通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。江蘇質(zhì)量語音通訊報價
視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。崇明區(qū)現(xiàn)代化語音通訊哪家好在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網(wǎng)絡負載過大或網(wǎng)絡電纜故障引起的。
在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進行更新?lián)Q代，做好產(chǎn)品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產(chǎn)品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。
考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。現(xiàn)有視頻強調(diào)單獨的穩(wěn)定性，適合于自行構建的小型系統(tǒng)。
認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡環(huán)境，想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡往往比較難實現(xiàn)。與此同時，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。福建挑選語音通訊報價
目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。江蘇質(zhì)量語音通訊報價
視頻會議，在普通企業(yè)用戶的想象中高不可攀，認為是擁有專線的行業(yè)用戶的專有權利。后來，博視科技推出了視頻會議室租賃業(yè)務，企業(yè)用戶采取租賃方式，也可召開視頻會議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費用的降低，網(wǎng)絡視頻會議也從“貴族消費”到“飛入尋常百姓家”，中小企業(yè)離這一業(yè)務的距離也走下奢華消費的柜臺了。中國有大約4000萬家中小型企業(yè)，如此龐大的用戶基數(shù)卻也構成了龐大的市場?？梢灶A見，未來2到3年內(nèi)，視訊運營平臺將成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)一個“熱點”，必將成為各設備提供商及運營商的“兵家必爭之地”，誰較早進入市場，搶得制高點，誰就更有機會在未來的競爭中分得更大的蛋糕。江蘇質(zhì)量語音通訊報價
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