重慶差旅報(bào)銷單

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-10-13

三、財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報(bào)銷單?

差旅費(fèi)報(bào)銷的審核也是財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)職責(zé),在審核中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):

1、出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會(huì)有派差單作為證明的。

2、復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時(shí)可以通過(guò)一定形式進(jìn)行抽查(如可行)。

3、檢查報(bào)銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然?huì)有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵儯梢越柚悇?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時(shí)也應(yīng)通過(guò)其他形式核實(shí)(如可行)。

4、復(fù)核差旅費(fèi)報(bào)銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否超標(biāo)的情況發(fā)生。 差旅費(fèi)用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本,進(jìn)一步的提升員工的出行體驗(yàn)。重慶差旅報(bào)銷單

受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項(xiàng)目帶來(lái)比較大價(jià)值和表現(xiàn):

1、出行人員:何時(shí)何處便捷化、移動(dòng)化得到審批,查詢和預(yù)訂,簡(jiǎn)單易用,想走就走,全程無(wú)需付款,差旅需求時(shí)刻得到滿足和保障,集團(tuán)級(jí)服務(wù)享受,提升機(jī)動(dòng)性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開(kāi)發(fā)增量市場(chǎng);

2、行政人員:耗費(fèi)時(shí)日的行政流程已經(jīng)成為過(guò)去式,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,渠道統(tǒng)一,專業(yè)的差旅服務(wù)商,分工理論,減少行政事務(wù)工作量和工作時(shí)間,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型;

3、財(cái)務(wù)人員:簡(jiǎn)化對(duì)賬與報(bào)銷和結(jié)算流程,無(wú)需再處理堆積如山的票據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版差旅報(bào)表,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表,商旅行程數(shù)據(jù)報(bào)表,費(fèi)用管控?cái)?shù)據(jù)報(bào)表,商旅大數(shù)據(jù)報(bào)表等,完整無(wú)誤的海量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評(píng)估,減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān); 重慶差旅報(bào)銷單差旅費(fèi)是指離開(kāi)城區(qū)(含所屬縣)開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的費(fèi)用(不含出國(guó)出境)。

西方跨國(guó)公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來(lái)執(zhí)行差旅政策、索要機(jī)票酒店折扣、簡(jiǎn)化付款辦法,而亞洲的公司則習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來(lái)辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風(fēng)波后也是如此。    由于負(fù)責(zé)差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購(gòu)辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時(shí)間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業(yè)存在多付差旅費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂(lè)費(fèi)用位居各項(xiàng)費(fèi)用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術(shù)支出。

如何選擇差旅管理服務(wù)商 

一、關(guān)注票價(jià)等成本;考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力,是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。 

二、關(guān)注差旅全流程管理;考慮服務(wù)商是否具有 單獨(dú)開(kāi)發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產(chǎn)品是否完善(機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動(dòng)化,是否實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、預(yù)訂到報(bào)銷的一體化。 

三、關(guān)注增值服務(wù);考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力,是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù),是否具有7*24小時(shí)電話客服及VIP一對(duì)一服務(wù),是否具有為企業(yè)爭(zhēng)取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨(dú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開(kāi)發(fā)能力。 關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨(dú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開(kāi)發(fā)能力。

天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺(tái),協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。


業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)、MICE等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)。 針對(duì)企業(yè)在差旅方面存在的痛點(diǎn),差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺(tái),將差旅過(guò)程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺(tái)上,省去了員工在出差前多個(gè)購(gòu)票軟件來(lái)回切換的時(shí)間,提高了差旅效率。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報(bào)告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購(gòu)策略。東莞差旅市場(chǎng)

管理者可以在差標(biāo)設(shè)置中,建議或是強(qiáng)制員工預(yù)訂同時(shí)間段較便宜的機(jī)票,進(jìn)行靈活管控。重慶差旅報(bào)銷單

對(duì)于財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō),成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任,其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用,其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費(fèi)用虛高,差旅報(bào)銷繁瑣。低價(jià)和節(jié)省成本是企業(yè)對(duì)差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者,你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎?

關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來(lái)說(shuō),由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法,規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。 重慶差旅報(bào)銷單

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天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。