收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。
檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時進行分批處理。如發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應作相應的處理；如果文件有破損，應首先進行技術(shù)修復，并做好標注；對破損嚴重無法修復掃描的文件，要做好區(qū)分標注。
檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價值的檔案，同時也要區(qū)分檔案不同的保存價值，以實現(xiàn)檔案的分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。 文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。南京電子檔案業(yè)務流程
檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路?！皺n案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、查考價值、載體和多種形式。鎮(zhèn)江存儲檔案交易價格檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的。
檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)檔案記錄了各個歷史時期、各個歷史朝代社會發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當時的人文社會、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。5、檔案也是對大眾進行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐步推行開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強的說服力和力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個國家、一個民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對下一代進行愛國主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來越重要?？傊?，檔案工作既是一項基礎(chǔ)性工作又是一項服務性工作，我們要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使檔案工作更好的服務于社會經(jīng)濟發(fā)展。
在檔案開放利用方式上，美國和法國的國家檔案館內(nèi)都設(shè)立有長久性的檔案展覽館，美國長久性展覽廳內(nèi)設(shè)有專門的展柜，展示珍貴的歷史文獻《單獨宣言》、《美國法制》、《人力法案》等。而在法國的巴哈馬檔案局，有一個名為《巴哈馬歷史綱要》的長久性展覽。將檔案與歷史教育相結(jié)合，在這方面法國開創(chuàng)了歷史的先河，在國家檔案館內(nèi)專門設(shè)立了中學生教育處，而目根據(jù)中學歷史課教學大綱來定期要求中學生到檔案館接受國史教育，利用專門的檔案影片、史學知識測試等方式來再現(xiàn)法國的歷史形象，從而培養(yǎng)中學生愛國主義情結(jié)。在檔案館開放利用時間上，日本檔案館開館時間為星期一到星期六；在加拿大，為了便于利用者隨時來館查用檔案，還專門開設(shè)了一個閱覽利用室，實行24小時的服務。國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節(jié)日。
檔案數(shù)字化內(nèi)容所謂檔案數(shù)字化、信息化就是利用計算機掃描技術(shù)，采用專業(yè)的掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將紙質(zhì)、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數(shù)字化處理，生成數(shù)字影像文件進行存貯，并將檔案檢索信息輸入計算機，采用計算機檔案管理系統(tǒng)進行管理和開發(fā)利用。檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：是檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；第二是各種載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案圖像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；第三是各類檔案專題信息的采集與建庫。目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)，更難適應當代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分。宿遷電子檔案方案
從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。南京電子檔案業(yè)務流程
隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)經(jīng)濟增長迅猛，檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴大，自有庫房存儲空間逐漸飽和，加之延長紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺，尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀，因此檔案工作任務繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業(yè)務孕育而生。異地存儲方式成功的解決了空間問題，然而存放檔案館對于企事業(yè)單位來說，后期的日常維護和調(diào)閱無法及時得到保障。相較而言，傳統(tǒng)供應商的優(yōu)勢就顯得略微凸顯，除了提供存儲空間以外，還提供日常維護的服務工作。傳統(tǒng)供應商一般使用移動密集柜存儲，毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，很大限度地利用了庫房空間。檔案外包為托管單位節(jié)省了資金投入，日常管理工作更為方便，提高了調(diào)、存效率，節(jié)省人力，較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。檔案進了密集柜不等于進了保險箱，小編在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)有些長期存放的紙質(zhì)檔案不幸遭到鼠咬、蟲蛀、霉變。檔案作為不可再生資源，在企事業(yè)單位中有著重要的作用，如果檔案遭到破壞，將會對單位的穩(wěn)定發(fā)展造成負面影響。南京電子檔案業(yè)務流程
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