統(tǒng),可以立即發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救,彌補(bǔ)完成后,馬上在進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),全程不用切換系統(tǒng)和賬號,只需要一個筆記本就可以,因此為沒有RFID信息的圖書館尤其是開放式的閱覽室提供了便利。
為什么我們叫圖書點(diǎn)檢,不叫圖書盤點(diǎn)或者叫圖書檢查?通過點(diǎn)檢一詞**初的定義,我們可以由很直觀的了解到圖書點(diǎn)檢的意義:“點(diǎn)檢”是一種及時掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(預(yù)知狀態(tài)),指導(dǎo)設(shè)備狀態(tài)檢修(超前管理)的一種科學(xué)管理方法。為了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)備原有機(jī)能的持續(xù),通過人的感官或簡單的工具以及精密檢測儀器,對設(shè)備的規(guī)定部位(點(diǎn))按預(yù)先設(shè)定的周期和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),周密施行全過程有無異狀的和動態(tài)的檢查,以使設(shè)備的劣化和隱患能及早發(fā)現(xiàn),并盡早修復(fù)。 點(diǎn)檢管理的目的,就是通過“預(yù)知狀態(tài)、超前管理”,對設(shè)備進(jìn)行檢查、診斷,盡早發(fā)現(xiàn)隱患,并判斷、確定故障隱患的范圍和內(nèi)容,然后,編制檢修計(jì)劃、備品、配件供應(yīng)計(jì)劃等,組織將其功能恢復(fù)(維修是點(diǎn)檢的后續(xù))。以確保企業(yè)的產(chǎn)品能滿足用戶的需求和使顧客滿意。圖書盤點(diǎn)的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
在實(shí)際調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),大型圖書館很少定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn),主要原因是管理員不夠或者管理者不夠重視,在圖書館的升級改造中,我們在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時,會發(fā)現(xiàn)多年累積的遺失圖書很多(此類遺失時沒有數(shù)據(jù)記錄的,沒有讀者登記過遺失,也沒有為歸還,也就是說,在管理系統(tǒng)里面書時存在的,但是實(shí)物時沒有圖書的),通常在這種情況下,遺失圖書會根據(jù)和系統(tǒng)對比,直接打印遺失清單,進(jìn)行每年遺失率的報廢處理。此外,在圖書盤點(diǎn)的時候,需要閉關(guān),為了沒本書都要盤點(diǎn)到位,管理員會通知讀者進(jìn)行歸還圖書。這是一次很好的圖書催還機(jī)會。在RFID技術(shù)出來后,開始有了機(jī)器盤點(diǎn)。智慧圖書館智能點(diǎn)檢車好的推薦
機(jī)器盤點(diǎn)通過掃描RFID芯片,識別RFID芯片在關(guān)聯(lián)圖書數(shù)據(jù)。上海智能點(diǎn)檢車歡迎咨詢
不少中小學(xué),圖書館分為閱覽室和藏書室,閱覽室主要以閱覽座位為主,主要為學(xué)生的閱讀課提供整班閱讀服務(wù),因此閱覽室配套的圖書也是提供學(xué)生閱讀課使用的,不提供外借服務(wù),相對來說,閱覽室圖書流通的遺失的概率比較低,因此可以進(jìn)行常規(guī)的人工盤點(diǎn)即可,如果閱覽室都是整班閱讀的套書,種類少,數(shù)量基本一致,因此管理員只需要清點(diǎn)種類和數(shù)量即可,可以不用智能盤點(diǎn)設(shè)備,由此可見,如何進(jìn)行圖書盤點(diǎn),是否需要采購圖書盤點(diǎn)設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際使用情況,管理者需要了解什么時圖書盤點(diǎn),盤點(diǎn)的目的是什么,自己的館藏情況如何,才能定義符合自己的盤點(diǎn)方案和盤點(diǎn)工具。上海智能點(diǎn)檢車歡迎咨詢
聲閱智能成立于2012年,面向基礎(chǔ)教育,是一家以“校園學(xué)習(xí)新空間”為發(fā)展主線的技術(shù)服務(wù)型企業(yè)。近年來陸續(xù)推出了“智慧型圖書館”、“智慧型閱讀角”、“學(xué)科展示空間”、“課后探究空間”、“研修微空間”、“學(xué)習(xí)引導(dǎo)空間”等一系列的解決方案和產(chǎn)品。公司現(xiàn)有專業(yè)人員70余人,目前在華東、華南、華中、西南等區(qū)域完整的產(chǎn)業(yè)鏈布局,能夠提供包括內(nèi)容開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟硬件開發(fā)、組裝制造、產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持、項(xiàng)目實(shí)施、內(nèi)容培訓(xùn)、售后服務(wù)等在內(nèi)的整體化服務(wù)。同時,公司也獲得了很多的資質(zhì)和榮譽(yù),包括****認(rèn)定、軟件企業(yè)認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)等,另外還有近50項(xiàng)的各種**和著作權(quán)。