嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅服務好

來源: 發(fā)布時間:2022-05-25

成本管控難

企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。 為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。 其二,根據(jù)白皮書調研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達60.1%。


酒店、航空大客戶協(xié)議優(yōu)化整合; 助力差旅管理政策的嚴格執(zhí)行。嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅服務好

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    針對員工企業(yè)差旅痛點,其希望擴大預訂選擇范圍,優(yōu)化審批渠道。根據(jù)調研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預訂、審批及報銷等。因此,在員工痛點解決需求方面,員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率?!耙蚺R時變動或突發(fā)事件,改簽頻繁導致成本增加”高居榜首、成為所有受訪企業(yè)為顯性的共同痛點。后yiqing時代,降本增效成企業(yè)的經(jīng)營管理的必要命題,然而實際操作中,業(yè)務需求引發(fā)的行程變更往往導致企業(yè)差旅行為管控與成本控制策略難以有效執(zhí)行,是差旅支出高昂和超支的“元兇”之一,也是導致差旅管理流程體驗下降的主要原因。多數(shù)企業(yè)目前采用的差旅預訂和管理系統(tǒng)或平臺在數(shù)據(jù)化和智能化方面存在短板,無法對日益多樣化和實時變化的出行需求做出風險預警、及時響應和方案備選。關于如何解決此類問題,意見呈兩極化:2000人以上企業(yè)偏向于通過積分激勵這一人性化管理方式鼓勵員工主動節(jié)支;2000人以下企業(yè)則希望借助企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布明文規(guī)定措施改善這一現(xiàn)象。如何在成本預算內幫助企業(yè)獲得更為智能化和個性化的差旅過程出行體驗是未來的大勢所趨。 嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅服務好企業(yè)差旅,一方面是成本節(jié)約、合規(guī)透明的要求,另一方面是員工對出行服務的訴求的提高。

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在強調精細化管理的現(xiàn)在,現(xiàn)有企業(yè)差旅管理面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預訂需要花費較多時間選擇,機酒采購價格不透明、行程突發(fā)變更響應滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結算報銷繁瑣等細節(jié)問題有待改善和解決。此外,無論規(guī)模大小,費用管控始終是當下與未來企業(yè)為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預訂工具和透明高效的多供應商接入平臺或將逐步成為企業(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。

企業(yè)差旅關鍵發(fā)現(xiàn):

1.差旅管理職責主要歸屬財務/行政和企業(yè)管理者

2.北京、上海、南京成熱門差旅城市**

3.飛機是差旅出行先進交通工具

4.差旅報銷占企業(yè)整體報銷的70%

5.差旅報銷占企業(yè)非主營業(yè)務支出的4%

6.1000人企業(yè)單月審核報銷單近20000張

7.差旅報銷從差旅審批到打款需要30.5天

8.企業(yè)費控后報銷時長由30天優(yōu)化至30分鐘

9.企業(yè)費控后因公消費支出節(jié)省超20%

10.超80%財務表示發(fā)票的合規(guī)性審核讓人頭疼

11.“差旅體驗”和“差旅費用”相互平衡是強需求


企業(yè)差旅為企業(yè)用戶提供員工差旅流程管理、差旅預訂、差旅報銷、差旅分析報表等企業(yè)差旅管理綜合解決方案。

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員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經(jīng)無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預訂環(huán)節(jié),繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)白皮書調研結果,企業(yè)員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。 在這10多年的差旅管理行業(yè)的發(fā)展過程中,催生了一批質量的本土差企業(yè)差旅管理公司。嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅服務好

傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結的方式按照單張票收取服務費。嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅服務好

上海申燕票務代理有限公司是中國獨樹一幟的企業(yè)差旅管理公司,公司一直秉承著質量的服務和專業(yè)的管理理念,多年來一直大力投入資金,公司不斷進行技術創(chuàng)新以及依托各大航空公司強大資源,為更多大中小型企業(yè)服務。穩(wěn)定的服務團隊,將全程跟進您的每一次商旅行程。無論更改需求或處理突發(fā)狀況,全程在線,效率更高。員工出行大數(shù)據(jù)分析,精確掌握每位企業(yè)員工的出行喜好。在“無提示”下與企業(yè)員工的需求“不謀而合”。支持電話、微信群、QQ等多途徑交流方式。嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅服務好

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