1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽(tīng)取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢問(wèn)情況，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見(jiàn)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場(chǎng)檢查導(dǎo)致工作無(wú)法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)...

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片；3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片；4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國(guó)際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片；5.本單位勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。電子檔案的文件移交工作。遼...

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用...

有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的；(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的；(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的...

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。檔案檢查的工作辦法。遼寧實(shí)物檔案管理程序1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)...

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價(jià)值的照片。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其...

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔...

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無(wú)法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。b)錄人：對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過(guò)文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求的...

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。照片檔案...

會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：(一)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；(二)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿；(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；(四)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3。河南一站式檔案管理制度照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為長(zhǎng)久、長(zhǎng)期、短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的...

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6。江蘇電子公文檔案管理模式1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理...

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、年度、部門、照片組號(hào)、張?zhí)?、參?jiàn)號(hào)、攝影者、時(shí)間、組題名、文字說(shuō)明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長(zhǎng)久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并保持一致和穩(wěn)定。號(hào)。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。參見(jiàn)號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，依次為：年代4...

1.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案，對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。關(guān)于檔案的信息化建設(shè)。重慶聲像檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔...

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開展檔案宣傳、教育活動(dòng)；4.對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議；對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議。5.機(jī)關(guān)通過(guò)機(jī)構(gòu)購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)。黑龍江實(shí)物檔...

有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的；(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的；(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的...

檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的。2.反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的。4.反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4。河南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保...

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則。2.應(yīng)對(duì)電子文件、電子檔案實(shí)施全程和集中管理，確保電子檔案的真安性、可靠性、完整性與可用性。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件；負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項(xiàng)工作；b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、著錄和...

1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的，對(duì)黨和國(guó)家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議、會(huì)展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng)；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。3.本辦法所稱重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)...

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；(二)檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí)，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備，查閱有關(guān)材料，詢問(wèn)有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。建設(shè)單位的人員要求。聲像檔案管理1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案...

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。照片檔案的保管期限。云南人事檔案管理程序電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集...

電子檔案管理：文件移交 a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案館的監(jiān)督與檢查工作。浙江檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)...

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片；3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片；4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國(guó)際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片；5.本單位勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。歸檔文件質(zhì)量的要求。西藏建...

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無(wú)法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。b)錄人：對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過(guò)文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求的...

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。安徽聲像檔案管理機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室...

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片。6.其他具有保存價(jià)值的照片。收集要求1.對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2.對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。3.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其...

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說(shuō)明。江西檔案管理系統(tǒng)1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移...

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機(jī)聯(lián)系、保證長(zhǎng)期可用的原則。電子公文歸檔過(guò)程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過(guò)程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時(shí)間不能超過(guò)電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng) 國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)...

1.根據(jù)工作需要，經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu))，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。吉林一站式檔案管理管理系統(tǒng)1....

同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；(四)采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。(五)項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則。西藏綜合檔案管理專賣 國(guó)家檔案...