在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯,此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫(xiě)簽名控件手寫(xiě)簽名控件是基于Web方式的手寫(xiě)批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺(tái)的工作流程審批中為用戶提供手寫(xiě)筆批寫(xiě)意見(jiàn)、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過(guò),協(xié)同管理平臺(tái)采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有:(硬件)、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)(軟件)、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)(軟硬件結(jié)合)、即時(shí)通訊軟件(軟件)等方式??傊?,只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺(tái)都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺(tái)中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無(wú)法獲得其它用戶的登錄密碼。對(duì)于有些用戶的密碼過(guò)于簡(jiǎn)單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺(tái)可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識(shí)別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡(jiǎn)便性和安全性。在協(xié)同辦公中,有效的培訓(xùn)和支持能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員快速熟悉平臺(tái)功能并提高使用效率。辦公系統(tǒng)OA品牌
一、方案架構(gòu)此方案目前主要可對(duì)增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標(biāo)識(shí)的卷票進(jìn)行掃描識(shí)別并驗(yàn)證真?zhèn)?,同時(shí)支持選擇保存至個(gè)人票夾后快速導(dǎo)入報(bào)銷。二、應(yīng)用場(chǎng)景用戶只需簡(jiǎn)單的幾步操作即可對(duì)手中的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真,驗(yàn)真后即可獲取發(fā)票信息,也可以導(dǎo)入發(fā)票票夾進(jìn)行一鍵式導(dǎo)入報(bào)銷。1.掃碼用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備中的e-mobile應(yīng)用對(duì)票面的二維碼進(jìn)行掃描采集。2.識(shí)別二維碼采集后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用航信稅務(wù)信息接口,將票面信息與云端數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配查詢。(驗(yàn)真信息)3.保存發(fā)票查驗(yàn)通過(guò)后,用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個(gè)人票夾中,便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報(bào)銷。4.報(bào)銷用戶在報(bào)銷時(shí),系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入個(gè)人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報(bào)銷信息,從而實(shí)現(xiàn)快速提報(bào)。三、價(jià)值特色1.移動(dòng)端發(fā)票驗(yàn)真通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)隨地掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行采集,更方便,快捷2.云數(shù)據(jù)識(shí)別基于云數(shù)據(jù),100%識(shí)別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)把住發(fā)票驗(yàn)真一道關(guān)口,節(jié)省報(bào)銷溝通成本,并降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)4.一鍵導(dǎo)入快速報(bào)銷支持將發(fā)票保存至個(gè)人票夾后進(jìn)行一鍵導(dǎo)入式報(bào)銷,填報(bào)更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用內(nèi)容來(lái)看,從電子檔案管理到電子發(fā)票報(bào)銷再到發(fā)票掃碼驗(yàn)真。辦公系統(tǒng)OA品牌OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能,方便了文檔的存儲(chǔ)、檢索和使用。
并且客戶端和服務(wù)器端采用不同的證書(shū)來(lái)源。所謂雙向認(rèn)證是指在客戶端和服務(wù)器端同時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證。需要根證書(shū)、客戶端證書(shū)(根證書(shū)和客戶端證書(shū)是一對(duì))、服務(wù)器證書(shū)。服務(wù)器證書(shū),可以采購(gòu)專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(shū)(收費(fèi)),也可以通過(guò)windows證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)自行頒發(fā)。VPN協(xié)同管理平臺(tái)VPN解決方案默認(rèn)整合易聯(lián)網(wǎng)VPN。企業(yè)無(wú)需采購(gòu)任何網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,需簡(jiǎn)單的易聯(lián)網(wǎng)軟件安裝,就可以讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立私有的線路,使所選用的電腦終端和服務(wù)器加入到一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)相互訪問(wèn)、協(xié)同工作和雙向通訊,從而提高企業(yè)的辦公效率、降低通訊費(fèi)用和增加企業(yè)收益。電器、汽車、鋼鐵、塑料、服裝、建筑建材和化工等行業(yè)企業(yè)在全國(guó)甚至全球分布有分支機(jī)構(gòu),經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員,以及有居家辦公需要的員工,提供等同于一個(gè)辦公室辦公的分支和移動(dòng)辦公環(huán)境,達(dá)到OA、財(cái)務(wù)和ERP等辦公管理數(shù)據(jù)交換的便利及時(shí),從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。門(mén)戶接口門(mén)戶接口的目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,在協(xié)同管理平臺(tái)的門(mén)戶上展現(xiàn)來(lái)自其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。OA軟件平臺(tái)價(jià)值編輯從開(kāi)發(fā)角度和應(yīng)用角度來(lái)看,OA平臺(tái)的“魔方架構(gòu)”讓軟件活了起來(lái)。它結(jié)合了MVC架構(gòu)和SOA體系各自的優(yōu)勢(shì)。
OA系統(tǒng)早已過(guò)了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開(kāi)放自家的OA系統(tǒng),以開(kāi)放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶來(lái)說(shuō),試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說(shuō)試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看,該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解?這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō),但一一試用的話時(shí)間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開(kāi)始的需求么?還是以用戶口碑來(lái)選品牌吧。二.中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來(lái)進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA系統(tǒng)的多語(yǔ)言支持可以滿足跨國(guó)企業(yè)的需求。
試用時(shí)間正常即可,也無(wú)需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用,且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉?。有意思的是,致遠(yuǎn)有一個(gè)體驗(yàn),以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異,但圖片展示頁(yè)面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳:致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的,這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說(shuō)不清道不明的關(guān)系。說(shuō)回產(chǎn)品,致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn),用友系企業(yè)用戶可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無(wú)縫集成,但據(jù)說(shuō)二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn),特色功能與其他OA系統(tǒng)沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)力,且二次開(kāi)發(fā)不便且成本較高,這雖然不是試用需要考慮的問(wèn)題,但是這卻是正式使用之后必須考慮的問(wèn)題。OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點(diǎn)試用對(duì)象,那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢?1.重點(diǎn)試用功能對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會(huì)精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織人員,對(duì)功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商,看看是自己對(duì)功能不熟悉,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門(mén)合作,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,打破組織壁壘。慶城辦公系統(tǒng)OA價(jià)格
協(xié)同辦公可以促進(jìn)知識(shí)分享和學(xué)習(xí),使團(tuán)隊(duì)成員在工作中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。辦公系統(tǒng)OA品牌
第二步:設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限,通過(guò)設(shè)置“全流程”,并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步:設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表,通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn),以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等,極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”,真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化(Automation),BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理(BusinessProcessManagement,簡(jiǎn)稱BPM),都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”,而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批,同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡(jiǎn)述:1、員工管理在OA中,人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后,需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單,當(dāng)加班審批填寫(xiě)后,需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后,可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù),或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中,上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理,都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后,IT部門(mén)自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單,IT部門(mén)電腦準(zhǔn)備好后,員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?,部門(mén)主管進(jìn)行審批后。辦公系統(tǒng)OA品牌
慶陽(yáng)浩誠(chéng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,慶陽(yáng)浩誠(chéng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!