在行政事業(yè)單位的采購(gòu)工作中,提高效率和透明度至關(guān)重要。完善采購(gòu)制度與流程是基礎(chǔ)。明確各環(huán)節(jié)規(guī)定,讓需求部門(mén)提前詳細(xì)提交采購(gòu)申請(qǐng),減少溝通成本。優(yōu)化流程,對(duì)小額常規(guī)采購(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批,加快決策。同時(shí)制定標(biāo)準(zhǔn)化文件模板,降低錯(cuò)誤率。加強(qiáng)信息化建設(shè)是關(guān)鍵。引入電子采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)發(fā)布、在線(xiàn)投標(biāo)與評(píng)標(biāo),大幅縮短采購(gòu)周期。建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù),便于篩選供應(yīng)商和參考?xì)v史數(shù)據(jù)確定預(yù)算,還能利用日志記錄功能全程監(jiān)控追溯采購(gòu)過(guò)程。強(qiáng)化人員培訓(xùn)與管理不可或缺。定期培訓(xùn)采購(gòu)人員,涵蓋法律法規(guī)、流程和談判技巧等,提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。建立績(jī)效考核機(jī)制,依據(jù)完成時(shí)間、節(jié)約成本等指標(biāo)評(píng)價(jià),激勵(lì)他們提高效率和質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德教育防止**。促進(jìn)供應(yīng)商管理也很重要。建立供應(yīng)商庫(kù)并分類(lèi)評(píng)估分級(jí),優(yōu)先選擇質(zhì)量供應(yīng)商,加強(qiáng)溝通合作建立長(zhǎng)期關(guān)系,定期召開(kāi)座談會(huì)解決問(wèn)題,建立評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)供貨質(zhì)量等進(jìn)行獎(jiǎng)懲。通過(guò)這些舉措,***提升行政事業(yè)單位采購(gòu)工作水平。云內(nèi)控咨詢(xún)團(tuán)隊(duì),用智慧開(kāi)啟單位內(nèi)控新征程!中小學(xué)校內(nèi)控填報(bào)方案
行政事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理中面臨諸多難點(diǎn)。其一,績(jī)效指標(biāo)量化艱難。其工作成果多具公益服務(wù)性,像文化活動(dòng)的社會(huì)效益難以用數(shù)值精細(xì)衡量,且一些長(zhǎng)期項(xiàng)目短期難見(jiàn)成果,使得指標(biāo)設(shè)定缺乏精細(xì)依據(jù)。其二,數(shù)據(jù)收集分析不易。業(yè)務(wù)范圍廣導(dǎo)致數(shù)據(jù)來(lái)源分散且格式標(biāo)準(zhǔn)不一,收集整合困難。同時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和人員,無(wú)法將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效績(jī)效信息。其三,人員意識(shí)能力欠佳。部分領(lǐng)導(dǎo)重視不足,導(dǎo)致工作缺乏支持,而工作人員也因缺乏培訓(xùn),對(duì)預(yù)算績(jī)效管理流程和方法不熟悉,影響工作開(kāi)展。其四,部門(mén)協(xié)作存在阻礙。部門(mén)間職責(zé)不清、溝通不暢,且存在本位主義,影響預(yù)算編制與業(yè)務(wù)實(shí)施的結(jié)合以及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。中小學(xué)校內(nèi)控填報(bào)方案云內(nèi)控咨詢(xún)團(tuán)隊(duì),以專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)、精湛的技能,為行政事業(yè)單位和企業(yè)的內(nèi)部控制提供解決方案!
