檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)較基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。鎮(zhèn)江電子檔案管理方案
隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)增長迅猛，檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大，自有庫房存儲空間逐漸飽和，加之延長紙質(zhì)檔案保管年限的政策出臺，尚在保管期限內(nèi)的紙質(zhì)檔案不能銷毀，因此檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業(yè)務(wù)孕育而生。異地存儲方式成功的解決了空間問題，然而存放檔案館對于企事業(yè)單位來說，后期的日常維護(hù)和調(diào)閱無法及時(shí)得到保障。相較而言，傳統(tǒng)供應(yīng)商的優(yōu)勢就顯得略微凸顯，除了提供存儲空間以外，還提供日常維護(hù)的服務(wù)工作。傳統(tǒng)供應(yīng)商一般使用移動(dòng)密集柜存儲，毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，很大限度地利用了庫房空間。檔案外包為托管單位節(jié)省了資金投入，日常管理工作更為方便，提高了調(diào)、存效率，節(jié)省人力，較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項(xiàng)需要。檔案進(jìn)了密集柜不等于進(jìn)了保險(xiǎn)箱，小編在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)有些長期存放的紙質(zhì)檔案不幸遭到鼠咬、蟲蛀、霉變。檔案作為不可再生資源，在企事業(yè)單位中有著重要的作用，如果檔案遭到破壞，將會(huì)對單位的穩(wěn)定發(fā)展造成負(fù)面影響。宿遷現(xiàn)代檔案管理中匯為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。
檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行審查。檔案管理系統(tǒng) 用于提高企業(yè)對于檔案管理的效率。
提倡“智慧城市”建設(shè)已步入正式進(jìn)程。傳統(tǒng)辦公方式逐漸朝著自動(dòng)化發(fā)展，紙質(zhì)檔案方式也在逐步減少，在電子化檔案管理，辦公管理自動(dòng)化，會(huì)議文件數(shù)字化等方面已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。那么，采購、部署電子檔案管理系統(tǒng)有哪些重要意義？采購，部署電子檔案管理系統(tǒng)的必要性：法律法規(guī)的規(guī)定?！吨腥A人民共和國采購法實(shí)施條例》第四十六條和《采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》第十六條均有規(guī)定，采購文件可以采用電子檔案方式保存。相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國電子簽名法》的要求，《中華人民共和國采購法實(shí)施條例》釋義亦對電子檔案保存作了進(jìn)一步明確。檔案管理需求也提升了，因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展速度加快。常州如何檔案管理產(chǎn)品介紹
檔案管理除了傳統(tǒng)的少量紙質(zhì)文件，更多的是通過電子交易系統(tǒng)、競價(jià)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)獲取的電子招標(biāo)文件等。鎮(zhèn)江電子檔案管理方案
1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房比較好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。鎮(zhèn)江電子檔案管理方案
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