電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng)，結合電子檔案柜、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設實現(xiàn)對電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實物的集中建設和管理，對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng)，結合電子檔案柜、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設實現(xiàn)對電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實物的集中建設和管理，對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。檔案管理日趨復雜，各公檢部門對檔案需求也日益豐富，要求檔案管理便捷高效因此電子檔案柜才得到廣泛應用。重慶電子檔案柜批發(fā)
采用J2EE技術,B/S/S多層構架,SOA技術,SQLServer2010數(shù)據(jù)庫,在Delphi7.0開發(fā)平臺下進行系統(tǒng)開發(fā),設計了一個RFID電子檔案柜管理系統(tǒng).根據(jù)管理角色用例,功能性需求,非功能性需求,安全需求分析,該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了:檔案監(jiān)控;檔案管理;檔案銷毀;檔案選配;檔案柜設備監(jiān)控等五個功能模塊,對設計的過程進行了具體的介紹,并加以實現(xiàn).其實現(xiàn)的流程的是電子檔案柜或者后臺管理系統(tǒng)根據(jù)需求發(fā)出信號,電子檔案柜中的觸發(fā)器對RFID標簽進行讀寫,將信息反饋到檔案柜和后臺管理系統(tǒng),以滿足檔案管理員的操作.特別是在查找借閱檔案的過程中,只需要輸入幾個確定的關鍵詞語,存有相關檔案的電子檔案柜就會自動提醒借閱人檔案位置以便借閱,直至該操作結束,歸還的實體檔案,可以放置任意的檔案柜,避免了人工原位放回,節(jié)約了時間,提高了效率.終實現(xiàn)整套企業(yè)員工的檔案管理系統(tǒng)的模塊設計,并通過系統(tǒng)模塊的檢測結果來實現(xiàn)系統(tǒng)設計之初所設立的基本要求?；⒑汶娮訖n案柜拆修電子檔案柜是規(guī)范管理的基本要求。
本發(fā)明涉及國家電網(wǎng)計量中心標準量傳技術領域,尤其是涉及一種具有RFID電子檔案柜管理系統(tǒng)的檔案柜及方法;采用包括具有多個儲物位的柜體,電子檔案柜所述儲物位內均設有RFID儲位傳感器,電子鎖和門狀態(tài)傳感器,所述柜體上還設有檔案管理處理器的設計;電子檔安柜無需工作人員手持數(shù)據(jù)掃描器對儲物位的檔案上的標簽進行一一掃描,每個儲物位都配有所述RFID儲位傳感器,實時監(jiān)測檔案的存取狀態(tài),與檔案管理處理器進行通訊,就可以查看各所述儲物位內檔案的狀態(tài),實現(xiàn)自動盤點;且在取檔案或放檔案后對所述柜體內的檔案進行自動核對,實現(xiàn)了所述儲物位內檔案的自動盤點,取錯檔案或放錯檔案都能及時報警,確保了存取檔案的準確性.
電子檔案柜的架體上有標簽框，有防倒裝置，組合箱體的各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。2、電子檔案柜活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。3、電子檔案柜逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定。4、電子檔案柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。電子檔案柜使檔案信息資源得已有管理機制，有跡有詢，有檔可查。
本實用新型涉及一種可射頻識別的電子檔案柜,由內置近場智能波束掃描天線的電子檔案柜柜體,智能分支器和射頻讀卡器組成,在使用的時候通過網(wǎng)線與管理計算機即可.近場智能波束掃描天線由近場天線單元和波束切換器組成,并通過饋線連接智能分支器,智能分支器能夠實現(xiàn)多天線輸出,智能分支器與射頻讀卡器連接,獲取電子標簽的信息,射頻讀卡器通過網(wǎng)線與計算機管理系統(tǒng)相連,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的管理和控制.在必要的時候通過多個上述的電子檔案柜和至少一個管理計算機連接組成智能檔案管理系統(tǒng),通過近場智能波束掃描天線實現(xiàn)檔案文獻的定位識別,有效降低檔案文獻的錯架率,提案管理人員的工作效率,真正意義上利用RFID技術實現(xiàn)檔案定位管理.流動人員人事檔案安全管理規(guī)范離不開電子檔案柜。湛江電子檔案柜
涉密檔案及非涉密檔案如何做到更好的區(qū)分請看電子檔案柜。重慶電子檔案柜批發(fā)
電子檔案柜由硬件配置和手機軟件兩絕大多數(shù)構成，能夠保持從檔案資料的生產(chǎn)制造，入盒，發(fā)布，停售，閱覽，償還，消毀等階段的1個安全風險管理，一起這種全過程詳細的紀錄在系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫查詢中，保持檔案資料項目生命周期的管理方法，為工作員搜索檔案資料出示了便捷，節(jié)約了時間，提升了工作效能。 電子檔案柜由硬件配置和手機軟件兩絕大多數(shù)構成，能夠保持從檔案資料的生產(chǎn)制造，入盒，發(fā)布，停售，閱覽，償還，消毀等階段的1個安全風險管理，一起這種全過程詳細的紀錄在系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫查詢中，保持檔案資料項目生命周期的管理方法，電子檔案柜為工作員搜索檔案資料出示了便捷，節(jié)約了時間，提升了工作效能。重慶電子檔案柜批發(fā)
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