服務安保企業(yè)差旅價格低

來源: 發(fā)布時間:2021-12-08

C位崛起:新型TMC正逐漸占領市場:企業(yè)差旅中,企業(yè)客戶對消費的場景、消費的管控、審批以及報銷的流程簡化的一站式解決方案需求日益迫切。對企業(yè)而言,理想的解決方案是“企業(yè)消費”和“費用管控”的深度融合。一方面企業(yè)需要機票、酒店、火車、用車、用餐等高頻的消費場景的全覆蓋;另一方面企業(yè)希望員工在差旅出行時按照著費用標準進行消費。從員工角度來講,免墊資、免貼票、免報銷,等可以有效提升差旅出行體驗,把精力放到主要的業(yè)務上。 新型TMC優(yōu)勢在于一個平臺無縫整合費用管控和商旅預定的需求。服務安保企業(yè)差旅價格低

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事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節(jié)把控和管理,可能會導致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為。“規(guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預訂、審批流程及結算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運營效率。 服務安保企業(yè)差旅價格低ATPI等企業(yè)差旅管理公司正通過移動設備完成大量預訂,但對于多數(shù)人來說,政策是一大阻礙。

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先了解下中國企業(yè)差旅商旅市場的發(fā)展:

2000年至2013年中國商務旅行支出總額年均增長16.2%

2013年市場容量2250億美元,已成為全球第二大商旅市場,占據(jù)全球1/4市場

2015-2017年,中國差旅市場交易規(guī)模持續(xù)增長,平均漲幅20%左右

2018年,中國商務管理市場營收規(guī)模將超160億,未來將持續(xù)增長

目前全球500強企業(yè)中超過90%采用了專業(yè)的差旅管理服務

使用第三方差旅管理可以為企業(yè)節(jié)省20-30%的差旅成本


國內企業(yè)已逐漸意識到差旅管理在成本優(yōu)化中的重要性,對差旅政策進行優(yōu)化規(guī)范以降低差旅成本、對差旅報銷審批以及報銷流程的簡化需求日益迫切。本差旅出行報告,通過對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)差旅行為的追蹤調查,從差旅消費、報銷環(huán)節(jié)等角度進行數(shù)據(jù)分析,客觀反映互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工差旅出行的真實現(xiàn)狀和需求,為專業(yè)的差旅服務平臺提供數(shù)據(jù)參考和指導意義,以更好的幫助企業(yè)制定合理的差旅和費用管理解決方案。目前,越來越多的企業(yè)已開始尋找并使用第三方專業(yè)的差旅服務平臺,幫助企業(yè)進行差旅管理,特別是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。專業(yè)的差旅服務不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省差旅費用支出,更能提供便捷、多樣的差旅服務,也讓企業(yè)脫離繁瑣的差旅管理,更專注主要業(yè)務。


TMC服務能力:差旅管理層面是什么?

TMC為大中型企業(yè)差旅管理環(huán)節(jié)提供全流程高靈活度的管理怎么樣?

針對大中型企業(yè)客戶,TMC在差旅管理層面,一方面是在企業(yè)的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務,在結算階段提供墊資服務,在售后階段提供突發(fā)狀況解決服務等;另一方面,則是能夠根據(jù)過往積累的經(jīng)驗,針對不同類型的企業(yè),提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業(yè)的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案。 與第三方企業(yè)差旅合作,滿足預訂上的便捷已經(jīng)無法跟上企業(yè)和員工企業(yè)差旅的訴求。

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企業(yè)差旅管理趨勢:采購合規(guī)化,管理智能化 面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規(guī)性

大中型企業(yè)出差頻率高,對差旅產(chǎn)品需求量大,為了節(jié)約時間和物質成本,企業(yè)一般會與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產(chǎn)品價格信息對企業(yè)方來說并不透明,采購成本未必實惠。 也有企業(yè)會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一;協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質成本浪費。 無論規(guī)模大小,費用管控始終是企業(yè)在當下與未來為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業(yè)手中。 企業(yè)差旅通過有效實現(xiàn)為員工提供高質量服務、控制差旅成本及優(yōu)化流程,達成員工滿意度和成本管控動態(tài)平衡。服務安保企業(yè)差旅價格低

企業(yè)差旅讓差旅消費合規(guī)、透明、高效、可控,實現(xiàn)企業(yè)降本增效,提升員工出行效率。服務安保企業(yè)差旅價格低

無論是對員工還是對財務管理者,花費在企業(yè)差旅報銷方面的精力越少,就意味著有更多可支配的時間應用到影響企業(yè)運營的主要業(yè)務中。調研中,84%的財務人員、91%的行政人員認為,差旅管理的主要目標是節(jié)省費用開支和提升內部管理效率。79%的企業(yè)普通員工認為,企業(yè)差旅管理可以幫助他們提高整體差旅體驗,節(jié)約工作中不必要的時間成本。

鋪天蓋地就是多:企業(yè)規(guī)模越大財務部門單月審核報銷單的數(shù)量越大

超1000人的企業(yè)單月審核報銷單數(shù)量為14280張;500~1000人的企業(yè)單月審核報銷單數(shù)量為2680張;300~500人的企業(yè)單月審核報銷單數(shù)量為748張;100~300人的企業(yè)單月審核報銷單數(shù)量為595張。60%以上的企業(yè)財務反饋每月審核報銷票務繁瑣,影響工作效率。


遙遙無期漫長等待:從差旅審批到報銷打款需要30.5天

傳統(tǒng)報銷時間花費,主要集中在員工整理發(fā)票/貼票、財務審核發(fā)票、打款的過程。近一半以上的企業(yè)員工認為找發(fā)票、貼票繁瑣,希望告別報銷。大部分企業(yè)財務管理者正在尋找使用第三方差旅管理工具,希望借此能更快地發(fā)現(xiàn)和解決問題,推動審批流程更加簡化,提高合規(guī)性和工作效率。



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