在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)一些讓財(cái)務(wù)人員陷入兩難的情況??蒲腥藛T對(duì)于費(fèi)用是否可報(bào)銷的疑問(wèn)不斷,而財(cái)務(wù)既要確保經(jīng)費(fèi)合理使用,又要符合內(nèi)控規(guī)定,面臨著諸多挑戰(zhàn)。下面我將分享你一份科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷之“雷區(qū)清單”的***部分,快來(lái)點(diǎn)贊收藏吧。1.不得用于與本項(xiàng)目研究工作不相關(guān)的支出。2.不得通過(guò)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如器設(shè)備購(gòu)置、測(cè)試化驗(yàn)加工、試劑材料采購(gòu)、科研合作與協(xié)作、材料、租車(chē)、會(huì)議、差旅、餐費(fèi)、交通、印刷、圖文制作、圖書(shū)等業(yè)務(wù))、編造虛假合同、使用虛假票據(jù)截留、套取、侵占科研經(jīng)費(fèi)。3.違規(guī)向與科研項(xiàng)目(課題)無(wú)關(guān)的人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi),通過(guò)虛構(gòu)人員名單,虛報(bào)、冒領(lǐng)、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi)等行為套取勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi)。4.不得通過(guò)虛構(gòu)合作、協(xié)作等方式違規(guī)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。5.不得虛開(kāi)發(fā)票、使用虛假票據(jù)、故意拆分發(fā)票審批或報(bào)銷,規(guī)避財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,不得將同一商戶連號(hào)發(fā)票分次分月分項(xiàng)報(bào)銷,不得故意逃避簽訂合同、招投標(biāo)等審查監(jiān)督的行為。6.不得截留、擠占、挪用財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。7.不得列支基建費(fèi)。單位內(nèi)控軟件的價(jià)值在哪里呢?高等教育內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組
公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理是內(nèi)控的重要內(nèi)容。首先,建立健全資產(chǎn)管理制度。明確資產(chǎn)的分類、登記、核算、清查等管理流程和要求。制定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等管理制度,確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用。例如,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等進(jìn)行登記。其次,加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置管理。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和預(yù)算安排,制定科學(xué)合理的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)購(gòu)置審批程序,確保資產(chǎn)購(gòu)置的合理性和必要性。比如,對(duì)大型設(shè)備的購(gòu)置進(jìn)行可行性分析和論證。同時(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)使用管理。建立資產(chǎn)使用責(zé)任制,明確資產(chǎn)使用人的職責(zé)和權(quán)利。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高資產(chǎn)的使用壽命。再者,規(guī)范資產(chǎn)處置管理。建立資產(chǎn)處置審批制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。對(duì)資產(chǎn)處置的收益進(jìn)行管理,確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。例如,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和審批,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。加強(qiáng)資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn),定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,防止資產(chǎn)流失。通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高公立醫(yī)院的資產(chǎn)使用效益和管理水平。高等院校內(nèi)控系統(tǒng)服務(wù)報(bào)價(jià)內(nèi)控評(píng)價(jià),讓單位管理更加規(guī)范!
在行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢中,風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。首先,協(xié)助單位識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行***梳理,找出可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。例如,分析單位的財(cái)務(wù)狀況,識(shí)別可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn);評(píng)估業(yè)務(wù)流程的合理性,發(fā)現(xiàn)流程中的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。其次,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。比如,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,評(píng)估某一業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)水平。然后,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移或接受的措施。例如,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng),可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制。定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢,提升行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
在科研事業(yè)單位中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控至關(guān)重要。有效的內(nèi)部控制能夠確保經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)使用。比如某科研單位,建立了明確的預(yù)算編制制度,在一個(gè)生物基因研究項(xiàng)目中,精細(xì)規(guī)劃了實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)、試劑費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。強(qiáng)化審批流程,每筆經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)多層審核。在一次化學(xué)材料研發(fā)項(xiàng)目中,因嚴(yán)格審批,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正了一筆不合理的差旅費(fèi)報(bào)銷。這不僅提高經(jīng)費(fèi)使用效率,也保障科研項(xiàng)目順利進(jìn)行。創(chuàng)新進(jìn)取的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),為單位內(nèi)部控制建設(shè)注入新活力!
行政事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)是其運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)。它猶如航海中的指南針,指引著單位資源的合理配置與流向。精細(xì)的預(yù)算編制能確保每一筆資金都用在刀刃上,為公共服務(wù)的提供和單位職能的履行提供堅(jiān)實(shí)保障。在預(yù)算編制階段,需***收集內(nèi)外部信息。一方面要緊跟國(guó)家政策導(dǎo)向,依據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)和財(cái)政政策規(guī)劃資金的大方向;另一方面要深入了解單位內(nèi)部各部門(mén)的實(shí)際需求,從人員經(jīng)費(fèi)到項(xiàng)目支出都要精細(xì)考量。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制不可或缺,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),面對(duì)可能出現(xiàn)的變化和突發(fā)情況,要有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。只有這樣,行政事業(yè)單位才能高效地利用預(yù)算推動(dòng)自身發(fā)展,更好地服務(wù)社會(huì)大眾。加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),能提升單位形象.高等教育內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組
專業(yè)的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),深入剖析單位內(nèi)部控制問(wèn)題,提供有效的咨詢服務(wù)!高等教育內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組
科研活動(dòng)具有一定的特殊性和不確定性,某些費(fèi)用的性質(zhì)難以明確界定,導(dǎo)致報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費(fèi)使用的“負(fù)面清單”,如果某費(fèi)用符合以下特征是肯定不能報(bào)銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設(shè)備費(fèi);不得購(gòu)置應(yīng)屬于承擔(dān)單位提供的通用儀器設(shè)備。不得擅自將使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租(出借)、變賣(mài)等行為。9.使用科研經(jīng)費(fèi)列支應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務(wù)等。10.不得支付各種捐贈(zèng)、投資、贊助、罰款及在職人員學(xué)歷性教育經(jīng)費(fèi)等支出。11.不得編制虛假預(yù)算。12.不得隨意調(diào)賬變動(dòng)支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應(yīng)付財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。13.不得故意規(guī)避內(nèi)控制度和**采購(gòu)等程序。高等教育內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組