寧縣辦公OA口碑

來源: 發(fā)布時間:2024-02-06

    能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個模塊組成:流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下:(1)流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具,工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達,使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能,可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構(gòu)模型,在活動節(jié)點上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。(2)組織機構(gòu)定義工具使用組織機構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機構(gòu)模型,并用樹狀圖表示,描述企業(yè)組織機構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系,并且可以方便的對企業(yè)組織機構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護,從而使企業(yè)組織機構(gòu)更易于管理和維護。。良好的協(xié)同辦公環(huán)境能夠為企業(yè)帶來更高的績效和創(chuàng)新能力,提升整體競爭力。寧縣辦公OA口碑

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    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn),成為產(chǎn)品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計九大要點編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加,我們發(fā)現(xiàn)爛尾項目也與日俱增,客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳,一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,套用孔子“君子有九思”的話,好的OA系統(tǒng)設(shè)計也有九思!1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。華池辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)提高了企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,減少了信息傳遞的延誤。

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    必須充分考慮以簡便的方法,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護,應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權(quán)和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。

    如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負(fù)載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA,運行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺安全:架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高,能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。

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    更多的ERP廠商因前幾年的誘惑,產(chǎn)品也陸續(xù)上市,但依然缺少一枝獨秀。2.OA公司的盈利能力有待加強當(dāng)然,寒冬中也有臘梅花,以項目成功率一著稱的企業(yè),其規(guī)模雖然不是業(yè)內(nèi)大的,但自下半年陸續(xù)傳出加薪、擴招的信號,并且持續(xù)在南方部署了更多分支機構(gòu),并榮獲“中國OA市場成長性品牌”大獎。OA公司裁員只是治標(biāo),治本的應(yīng)該是商業(yè)模式的創(chuàng)新。,構(gòu)建各自的競爭能力,各OA公司普遍在調(diào)整自己的定位,利基市場的開拓成為2012年的重要市場特征。從經(jīng)濟學(xué)理論來看,創(chuàng)新是擺脫紅海困境的法寶。4、JAVA平臺成為OA技術(shù)路線JAVA因其跨平臺、高性能、安全性、擴展性等優(yōu)勢,已經(jīng)毫無疑問的成為用戶的技術(shù)路線。原來基于、PHP、Domino開發(fā)的OA公司,都紛紛開始重新架構(gòu)JAVA產(chǎn)品。5、OA市場的區(qū)域陷入攻堅戰(zhàn)和拉鋸戰(zhàn)中近幾年隨著人工成本的大幅攀升,為了控制企業(yè)風(fēng)險,降低運營成本,很多主流OA公司都在轉(zhuǎn)移或者增加新的研發(fā)基地。整體來看,各廠商的根據(jù)地建設(shè)、研發(fā)中心建設(shè)和區(qū)域布局都已相當(dāng)完善,預(yù)計接下來,二、三線市場可能成為競爭新重點。6、OA的剛性需求受到危機壓制當(dāng)今,協(xié)同的理念已經(jīng)深入人心,尤其是很多用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭,起到了很好的示范作用。OA系統(tǒng)的移動化可以讓員工在任何地點都能方便地處理工作。慶城辦公OA操作指南

OA系統(tǒng)可以促進企業(yè)內(nèi)部的知識共享和傳承。寧縣辦公OA口碑

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6.分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺治療方案。7.用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8.掌握業(yè)務(wù)情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。9.領(lǐng)導(dǎo)可以有計劃地安排時間,排除打擾,不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時間計劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10.溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。寧縣辦公OA口碑

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