智慧檔案庫房，同之前很多人所說的智慧檔案館（室），在概念上、內涵上及側重點上，都是不同的。我對智慧檔案庫房的新理解，并同時也提出了與之密切相關的“檔案數(shù)據(jù)化”這一新概念。在此之前，關于智慧檔案庫房的概念，業(yè)界已經(jīng)使用了一段時間，但主要還是聚焦于怎樣用自動化、智能化技術去實現(xiàn)檔案保管環(huán)境的自動控制、檔案實體的自動跟蹤、檔案裝具的自動移動、檔案信息系統(tǒng)的自動集成與升級、檔案工作業(yè)務流程的自動整合與再造等?？傊?，其側重的是智慧檔案庫房的外在管理或物理管理，即：溫濕度及有毒有害氣體的管理、自動報警、自動滅火；案卷和資料的自動跟蹤、自動調取、自動歸還；人流與物流的自動監(jiān)控；信息流的順暢便捷等。圖書館、銀行系統(tǒng)、稅務局系統(tǒng)、公檢法系統(tǒng)對智慧檔案庫房的建設要求是否有不同！廣西智慧檔案庫房建設初探
智慧檔案館管理系統(tǒng),包括:安全控制系統(tǒng),其包括有門禁,視頻監(jiān)控和防盜報警設備,在設備上掛接信息控制點與管理系統(tǒng)聯(lián)動,通過紅外技術支撐,由系統(tǒng)管理調度,在檔案管理室點擊鼠標全天候控制安全監(jiān)測點的異常情況,并同時啟動異常點的監(jiān)控設備進行高分辨率的錄像設備二次拍攝,實現(xiàn)精細觀測和圖像保存分解;環(huán)境控制系統(tǒng),由系統(tǒng)自動調整庫房溫度,濕度,空氣質量,實現(xiàn)恒溫,恒濕,潔凈和消毒效果;通過集成館藏檔案數(shù)字化加工成果,檔案實體與存儲庫房的安全控制,環(huán)境控制,存儲設備及數(shù)據(jù)管理,保密管理,目錄檢索與定位系統(tǒng),實現(xiàn)調閱,查詢,存儲與密集柜和庫房管理智能化,使對檔案的利用快捷,高效。湖北智慧檔案庫房建設初探智慧檔案庫房建設十二防感知系統(tǒng)。
智慧檔案庫房是以新一代信息技術為支撐，綜合大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等理念，在數(shù)字智慧檔案庫房建設的基礎上，通過各種平臺對數(shù)字檔案信息資源進行異構采集、智能管理和安全保存，構建資源多元、多方位感知、深度挖掘、泛在服務的新一代檔案館。我司通過“模式創(chuàng)新”、“技術創(chuàng)新”、“理念創(chuàng)新”，將“智慧”貫穿于檔案收集、管理、保存、利用等全部業(yè)務流程中，對傳統(tǒng)數(shù)字智慧檔案庫房進行繼承、延展和提升，實現(xiàn)各類信息資源的有序整合、智慧管理和高效利用，創(chuàng)造更加安全的傳輸和保管環(huán)境。
智慧檔案庫房加強檔案庫房溫度、濕度和空氣質量的控制與調節(jié)，使之處于適宜狀態(tài)對于檔案的長期保存至關重要。智慧檔案庫房恒溫恒濕凈化系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條列》等有關行業(yè)法規(guī)和技術要求設計完成。系統(tǒng)通過監(jiān)控主機實時監(jiān)測、數(shù)字顯示庫房溫濕度值，并根據(jù)庫房內溫濕度變化情況，自動開啟或關閉一體機等設備。本系統(tǒng)實現(xiàn)了對智慧檔案庫房的溫濕度自動調控的智能化、科學化、現(xiàn)代化管理，使檔案庫房溫濕度始終處于設定的合理范圍內，利于檔案、圖書等長久保存。即可節(jié)約人力資源又可自動存儲溫濕度數(shù)據(jù)，生成各類統(tǒng)計報表、曲線報表，便于數(shù)據(jù)的長期保存、分析。智慧檔案庫房實現(xiàn)的功能及體系結構。
傳統(tǒng)的檔案庫室環(huán)境建設采取人工控制和溫濕度計測量等方式，效率低、效果差，無法滿足智慧檔案庫房建設的需求。為此，研發(fā)智慧檔案庫房環(huán)境設備管理系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控檔案環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù)，依據(jù)空氣質量數(shù)據(jù)控制對應的空氣品質產(chǎn)品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能）。自動生成溫濕度空氣質量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。檔案環(huán)境設備管理系統(tǒng)符合《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，可自動將溫濕度調整為規(guī)定的規(guī)定智慧檔案庫房溫度范圍14-24℃，相對濕度45%-60%，防止由于高溫高濕導致的檔案滋生霉菌、紙張水解、老化腐爛等不可逆的損失。“八防”“十防”在建設智慧檔案庫房上有什么區(qū)別？湖北智慧檔案庫房建設初探
智慧檔案庫房整體解決方案。廣西智慧檔案庫房建設初探
智慧檔案庫房對檔案信息化建設是新時期加強檔案管理工作的必然需求。近年來，虎恒智能始終把檔案信息化建設作為從嚴管理、高效利用檔案的有力舉措，不斷創(chuàng)新方法措施，健全管理體制，規(guī)范工作流程，扎實推進檔案信息化建設進程，全市檔案管理水平和服務能力大幅提升，為從嚴監(jiān)督管理干部、規(guī)范干部選用工作提供了堅實的基礎保障。智慧檔案庫房充分利用干部人事檔案專項審核認定成果，堅持高標準嚴要求，按照《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》，嚴把檔案審核、掃描采集、復核抽查“三道關口”，嚴格檔案整理編碼、電子目錄制作、原始材料掃描、高清圖像還原、數(shù)據(jù)加工審核“五個環(huán)節(jié)”，規(guī)范工作流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，確保數(shù)字檔案圖像達到國家建設要求。廣西智慧檔案庫房建設初探
南京虎恒智能科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務于一體的生產(chǎn)型企業(yè)。公司成立于2016-10-24，多年來在智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。公司主要經(jīng)營智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜等產(chǎn)品，產(chǎn)品質量可靠，均通過辦公、文教行業(yè)檢測，嚴格按照行業(yè)標準執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應用與全國30多個省、市、自治區(qū)。南京虎恒智能科技有限公司每年將部分收入投入到智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發(fā)、產(chǎn)品改進等。南京虎恒智能科技有限公司嚴格規(guī)范智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜產(chǎn)品管理流程，確保公司產(chǎn)品質量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務團隊，分工明細，服務貼心，為廣大用戶提供滿意的服務。