湖北內控指引

對于事業(yè)單位選擇適合的內控系統(tǒng)，除了考慮上述因素外，還應關注以下幾點：政策法規(guī)符合性：確保系統(tǒng)符合相關政策法規(guī)要求。行業(yè)特點：考慮事業(yè)單位的特殊業(yè)務需求和行業(yè)規(guī)范。流程優(yōu)化：有助于優(yōu)化單位內部流程，提高工作效率。權限管理：能實現精細的權限劃分，保證數據安全。報表功能：提供準確、及時的報表，滿足管理層決策需求。審計線索：便于內部審計和外部監(jiān)督。數據備份與恢復：保障數據的安全性和可靠性。與其他系統(tǒng)的兼容性：便于數據共享和交換。應急響應能力：應對可能出現的系統(tǒng)故障或安全事件。售后服務：供應商能提供及時、專業(yè)的技術支持和培訓。系統(tǒng)穩(wěn)定性：確保系統(tǒng)在高峰期的穩(wěn)定運行。單位文化和員工接受度：考慮系統(tǒng)是否與單位文化相契合，以及員工對系統(tǒng)的接受程度。建立風險評估機制，強化行政事業(yè)單位內控。湖北內控指引

內控的重要性：行政事業(yè)單位的內控對于確保其正常運轉至關重要。有效的內控可以規(guī)范財務管理，防止資源浪費和濫用，提高資金使用效率。通過建立完善的內部控制制度，行政事業(yè)單位能夠更好地防范風險，保障資產的安全與完整。然而，當前行政事業(yè)單位內控仍面臨一些問題與挑戰(zhàn)。例如，部分單位內控意識淡薄，制度執(zhí)行不到位；人員素質參差不齊，影響內控效果；信息技術應用不足，難以滿足現代化管理需求等。為了完善行政事業(yè)單位的內控，應加強人員培訓，提高內控意識和業(yè)務水平；優(yōu)化流程，明確職責，確保制度的有效執(zhí)行；推進信息化建設，提升內控的效率和準確性。湖北加強內控管理提高員工對內控的認識和理解，增強其執(zhí)行內控的能力。

某城市的教育局長期以來面臨著資源分配不均、項目執(zhí)行效率欠佳等挑戰(zhàn)。為了積極應對這些問題，***提升教育管理水平，該局果斷引入了先進的內控系統(tǒng)。在招生管理領域，內控系統(tǒng)實現了對學生報名及錄取全過程的嚴密監(jiān)控，從根本上杜絕了任何違規(guī)操作的可能；針對教育經費的使用，系統(tǒng)設定匹配崗位職責的審批流程，如同一道堅固的防線，確保資金得到合理的分配，嚴防浪費和挪用等不良現象的發(fā)生，使每一分錢都能用在刀刃上。在教學設備的采購環(huán)節(jié)，可實現自動匹配采購方式，實時跟蹤采購進度，確保按規(guī)定流程進行。對合同簽訂、執(zhí)行進行全程管理，防止超預算采購。同時，還能準確掌握學校資產的數量、分布和使用情況，為財務核算提供準確的資產數據。更為重要的是，內控系統(tǒng)的應用使教育局能夠更加科學、合理地規(guī)劃教育資源，通過深入分析學校的實際需求，該局成功實現了資源的優(yōu)化配置，讓每一份資源都能發(fā)揮出比較大的效用。

內控不僅有助于提高行政事業(yè)單位的管理水平，還能增強公眾對其的信任。一個具有良好內控的單位能夠更好地履行職責，為社會提供質量的公共服務。以某行政事業(yè)單位為例，通過加強內控建設，規(guī)范了財務管理，降低了運營成本。同時，提高了服務質量，得到了公眾的認可和好評。隨著社會的發(fā)展，行政事業(yè)單位內控也應不斷創(chuàng)新和完善。未來，可借助大數據、人工智能等技術，實現內控的智能化和數字化。風險管理是內控的重要組成部分。行政事業(yè)單位應加強風險評估，制定相應的防范措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響。建立有效的監(jiān)督和評價機制，對內控的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估，及時發(fā)現問題并加以改進。內控是行政事業(yè)單位的“防火墻”。

各位老師一提內部控制我們想到的，可能都是財政部發(fā)的文件，比如行政事業(yè)單位規(guī)范試行、加強行政事業(yè)單位內部控制指導意見、各年內控填報的通知啊、還有去年關于我們公立醫(yī)院的四部委聯(lián)合發(fā)文的《進一步加強公立醫(yī)院內部控制的指導意見》。其實我們**衛(wèi)健委公立醫(yī)院高質量發(fā)展促進行動（2021-2025年）和***辦公廳《關于推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展的意見》（**〔2021〕18號）都有說到內部控制相關要求，比如四個能力提升行動中的“實施醫(yī)院管理提升行動”，要求各醫(yī)院提升醫(yī)院內部管理規(guī)范化水平、健全現代醫(yī)院管理制度等等”都與我們內部控制的建設目標和內容是高度一致的。還有近幾年國家衛(wèi)健委開展的經濟管理年活動，提出的5方面24項重點任務要求，其中也明確重點圍繞成本管理、運營管理、內部控制、績效管理等薄弱環(huán)節(jié)，堅持補短板強弱項，健全全成本核算體系、運營管理制度措施、內部控制全流程體系等。以上這關于公立醫(yī)院***發(fā)展的文件，也更加說明公立醫(yī)院管理提升離不開健全的內部控制體系。資產管理難度大，明確內控崗位責任是出路。公立醫(yī)院內控ABC成本管理系統(tǒng)

落實內控責任，提高行政事業(yè)單位管理效能。湖北內控指引

內控體系的建設和實施通常需要多個部門的參與和配合。管理層：管理層應負責領導和推動內控體系的建設，制定相關政策和程序，并提供資源和支持。財務部門：財務部門在財務控制、風險管理和財務報告方面發(fā)揮著重要作用，他們可以提供財務數據和分析，協(xié)助制定內控政策。內部審計部門：內部審計部門負責評估和監(jiān)督內控的有效性，提供**的審查和建議。業(yè)務部門：各個業(yè)務部門應參與制定與自身業(yè)務相關的控制流程和制度，確保業(yè)務活動的合規(guī)性和效率。信息技術部門：信息技術部門在信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)和維護中起到關鍵作用，以確保系統(tǒng)的安全性和數據的完整性。人力資源部門：人力資源部門參與員工培訓和道德規(guī)范的制定，培養(yǎng)員工的內控意識和合規(guī)文化。法律合規(guī)部門：法律合規(guī)部門提供法律指導和確保合規(guī)性，協(xié)助制定相關政策和程序。其他支持部門：如采購部門、行政部門等，也可能在特定領域提供相關的控制和協(xié)作。此外，建立有效的溝通機制和協(xié)調機制，促進各部門之間的信息共享和協(xié)作，對于內控體系的成功實施至關重要。同時，全體員工的積極參與和理解也是內控體系有效運行的基礎。每個部門都應認識到自身在內控體系中的角色和責任，共同努力實現內控目標。湖北內控指引