廉政建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控的重要內(nèi)容。首先,加強(qiáng)廉政教育。通過(guò)開(kāi)展廉政講座、觀看廉政教育片等方式,提高工作人員的廉潔意識(shí)和自律能力。例如,定期組織全體工作人員學(xué)習(xí)廉政法規(guī)和案例。其次,建立廉政制度。制定嚴(yán)格的廉政規(guī)定,明確工作人員的行為準(zhǔn)則和紀(jì)律要求。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督和制約。規(guī)范權(quán)力的行使范圍和程序,防止權(quán)力濫用。再者,嚴(yán)肅查處違紀(jì)行為。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅處理,絕不姑息遷就。營(yíng)造廉政文化氛圍。通過(guò)宣傳廉政典型、開(kāi)展廉政文化活動(dòng)等方式,營(yíng)造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境。
公立醫(yī)院采購(gòu)管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中心等部門(mén),一種是統(tǒng)籌所有采購(gòu),另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購(gòu),限額以下歸歸口部門(mén)管。還有醫(yī)院未設(shè)此類(lèi)部門(mén),采購(gòu)分散在資產(chǎn)管理部門(mén),由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)。然而,這種方式導(dǎo)致采購(gòu)品類(lèi)全過(guò)程管理未實(shí)現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門(mén)負(fù)責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問(wèn)題。例如可能在采購(gòu)實(shí)施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購(gòu)而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購(gòu)管理模式對(duì)醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn) “采管分離”,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的公平公正和資產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。提升行政事業(yè)單位內(nèi)控水平,能促進(jìn)單位和諧發(fā)展。
醫(yī)院內(nèi)控評(píng)價(jià)對(duì)于保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范和高效至關(guān)重要。其流程主要包括以下幾個(gè)階段:在準(zhǔn)備階段,需成立內(nèi)控評(píng)價(jià)小組,**財(cái)務(wù)、審計(jì)、醫(yī)療管理等專(zhuān)業(yè)人員,并明確職責(zé)分工。同時(shí),制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)范圍、重點(diǎn)、方法和時(shí)間安排,還要收集醫(yī)院內(nèi)部制度、流程文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。初步評(píng)價(jià)階段,一是了解內(nèi)部控制環(huán)境,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和訪(fǎng)談等形式,調(diào)查醫(yī)院組織架構(gòu)、文化、人員素質(zhì),了解員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知與態(tài)度;二是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別如醫(yī)療事故、財(cái)務(wù)、合規(guī)等各類(lèi)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn);三是審查內(nèi)控制度的完整性和合理性?,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試階段,要從各項(xiàng)業(yè)務(wù)中選取樣本進(jìn)行測(cè)試。評(píng)價(jià)與分析階段,匯總測(cè)試結(jié)果,評(píng)估發(fā)現(xiàn)問(wèn)題對(duì)內(nèi)部控制的影響程度,分析缺陷和風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。隨后在報(bào)告階段,撰寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)容涵蓋評(píng)價(jià)范圍、過(guò)程、問(wèn)題、結(jié)論和建議,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和**審核后,向醫(yī)院管理層和相關(guān)部門(mén)發(fā)布。跟蹤整改階段,相關(guān)部門(mén)依據(jù)報(bào)告制定整改計(jì)劃,內(nèi)控評(píng)價(jià)小組監(jiān)督整改執(zhí)行,并對(duì)整改效果進(jìn)行再次評(píng)估,確保問(wèn)題得以有效解決,提升醫(yī)院內(nèi)部控制水平。行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位的持續(xù)發(fā)展指明方向!公立醫(yī)院內(nèi)控制度模板
健全行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,能提高單位整體效益。中小學(xué)校內(nèi)控填報(bào)方案
內(nèi)部控制與信息化融合需要既具備內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)知識(shí)又熟悉信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。醫(yī)院應(yīng)高度重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)交流等方式,提升現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等提供信息化技術(shù)培訓(xùn),使其了解信息系統(tǒng)的基本原理和操作方法,能夠更好地利用信息化工具開(kāi)展內(nèi)部控制工作;同時(shí)為信息技術(shù)人員普及內(nèi)部控制知識(shí),使其在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)過(guò)程中充分考慮內(nèi)部控制的要求。此外,醫(yī)院還應(yīng)積極引進(jìn)信息化專(zhuān)業(yè)人才和內(nèi)部控制**,充實(shí)醫(yī)院的人才隊(duì)伍,為醫(yī)院的內(nèi)控與信息化融合提供堅(jiān)實(shí)的人才支持。中小學(xué)校內(nèi)控填報(bào)方案