根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)管理規(guī)定,審計(jì)時(shí)需要進(jìn)行資產(chǎn)的審計(jì),尤其是在管理人員流動(dòng)比較大的學(xué)校,因此,一方面為了及時(shí)的對(duì)圖書的遺失情況、錯(cuò)架情況進(jìn)行了解,以便改進(jìn)圖書的服務(wù)率,建議一年進(jìn)行兩次圖書盤點(diǎn),一學(xué)期一次,從財(cái)務(wù)審計(jì)上來說,每年需要對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行摸底,以便管理者對(duì)第二年資產(chǎn)預(yù)算和采購進(jìn)行計(jì)劃定制,一年至少要對(duì)圖書進(jìn)行一次盤點(diǎn),由于圖書盤點(diǎn)周期長,涉及部門多,流動(dòng)性大難管理等特點(diǎn),希望管理者更加重視圖書的盤點(diǎn)工作,至少一年要進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn)工作。圖書一年至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn),為審計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。廣東智能點(diǎn)檢車意義
資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時(shí)電子文獻(xiàn),圖書是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對(duì)圖書,需要有定期的盤點(diǎn)和整理;通常使用智能移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),移動(dòng)式清點(diǎn)車是一種針對(duì)RFID標(biāo)簽的掃描、統(tǒng)計(jì)設(shè)備,通過對(duì)書架上粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率。設(shè)備長臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。校園智能點(diǎn)檢車技術(shù)指導(dǎo)圖書盤點(diǎn)是資產(chǎn)盤點(diǎn)的一種,圖書在學(xué)校也是屬于固定資產(chǎn)。
為什么說圖書定位是圖書盤點(diǎn)的基礎(chǔ)?我們知道,在圖書盤點(diǎn)時(shí),需要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對(duì),才能進(jìn)行有效的盤點(diǎn),在智能圖書館的支撐下,每本圖書都會(huì)有一個(gè)RFID圖書電子標(biāo)簽,每一個(gè)書架都會(huì)有一個(gè)RFID書架標(biāo)簽,為了找書方便,會(huì)將圖書和書架信息進(jìn)行綁定,也就是說,進(jìn)行綁定之后,我們就可以根據(jù)書架數(shù)量把館藏進(jìn)行細(xì)分,圖書根據(jù)書架編號(hào),就有了**小的技術(shù)數(shù)據(jù)表單元,在圖書盤點(diǎn)時(shí),根據(jù)**小單元進(jìn)行盤點(diǎn),可以很快而且有效的完成盤點(diǎn)工作,因此,在智能圖書館時(shí)代,定位時(shí)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)。
很多圖書館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),對(duì)圖書的采購、入庫沒有詳細(xì)的記錄和準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致在進(jìn)行圖書點(diǎn)檢時(shí),信息不全,數(shù)據(jù)不對(duì),在數(shù)量比較大的情況下,管理員通常會(huì)直接放棄圖書的點(diǎn)檢工作,造成了圖書管理永遠(yuǎn)也沒法正常運(yùn)行,因此,在圖書的管理者,從采購和入庫環(huán)節(jié),就要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,每本圖書都要有**的資產(chǎn)號(hào)(條碼號(hào)),要有館藏帳、索書號(hào)等信息,在圖書管理系統(tǒng)中,要詳細(xì)登記圖書的批次號(hào)、發(fā)票號(hào)、書名、作者、出版社、單價(jià)等數(shù)目信息,在流通管理里面,需要詳細(xì)的記錄圖書的流通信息(什么時(shí)間被誰借閱,借閱時(shí)長,應(yīng)該歸還的時(shí)間)等信息。通過調(diào)研可以看到,圖書館服務(wù)率高的,使用智能盤點(diǎn)的幾率也高。
臺(tái)賬,原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬。久而久之,這個(gè)名詞就固定下來,實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。在日常的圖書管理中,采購圖書時(shí)需要有采購計(jì)劃、**終采購的圖書冊(cè)數(shù)、金額,入庫后根據(jù)時(shí)間進(jìn)行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺(tái)賬,由于在日常的管理中,會(huì)涉及到圖書的調(diào)撥等操作,基本一段時(shí)間后,新采購的圖書就混入整個(gè)圖書館了,所以在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),圖書臺(tái)賬(也叫總括帳表)是盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書的付款發(fā)票和明細(xì)是財(cái)務(wù)入賬的依據(jù),很多時(shí)候,為了方便付款流程等,會(huì)將好幾個(gè)批次圖書發(fā)票合并一起,所以財(cái)務(wù)記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí),需要將臺(tái)賬和財(cái)務(wù)帳進(jìn)行匹配,由此可見,臺(tái)賬時(shí)很重要的。圖書盤點(diǎn)中,對(duì)館藏地錯(cuò)誤的圖書可以進(jìn)行更改館藏地。智能圖書館智能點(diǎn)檢車怎么用
圖書盤點(diǎn)由于會(huì)耗時(shí)耗力,因此對(duì)學(xué)校來說,如何定義自己的盤點(diǎn)流程是關(guān)鍵。廣東智能點(diǎn)檢車意義
圖書盤點(diǎn)是圖書館管理中一項(xiàng)**重要的工作。通過盤點(diǎn)可以掌握館藏的實(shí)際情況,有助于提高圖書館的服務(wù)水平和管理工作質(zhì)量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤、條形碼破損或丟失等問題。常規(guī)的智能盤點(diǎn)設(shè)備,由于(1)盤點(diǎn)車自身重量過于沉重,移動(dòng)不方便;(2)盤點(diǎn)車易損壞,因?yàn)檐嚿肀容^笨重,在圖書館內(nèi)會(huì)撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網(wǎng)絡(luò)不流暢,天線易損壞,造成不能實(shí)時(shí)化并降低效率;(4)經(jīng)常發(fā)生讀取的條碼信息不準(zhǔn),層架標(biāo)與圖書標(biāo)混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動(dòng)式實(shí)時(shí)圖書點(diǎn)檢系統(tǒng)很好地解決了這些問題。廣東智能點(diǎn)檢車意義
聲閱智能成立于2012年,面向基礎(chǔ)教育,是一家以“校園學(xué)習(xí)新空間”為發(fā)展主線的技術(shù)服務(wù)型企業(yè)。近年來陸續(xù)推出了“智慧型圖書館”、“智慧型閱讀角”、“學(xué)科展示空間”、“課后探究空間”、“研修微空間”、“學(xué)習(xí)引導(dǎo)空間”等一系列的解決方案和產(chǎn)品。公司現(xiàn)有專業(yè)人員70余人,目前在華東、華南、華中、西南等區(qū)域完整的產(chǎn)業(yè)鏈布局,能夠提供包括內(nèi)容開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟硬件開發(fā)、組裝制造、產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持、項(xiàng)目實(shí)施、內(nèi)容培訓(xùn)、售后服務(wù)等在內(nèi)的整體化服務(wù)。同時(shí),公司也獲得了很多的資質(zhì)和榮譽(yù),包括****認(rèn)定、軟件企業(yè)認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)等,另外還有近50項(xiàng)的各種**和著作權(quán)。