制定項目管理計劃:理解項目管理計劃的編制、組成、和變更管理,尤其重點理解和掌握溝通管理計劃、相關方參與計劃、風險管理計劃、變更管理計劃和三個基準(范圍基準、進度基準和成本基準)。指導與管理項目工作:理解和掌握指導與管理項目工作過程的工作內容,以及正確理解變更請求。管理項目知識:理解管理項目知識過程的理念和工作內容,并了解知識管理和信息管理。監(jiān)控項目工作:監(jiān)控項目過程的工具技術:根本原因分析、成本效益分析、偏差分析、趨勢分析。項目質量管理涉及到3個過程,讀者要重點掌握和區(qū)分三個質量管理過程的工作內容。福建在線PMP
成本管理計劃是本過程的輸出,是項目管理計劃的一個子計劃。成本管理計劃和其他領域的管理計劃是類似的,可以是正式的也可以是非正式的,可以是概述的也可以是非常詳細的。成本管理計劃大多會包括如下內容——計量單位(是用人民幣、美元還是歐元進行計算?)估算的精確度,估算成本四舍五入到的位數。估算的準確度,成本估算的可接受區(qū)間。報告的格式、度量成本績效的規(guī)則、成本是否包括直接成本和間接成本、成本變更過程、記錄成本的方法。武漢項目進度管理項目范圍說明書作為定義范圍過程的輸出,需要主要相關方達成共識。
項目中的事業(yè)環(huán)境因素對項目影響、限制等作用的任何內外部條件因素。事業(yè)環(huán)境因素是項目經理必須遵守,但沒有辦法控制和改變的。每個組織都有自己獨特的事業(yè)環(huán)境因素。事業(yè)環(huán)境因素基本上都是規(guī)則和策略,但是它們也可能包括直接影響項目經理管理項目的原則。事業(yè)環(huán)境因素分為兩種:內部的事業(yè)環(huán)境因素和外部的事業(yè)環(huán)境因素。內部事業(yè)環(huán)境因素:每個企業(yè)都有自己獨特的內部運營環(huán)境,它包括:組織文化、結構和治理、設施和資源的地理分布、基礎設施、信息技術軟件、資源可用性、員工能力。
什么是項目管理?通俗地說,項目管理就是完成任務,是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。PMBOK:項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。項目的特點——獨特性:也叫“一次性”,每個項目都是獨特的,每個項目多多少少會在某些方面與別的項目有所不同。臨時性:是指項目有明確的開始時間和明確的結束時間。臨時性與項目的工期長短沒有關系。任何項目都是臨時的,歷時一個月的項目是臨時的,歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。無論是正常結項的項目還是中途終止的項目,都應該有項目的收尾工作。項目驅動變革:項目旨在為組織帶來積極的變化;成功的項目,可以使組織從當前的狀態(tài)發(fā)展到組織想達到的理想狀態(tài)。項目創(chuàng)造商業(yè)價值:做任何事情通常都是要有價值的,不過商業(yè)價值分為兩種:一種是有形的價值,通常是用財務指標來量化;另外一種稱為無形的價值,如組織聲譽,品牌,企業(yè)形象,戰(zhàn)略一致性等。成本是項目管理中的一個重要的約束條件和管理目標。
項目管理辦公室(PMO)是對項目進行集中管理的組織部門。它的職責與形式通常根據組織的需求來決定,主要職能是:管理共享資源、識別較佳實踐、指導與培訓、監(jiān)督與協(xié)調、項目管理政策、程序、標準、流程、模板的制定;協(xié)調項目之間的溝通;是項目中的重要相關方和關鍵決策者,通常它也承擔組織級的項目管理工作,管理項目組合、項目集、項目的績效考評,它也是項目經理的資源池。PMO通常會有幾種形式,包括:支持型:支持型PMO為組織管理項目提供原則、方法、模板和經驗教訓,它對于項目的控制能力是非常低的。控制型:控制型的PMO為組織如何管理項目提供了支持和指導,為相關人員培訓項目管理的知識和項目管理軟件,協(xié)助使用特殊的項目管理工具,以及確保和組織實踐的一致性。它對于項目的控制能力是適度的。指令型:指令型的PMO為不同的項目提供了項目經理,對于這些項目負有責任;所有的項目、或者一定大小的項目都會通過PMO來管理。它對于項目有較高的控制權。PMP全稱是ProjectManagementProfessional。杭州線上PMP培訓
PMP項目啟動是有原因的:任何一個項目的啟動,都不會無緣無故的;都有發(fā)起的原因。福建在線PMP
通常當項目三角形的一條邊有變化時,另外兩條邊也會發(fā)生變化,例如:當范圍變大時,意味著要干的工作多了,那么可能項目工期會變長,成本會增多。所以這4點是項目經理會重點關注的。但是對于不同的項目,優(yōu)先級順序是不一樣的,這需要征求管理層的意見,例如:有的項目比較看重進度,例如奧運會項目,成本可能會為進度讓路;也許需要不計成本,增加費用來換進度如期達成;而醫(yī)療設備項目,成本和進度都要為質量讓路,因為一旦發(fā)生質量風險對企業(yè)來說有可能是毀滅性的影響。除了這4點以外,項目受資源的約束,項目能調動多少資源也一定會影響以上幾點,同時風險貫穿于項目的始終,所以這風險與資源項目經理同樣需要重點關注。而較終項目是否成功取決于較終的客戶滿意度。也正因如此,項目經理的工作要求項目經理必須學會:均衡。福建在線PMP