年會(huì)活動(dòng)策劃

開業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會(huì)形式、記者招待會(huì)的形式、商品展覽會(huì)的形式、宴會(huì)的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會(huì)的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動(dòng)效應(yīng)的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來(lái)確定,一般情況下,典禮的程序?yàn)?宣市典禮開始、宣讀重要來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時(shí)機(jī),及時(shí)到達(dá)崗位,以保證慶典活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或請(qǐng)某一方面的有名人士來(lái)進(jìn)行.對(duì)剪彩者,必須由舉辦慶典活動(dòng)的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請(qǐng)。活動(dòng)策劃要關(guān)注參與者的年齡、性別和職業(yè)等因素。年會(huì)活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃傳播內(nèi)容是在過(guò)程中生產(chǎn)出來(lái)的，這種內(nèi)容并不是普遍意義上的信息，而是指所有通過(guò)大眾傳播媒介傳播給受眾的信息。在策劃方案中，可以分為兩部分：1.前期傳播傳播媒介是傳播過(guò)程的基本組成部分，是傳播行為得以實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)手段。媒介即中介或中介物，存在于事物的運(yùn)動(dòng)過(guò)程中。對(duì)于前期宣傳，大部分策劃人的意識(shí)是將活動(dòng)信息廣而告之，對(duì)于宣傳賣點(diǎn)卻懶于挖掘。在我看來(lái)，前期宣傳重要的不是全覆蓋，而是提煉出內(nèi)容進(jìn)行宣傳。 據(jù)研究調(diào)查顯示，人類通過(guò)五感所獲取的信息中，有80％來(lái)自視覺(jué)，10％來(lái)自聽覺(jué)，剩下10％來(lái)自其他幾種感覺(jué)?！拔逵X(jué)”，指的是味覺(jué)品味文化，嗅覺(jué)潮流文化，視覺(jué)識(shí)別文化，聽覺(jué)音符文化，觸覺(jué)服務(wù)文化。根據(jù)五感來(lái)選擇設(shè)計(jì)前期宣傳渠道，或許能有意想不到的效果。惠州年會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目有吸引力的活動(dòng)策劃能夠促進(jìn)社交和交流。

開業(yè)慶典一般是正式開業(yè)的頭一天，慶典活動(dòng)組織的好壞對(duì)門店連鎖的聲譽(yù)及以后的經(jīng)營(yíng)形象具有重要的影響。開業(yè)慶典的籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面：1.日期選擇。當(dāng)然是黃道吉日了。應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是日期應(yīng)選擇在節(jié)假日、周六日等法定休息日，以便于嘉賓和消費(fèi)這光臨。二是考慮天氣等客觀因素，盡量選擇在晴朗天氣的日子開業(yè)。2.現(xiàn)場(chǎng)布置。開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)一般都選擇在店面前方，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置的喜慶祥和，其規(guī)模根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件確定。一般可以考慮懸掛氣球、氣拱門、快特汽車美容彩旗和條幅等。店內(nèi)應(yīng)適當(dāng)放一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，應(yīng)為出席慶典的嘉賓準(zhǔn)備桌椅等。

熱鬧?；顒?dòng)互動(dòng)方式的策劃需要考慮怎樣才能做到熱鬧，即可以營(yíng)造熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，吸引更多的人過(guò)來(lái)參與，有聲光效果，參與人數(shù)多，人員動(dòng)作幅度大等這些要素可以多考慮。7.可累積。利益的累積能夠充分調(diào)動(dòng)參與用戶的積極性，比如客戶可以拿三個(gè)普通獎(jiǎng)品換一個(gè)三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，每位參與用戶都會(huì)變成自己的傳播員。不過(guò)，這一規(guī)則也不能無(wú)上限，而是在一定限制條件之下，比如“使用三次”的界限。對(duì)于一些常規(guī)的活動(dòng)可以像一些娛樂(lè)節(jié)目一樣，有周賽，月賽，季賽。8.可兌現(xiàn)。獲利的兌現(xiàn)要細(xì)微并及時(shí)的下發(fā)，即只要用戶達(dá)到了兌獎(jiǎng)條件，就可以獲得獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品并不一定要大，可以是一罐飲料，也可以是其他小型激勵(lì)，隨時(shí)兌現(xiàn)與匯總兌現(xiàn)都被允許，如果還能小小地超越一下用戶的預(yù)期就更加不錯(cuò)。活動(dòng)策劃要注重活動(dòng)的互動(dòng)性和參與性。

在活動(dòng)方案確定之后，就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個(gè)模塊：宣傳推廣：包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道，各種活動(dòng)多媒體（PPT、視頻宣傳片），還有主持稿的撰寫等，相對(duì)來(lái)說(shuō)，是以文字為主的一些工作；現(xiàn)場(chǎng)美陳：可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域，每個(gè)活動(dòng)的不同，預(yù)算細(xì)節(jié)也會(huì)不同，但大多數(shù)包含了舞臺(tái)、背景桁架等必要元素；道具租賃：包括場(chǎng)地租賃、燈光、音響、啟動(dòng)道具租賃等，這一類主要是羅列可以通過(guò)租賃或者外包實(shí)現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用；物料采購(gòu)：從開幕式到系列活動(dòng)的采購(gòu)，這一分塊比較細(xì)節(jié)化，會(huì)有很多小東西，就是有2個(gè)以上的人進(jìn)行核對(duì)，才能確保不遺漏；印刷產(chǎn)品：邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等，通過(guò)印刷形成的活動(dòng)物料；執(zhí)行人員：工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi)，有時(shí)還需要安保費(fèi)用等；其他雜費(fèi)：水、工作餐、交通、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等，活動(dòng)過(guò)程中，或許因?yàn)榭蛻舻囊?，?huì)產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等，錢雖小，但也要將其預(yù)留出來(lái)；服務(wù)費(fèi)：一般來(lái)說(shuō)，是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%，當(dāng)然，有些還會(huì)算上稅費(fèi)。活動(dòng)策劃師需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和敏銳的洞察力?；葜萑踊顒?dòng)策劃執(zhí)行

活動(dòng)策劃應(yīng)充分利用資源，實(shí)現(xiàn)效益優(yōu)化。年會(huì)活動(dòng)策劃

公司周年慶典策劃書一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備：1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來(lái)所取得的成績(jī)，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講；可以通過(guò)早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求，會(huì)場(chǎng)的檔次一定要高，會(huì)場(chǎng)的布置要喜慶、熱烈，（氣球可以多打；掛燈籠；拉一些拉花；禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來(lái)，一定要很搶眼）會(huì)場(chǎng)整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，會(huì)場(chǎng)的音樂(lè)以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì)，調(diào)到員工的積極性。3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客（來(lái)聯(lián)誼會(huì)做工作的）、新顧客（老顧客的轉(zhuǎn)介紹；科普收集等預(yù)熱成熟的資源）年會(huì)活動(dòng)策劃