而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務(wù)和市場的變化,原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急,無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā),經(jīng)過謹慎篩選和評估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,根據(jù)實際情況和需求,快速進行功能更改和添加,使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求,包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表,掌握項目進度,收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計讓項目復雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對項目進度的整體控制能力,使各個齒輪相互緊密連接,加快了項目進程。通過協(xié)同辦公,團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度,確保按時完成目標。華池辦公系統(tǒng)OA定制化
在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調(diào)用word或excel進行正文編輯,此時使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過,協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有:(硬件)、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)(軟件)、通信設(shè)備廠商的MAS機(軟硬件結(jié)合)、即時通訊軟件(軟件)等方式??傊?,只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。華池辦公系統(tǒng)OA定制化OA系統(tǒng)的移動化可以讓員工在任何地點都能方便地處理工作。
同時在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行,保證系統(tǒng)的可恢復性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺,幫助用戶實現(xiàn)功能的DIY設(shè)計等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計采用,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。嚴格遵循易用性六原則,實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度;提供統(tǒng)一的訪問地址,便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設(shè)為首頁等操作,方便用戶以后快速訪問系統(tǒng);具備風格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設(shè)計到使用全程圖形化;美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個美麗的姑娘,一眼打動你的可能是表象。
同時避免了讀寫設(shè)備的復雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY,這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認證CA安全認證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個實體(消費者、商戶、銀行)聯(lián)系在一起,密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定,由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數(shù)字證書,證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI(PublicKeyInfrastructure)即“公開密鑰體系”,是一種遵循既定標準的密鑰管理平臺,它能夠為所有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書管理體系,簡單來說,PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多,北京住房公積金、廣州團委、六安等均與當?shù)氐腃A整合,安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認證對于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺用戶來說,可以部署weblogic雙向SSL認證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認證配置。OA系統(tǒng)的集成性可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對接。
通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產(chǎn)起重機部件存在很多非標準件,如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構(gòu)成起重機的零件多,零件的加工裝配過程,還需要經(jīng)過組裝才能做好成品,整個產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產(chǎn)到安裝交付,都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細節(jié)覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成,無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位,導致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題:半成品,成品完工節(jié)點,無法控制,不透明。2.銷售問題:銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務(wù)問題:成品發(fā)貨,財務(wù)無法控制。4.倉庫問題:半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題:項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜,而且數(shù)據(jù)多。OA系統(tǒng)的報表功能幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析,為決策提供了有力支持。慶城如何選擇OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)的報表功能可以幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析。華池辦公系統(tǒng)OA定制化
比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價值:1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。5.流程運行速度與效率可以提高。華池辦公系統(tǒng)OA定制化