廣西智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-05-28

智慧庫房一體化建設(shè)軟件把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應(yīng)地減少,成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時(shí)間和人力資源用于延長檔案館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等,從而提 案館的利用率。智慧庫房一體化建設(shè)解決庫房環(huán)境自動監(jiān)測、環(huán)境控制設(shè)備自動控制、環(huán)境檢測數(shù)據(jù)自動記錄、環(huán)境異常自動報(bào)警等問題。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)通用性的同時(shí),充分滿足用戶個(gè)性化的需求,通過集成溫濕度采集、空氣質(zhì)量采集、漏水檢測、煙霧檢測等先進(jìn)的信息處理技術(shù),使產(chǎn)品的安全性、靈活性、通用性和可擴(kuò)展性上升到一個(gè)新的層次,實(shí)現(xiàn)了溫濕度數(shù)據(jù)采集、空氣質(zhì)量監(jiān)測、消防報(bào)警檢測、環(huán)境控制設(shè)備自動化控制等檔案庫房環(huán)境管理工作全過程的計(jì)算機(jī)管理。什么是智慧一體化庫房建設(shè)?廣西智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景

智慧庫房一體化建設(shè)內(nèi)的一體化管理系統(tǒng)不僅包含溫濕度檢測建設(shè)方案和凈化消毒控制建設(shè)方案,還包含漏水報(bào)警監(jiān)控建設(shè)方案以及安防系統(tǒng)、智能存儲設(shè)備系統(tǒng)。通過在庫房內(nèi)部安裝漏水警報(bào)器及其他輔助設(shè)備,一旦發(fā)生漏水,漏水警報(bào)器即監(jiān)測到水情發(fā)生,系統(tǒng)自動發(fā)出報(bào)警信號,同時(shí)系統(tǒng)畫面上相應(yīng)位置并發(fā)出報(bào)警,通知管理人員及時(shí)排除故障。產(chǎn)生漏水時(shí)同時(shí)也會采用安防系統(tǒng)內(nèi)的短信報(bào)警告知管理人員此時(shí)檔案室內(nèi)的環(huán)境情況,以便及時(shí)處理問題。廣西智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景智慧庫房一體化建設(shè)是否可以量身定制呢?

智慧庫房一體化建設(shè)平臺是在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下,傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求,老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案室,滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要,智慧庫房一體化建設(shè)平臺管理系統(tǒng)方案比較大化保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值,使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能高效,助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓,在智慧庫房一體化建設(shè)中可以更加完整的保護(hù)好重要價(jià)值的檔案,畢竟檔案不可再生資源,國家對于重要檔案的保護(hù)極其重視,這也就要求到智慧庫房一體化建設(shè)時(shí)必須要按照嚴(yán)格的要求規(guī)定來建設(shè),避免出現(xiàn)重要價(jià)值檔案的損毀與丟失。

檔案庫房是存儲檔案的重要場地,在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的當(dāng)下,應(yīng)積極推進(jìn)檔案庫房的智能化管理,有效提升檔案庫房管理的效率、質(zhì)量及安全性。智慧庫房一體化建設(shè)通過量身定做的檔案存儲管理系統(tǒng)、庫房整體管理、環(huán)境管理、消防管理、安防管理、RFID檔案管理、照明管理等等,將檔案信息管理的單一模式,改造為檔案信息資源培植與管理的一體化模式。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動化設(shè)備為基礎(chǔ),一體化平臺軟件系統(tǒng)為中心,以樓層平面圖為管理載體,以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶,采用一體化集成的手段,無縫集成實(shí)體檔案管理、庫房環(huán)境監(jiān)控、RFID定位系統(tǒng)、庫房安全監(jiān)控、智能密集架設(shè)備、3D導(dǎo)航、智能照明等,并通過該系統(tǒng)把這些分散、復(fù)雜而龐大的各類設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行充分的信息、資源、任務(wù)共享,從而方便的在統(tǒng)一的系統(tǒng)界面上實(shí)現(xiàn)對各子系統(tǒng)全局的監(jiān)視、控制和管理,達(dá)到檔案庫房多方位、立體化的集中管理,滿足檔案庫房“十防"要求,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境。智慧庫房一體化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

智慧庫房一體化建設(shè)是指在“信息化”“物聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”等新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下,傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求,老舊檔案館(室)急需改造升級為智慧檔案館(室),滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要。實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備實(shí)物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知及資源整合利用,滿足各級檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求,比較大化保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值,使檔室管理工作的變得更加安全、便利、智能高效,助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。智慧庫房一體化建設(shè)的設(shè)計(jì)原則。智慧庫房一體化建設(shè)思路

智慧庫房一體化建設(shè)內(nèi)的存儲設(shè)備一般有哪些?廣西智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景

檔案庫房管理由傳統(tǒng)的人工管理逐步邁向現(xiàn)代化管理,傳統(tǒng)檔案庫房也隨之向智能庫房演變。所謂智慧庫房一體化建設(shè),就是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為中心,結(jié)合建筑、通信控制等新技術(shù),將庫房的溫濕度監(jiān)測調(diào)控、空氣質(zhì)量控制、消防、安防以及檔案的自動定位、識別等有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制和管理自動化、智能化的庫房。智慧庫房一體化建設(shè)能夠使檔案得到及時(shí)、有效的安全保護(hù),能夠讓檔案管理更加便捷有序,同時(shí)又可以降低檔案工作人員的勞動強(qiáng)度。從實(shí)踐來看,智慧庫房一體化建設(shè)所需的庫房現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)設(shè)施一般由環(huán)境智能管理、消防智能管理、安防智能管理和檔案實(shí)體智能管理等設(shè)施共同組成。廣西智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景

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