干貨分享 | 住宿和餐飲費(fèi)能否開(kāi)在同一張發(fā)票上?
在企業(yè)差旅管理中,員工往往在收集發(fā)票與核驗(yàn)報(bào)銷上體驗(yàn)較差,浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因此在出差中,為了方便有時(shí)會(huì)將多個(gè)項(xiàng)目合并開(kāi)票,比如住宿和餐飲費(fèi)。這樣合并開(kāi)具的發(fā)票可以報(bào)銷嗎,又要注意哪些問(wèn)題呢?
住宿和餐飲費(fèi)用能否開(kāi)具在同一張發(fā)票上,要分兩種情況。小規(guī)模納稅人可以將這兩項(xiàng)開(kāi)在一張發(fā)票上;而對(duì)于一般納稅人,比較好將住宿與餐飲分別開(kāi)票。因?yàn)槌霾畎l(fā)生的住宿費(fèi)取得增值稅**發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,餐飲、娛樂(lè)等不可以抵扣,要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。
政策依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))規(guī)定,銷售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于***推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))附件1:《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》規(guī)定,用于簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。餐飲服務(wù)適用6%的稅率,餐飲服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
住宿、餐飲、會(huì)議發(fā)票報(bào)銷需謹(jǐn)慎
住宿、餐飲、會(huì)議發(fā)票是企業(yè)差旅**常見(jiàn)的發(fā)票,但這類發(fā)票也是稅務(wù)稽查的重點(diǎn),因此單位財(cái)務(wù)人員對(duì)這類發(fā)票的入賬也應(yīng)該格外謹(jǐn)慎,其中原則就是入賬合理。
企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票,如果是宴請(qǐng)客戶產(chǎn)生的餐飲發(fā)票應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,但如果是員工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請(qǐng)客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加各種會(huì)議,其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用則可以作為會(huì)議費(fèi)。
根據(jù)稅法的原則,并沒(méi)有哪種發(fā)票***能或者不能入賬,關(guān)鍵要看是否合理。因此,在對(duì)一些報(bào)銷行為上,除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會(huì)議費(fèi)報(bào)銷,比較好同時(shí)提供會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,以便甄別是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))。差旅費(fèi)用作為企業(yè)支出的第二大可控成本,科學(xué)管理的重要性日益突出。天泰商旅可以輕松解決員工報(bào)銷及財(cái)務(wù)核驗(yàn)難題,統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一發(fā)票,解決財(cái)務(wù)驗(yàn)票壓力及員工發(fā)票收集問(wèn)題,**降低差旅管理成本,更合規(guī)高效。
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天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機(jī)票采購(gòu)和電子客票零售業(yè)務(wù),年銷售額過(guò)130億元,擁有全國(guó)超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。