檔案管理要素
1、檔案與工齡：很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政度審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。 檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。吳中區(qū)電子檔案
檔案存儲空氣污染污染物指空氣中直接或間接有害于人類的物質(zhì)，其中有些是危害檔案的。危害檔案的污染物有酸性有害氣體、氧化性有害氣體和固體雜質(zhì)──顆粒物。酸性有害氣體如二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣等與庫房空氣中的水蒸氣和檔案中的水分結(jié)合產(chǎn)生酸，使紙張中的酸度逐浙增加,催化紙張纖維素水解,從而使紙張老化變質(zhì),失去強度,耐酸性差的字跡則會變色和退色。膠片中明膠分子是各種氨基酸的兩性化合物，在酸或堿的影響下會加速分解。酸堿物質(zhì)還會促使影像發(fā)黃、模糊、消退。氧化性有害氣體有氮氧化合物、氯氣、臭氧等，會使檔案制成材料中某些組分迅速氧化、使檔案強度下降，字跡、音像退變。顆粒物即煙塵和粉塵，通常統(tǒng)稱之為灰塵。它們的形態(tài)和組分極為復雜,有金屬、硫酸鹽、硝酸鹽、有機化合物和放射性物質(zhì)等，還會吸附一些有害氣體。這些顆粒物都能在一定程度上促使紙張纖維素和非纖維素的水解和氧化，造成字跡退變；也會污染文件,促使紙質(zhì)檔案粘連在一起,成為“檔案磚”。顆粒物還會造成膠片、膠帶檔案物理的、化學的損害，例如使磁層受到磨損，造成記錄信息跌落、噪音增大、失真。顆粒物也是微生物的傳播者和掩護所。寶應檔案產(chǎn)品介紹檔案通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相。
影像檢查與處理：掃描儀完成后，采用自動處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時進行調(diào)整，保證圖像順序正確。
完整的OCR識別：若項目需要實現(xiàn)全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專業(yè)的識別軟件對數(shù)字圖像進行全文OCR。若使用者對識別成功率有嚴格要求，還需另加手工校對，校對結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層PDF文件格式，可實現(xiàn)無障礙的全文檢索。
提供利用：保存檔案的目的是為各項工作提供服務，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發(fā)揮，需要開辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對檔案的利用。
在檔案開放利用方式上，美國和法國的國家檔案館內(nèi)都設立有長久性的檔案展覽館，美國長久性展覽廳內(nèi)設有專門的展柜，展示珍貴的歷史文獻《單獨宣言》、《美國法制》、《人力法案》等。而在法國的巴哈馬檔案局，有一個名為《巴哈馬歷史綱要》的長久性展覽。將檔案與歷史教育相結(jié)合，在這方面法國開創(chuàng)了歷史的先河，在國家檔案館內(nèi)專門設立了中學生教育處，而目根據(jù)中學歷史課教學大綱來定期要求中學生到檔案館接受國史教育，利用專門的檔案影片、史學知識測試等方式來再現(xiàn)法國的歷史形象，從而培養(yǎng)中學生愛國主義情結(jié)。在檔案館開放利用時間上，日本檔案館開館時間為星期一到星期六；在加拿大，為了便于利用者隨時來館查用檔案，還專門開設了一個閱覽利用室，實行24小時的服務。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。
較美國國家檔案館，我國多數(shù)綜合性檔案館網(wǎng)頁具有行政與文化職能并進的特點，部分檔案館存在對文化宣傳不夠重視的現(xiàn)象。官網(wǎng)上能夠在線查詢的檔案資源非常有限，又或者雖然館藏豐富但不能提供有效而豐富的利用途徑，專題展覽以及線下活動也不多，自然會給公眾“距離感”。出于檔案自身特殊的屬性，對其管理自然不同于圖書等，這也是以前我國檔案館與檔案局常常合為一體的原因。但自機構改制以來，“局館分離”意味著檔案館從行政機構中脫離出來，文化職能與服務職能得到空前強調(diào)，“公共檔案館”應該是我國綜合檔案館發(fā)展的目標。然而，檔案館一時無法完全脫離一直與檔案局“綁定”的影響，若想貼近公眾，任重而道遠。
所以說，只有提高人民**對于檔案工作的獲得感，檔案開放才算“適得其所”，檔案事業(yè)才能獲得新發(fā)展。 文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。常熟檔案價格
檔案編號及封面圖片信息，可準確的找到需要的資料。吳中區(qū)電子檔案
收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。
檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時進行分批處理。如發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應作相應的處理；如果文件有破損，應首先進行技術修復，并做好標注；對破損嚴重無法修復掃描的文件，要做好區(qū)分標注。
檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價值的檔案，同時也要區(qū)分檔案不同的保存價值，以實現(xiàn)檔案的分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。 吳中區(qū)電子檔案
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