華池管理系統(tǒng)OA操作指南

    能適應業(yè)務變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個模塊組成：流程定義工具、協同OA應用擴展、工作流引擎、業(yè)務模塊流程應用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果并作為流轉的依據。流程定義的結果可以作為模板直接存到數據庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構模型，在活動節(jié)點上要聲明應用系統(tǒng)提供的應用程序。（2）組織機構定義工具使用組織機構定義工具不但可以方便的構造企業(yè)的組織機構模型，并用樹狀圖表示，描述企業(yè)組織機構內部各部門、組織單元之間的層次關系，并且可以方便的對企業(yè)組織機構內部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護，從而使企業(yè)組織機構更易于管理和維護。。OA系統(tǒng)的報表功能可以幫助企業(yè)更好地進行數據分析。華池管理系統(tǒng)OA操作指南

    每個模塊劃分本模塊的功能職責，把可以為其他模塊提供的服務用服務接口的形式統(tǒng)一展現出來。模塊之間的協同交互通過服務接口的互相調用來實現。軟件以SOA為基礎，提供訪問分發(fā)、資源、數據訪問、展示、權限、商業(yè)組件等服務，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉換、安全訪問等多種服務。三、協同流程設計工作流管理是協同OA的內容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，一面管理在協同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動，目標是根據各單位實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關數據的自動更新。主要體現在以下方面：提供給用戶應用接口，以便用戶可以發(fā)起、流轉、結束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實現工具定制流程；根據已定義好的流轉信息，提供業(yè)務流轉邏輯和數據表單的處理。圖2工作流設計模型（暢享網配圖）工作流平臺可以和業(yè)務處理緊密的整合在一起，由工作流平臺來實現多環(huán)節(jié)多人協作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產品的缺陷，既滿足了應用的需要。慶陽如何選擇OA服務OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng)，實現數據共享。

    減少協作工作成本使用OA可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，實現流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現的協同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務情況,實現實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數據進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。

    試用時間正常即可，也無需配備專業(yè)人才進行服務。致遠OA系統(tǒng)致遠的產品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產品、云產品及輕應用，且同樣可以提供申請試用。有意思的是，致遠有一個體驗，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁面之間跳轉幾次之后完全混亂。言歸正傳：致遠OA系統(tǒng)在市場上的占有率還是不錯的，這又得扯到致遠與用友之間那說不清道不明的關系。說回產品，致遠OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點，用友系企業(yè)用戶可重點體驗下與用友系軟件的無縫集成，但據說二者整合也差強人意。致遠功能缺乏亮點，特色功能與其他OA系統(tǒng)沒有太大的競爭力，且二次開發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統(tǒng)試用注意事項試用前把握自己的辦公協同需求，了解重點試用對象，那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢？1.重點試用功能對OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織人員，對功能進行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現問題時，應該及時聯系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產品設計有問題。在協同辦公環(huán)境中，透明的溝通和反饋機制有助于提升決策效率和準確性。

    方法/步驟1意義上的OA是指將現代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟件和硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀90年代中期以前，財務、人事以及字表編輯軟件等，因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括：辦公室常用的打字、復印、傳真等硬件設備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商，公司自主研發(fā)的承元OA協同辦公系統(tǒng)提供適合中小企業(yè)管理需求的個性化OA，同時還提供適合集團化企業(yè)信息化協同辦公平臺。步驟閱讀6承元平臺型OA憑借其支撐平臺先進的技術優(yōu)勢和競爭特性，得到深圳以及廣東地區(qū)乃至全國范圍內新老OA用戶的好評，成為新一代協同OA——平臺型OA典范。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率和準確性。慶城辦公OA開發(fā)商

OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能，方便了文檔的存儲、檢索和使用。華池管理系統(tǒng)OA操作指南

    OA辦公系統(tǒng)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側重點也不一樣，所以OA辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務型OA系統(tǒng)事務型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務性工作，事務性工作的工作量大，重復性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務處理的辦公系統(tǒng)，并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結合的優(yōu)勢。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)，它具備有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎上，為決策這提供解決方案的依據。決策型為高層，它以事務型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結合。華池管理系統(tǒng)OA操作指南