1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。關于檔案的信息化建設。重慶聲像檔案管理系統(tǒng)
項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和10年。青海人事檔案管理業(yè)務機關檔案的管理規(guī)定。
1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網移交。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機關所屬機構撤銷的,其檔案由主管機關代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。
1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,提升檔案工作人員業(yè)務素質。檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱。 重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2。山西綜合檔案管理中心
機關在電子檔中的角色行為。重慶聲像檔案管理系統(tǒng)
會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。重慶聲像檔案管理系統(tǒng)