在活動方案確定之后，就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個模塊：宣傳推廣：包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道，各種活動多媒體（PPT、視頻宣傳片），還有主持稿的撰寫等，相對來說，是以文字為主的一些工作；現(xiàn)場美陳：可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動區(qū)域、舞美區(qū)域，每個活動的不同，預(yù)算細(xì)節(jié)也會不同，但大多數(shù)包含了舞臺、背景桁架等必要元素；道具租賃：包括場地租賃、燈光、音響、啟動道具租賃等，這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用；物料采購：從開幕式到系列活動的采購，這一分塊比較細(xì)節(jié)化，會有很多小東西，就是有2個以上的人進(jìn)行核對，才能確保不遺漏；印刷產(chǎn)品：邀請函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動手冊、流程表、臂貼、海報等，通過印刷形成的活動物料；執(zhí)行人員：工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi)，有時還需要安保費(fèi)用等；其他雜費(fèi)：水、工作餐、交通、臨時運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等，活動過程中，或許因為客戶的要求，會產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等，錢雖小，但也要將其預(yù)留出來；服務(wù)費(fèi)：一般來說，是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%，當(dāng)然，有些還會算上稅費(fèi)。活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。廣州樣開活動策劃報價
活動策劃的場景，更多的還是在線下，進(jìn)入用戶角色，梳理“用戶的一天”，找到創(chuàng)意點和活動能夠結(jié)合的場景。如針對目前大部分用戶的社恐狀態(tài)，為了促進(jìn)消費(fèi)者對手機(jī)點餐方式的適應(yīng)，漢堡王在赫爾辛基創(chuàng)造了一個無聲餐廳，客戶在這里點餐、付款和取餐都無需任何口頭交流。區(qū)別于線上場景，線下場景重要的是能講故事，我傾向于整個線下場景串聯(lián)成線，從一個活動場景開始講故事，直至形成劇集，吸引受眾“沉浸式”觀看，并對此持續(xù)關(guān)注。同時，在過程中充分利用空間，將空間的氛圍和藝術(shù)美陳進(jìn)行富有沖擊力的立體展示，營造視覺沖擊。再者，以輕綜藝化去設(shè)計潮流玩法，將體感發(fā)揮出來。東莞地產(chǎn)營銷活動策劃項目慶典活動策劃的另一個重要因素是休閑活動的選擇。
地點室內(nèi)活動的地點比較容易確定，'比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。內(nèi)容活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容，使活動既能充分包含設(shè)計意圖，又容易讓大眾接受。媒介舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題。
公司的周年慶典是一個非常特殊的節(jié)日，每一年的這一天，公司都會慰問并感謝所有員工對公司所做出的貢獻(xiàn)和努力。周年慶典是一個回頭展望過去、并預(yù)測未來的機(jī)會，同時也是為了慶祝我們共同度過的美好時光。周年慶典通常會有各種不同的活動和節(jié)目，包括音樂表演、舞蹈比賽、頒獎典禮和美食節(jié)等等，這些節(jié)目和活動都是為了讓員工享受到愉快的時光，提醒他們他們所做出的貢獻(xiàn)是受到贊賞的，那周年慶典活動方案怎么做呢？周年慶典活動方案一、活動背景為慶祝公司成立周年，借此機(jī)會感謝員工的付出和客戶的支持，提升公司品牌影響力，增進(jìn)內(nèi)部團(tuán)隊凝聚力，特舉辦周年慶典活動，讓大家留下美好回憶。開業(yè)周年慶典是企業(yè)的一項重大活動，需要以具體的流程和步驟進(jìn)行精心策劃。
二、確定場地選擇場地是一個非常重要的因素。要考慮到場地的容量、設(shè)施、布置和交通便利程度等因素。此外，周年慶活動慶典通常需要一個獨特的布置，以突出主題和氛圍。因此，可以雇用專業(yè)的活動策劃團(tuán)隊來完成場地布置。三、確定娛樂活動慶典策劃的另一個重要因素是娛樂活動的選擇。要根據(jù)活動的主題和賓客的興趣愛好來選擇娛樂節(jié)目。例如，演出、舞蹈、音樂表演、游戲等。這些活動可以使賓客參與有趣的游戲和有趣的活動，增加活動的趣味性。全年的營銷活動大致可以分為兩類，一類是常態(tài)化活動，一類是系列化主題活動?；顒硬邉澃咐?/p>
在慶典的末尾，可以提供禮品和獎品來感謝賓客的光臨和支持。廣州樣開活動策劃報價
接到一個活動項目之后，首要的就是進(jìn)行需求對接，有需求才有落地。關(guān)于需求對接，可分為兩部分，一是基礎(chǔ)對接，二是要點對接?；A(chǔ)對接是所有活動都需要了解的信息，包括時間、地點、形式、人數(shù)、規(guī)模和預(yù)算。時間上若不能確定具體日期，可以框定一個時間段，以及了解清楚是早中晚哪一個節(jié)點；地點需要知道某一個位置，一般來說，場地會在后期進(jìn)行現(xiàn)場勘察；形式主要是線上線下以及是否有確定的主題性活動，如事件營銷、發(fā)布會、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競技、派對團(tuán)建、會議會務(wù)、親子活動、路演活動等；人數(shù)上要了解清楚預(yù)備邀請的人數(shù)以及現(xiàn)場參與的人數(shù)是否有要求；規(guī)模上，要明確是短線活動還是周期活動，以及需要達(dá)到的宣傳高度；還有要緊的預(yù)算，巧婦難為無米之炊，根據(jù)預(yù)算來規(guī)劃活動才能有的放矢。廣州樣開活動策劃報價