采購是企業(yè)組織生產(chǎn)的先導(dǎo)環(huán)節(jié),是企業(yè)開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ),采購管理擔(dān)負(fù)著保障物資供應(yīng)、建立友好供應(yīng)商關(guān)系及隨時掌握資源市場信息等重要職能。有效的采購管理,能幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)作效率,優(yōu)化企業(yè)流程,讓企業(yè)的員工的工作更有效率,更有意義,更專業(yè),減少出錯率;令更多供應(yīng)商可以在公平公正情況下參與競爭,提升企業(yè)與有實力供應(yīng)商關(guān)系。
使用競價系統(tǒng)的客戶一般是實力雄厚,規(guī)模龐大的企業(yè),并且具有快速的擴(kuò)張趨勢,勢必產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、管理系統(tǒng)增多,我們認(rèn)為電子競價采購系統(tǒng)(以下簡稱:競價平臺)務(wù)必考慮其兼容性和可擴(kuò)展性,這一點(diǎn),我們在設(shè)計本系統(tǒng)時已做了充分的考慮,可滿足其他各類第三方系統(tǒng)的無縫集成,包括OA、財務(wù)軟件、ERP、工程項目管理軟件等。 供應(yīng)商關(guān)系管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購競價
競價過程
創(chuàng)建項目:新建項目基本信息,增加標(biāo)的信息,設(shè)定競價規(guī)則,上傳競價的附屬要求(技術(shù)文檔,標(biāo)書等);提交領(lǐng)導(dǎo)審核,對審核不通過的項目,進(jìn)行修改
項目審批:對項目信息進(jìn)行審核,審核不通過,退回發(fā)起人,修改
項目公告:審核通過的項目,對外公告。將展示在采購平臺首頁
邀請供應(yīng)商:邀請供應(yīng)商參與項目,公開某個類別或區(qū)域的供應(yīng)商參與項目
資格審查:對公開招標(biāo)的報名供應(yīng)商資料進(jìn)行審核,審核通過后的供應(yīng)商才可以參加競價
在線競價:供應(yīng)商根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,在線實時報價,實時顯示排名,采購方對競價進(jìn)行控制,暫停與開始,采購方可以看到在線的供應(yīng)商,采購方查看競價的排名和明細(xì)報價
競價結(jié)果:競價結(jié)束后,導(dǎo)出競價排名,競價的匯總表,競價明細(xì)表,供應(yīng)商報價總體情況等
中標(biāo)分配:根據(jù)競價結(jié)果,進(jìn)行預(yù)分配
中標(biāo)審批:對分配的結(jié)果進(jìn)行審核
授標(biāo)與公告:審核通過的預(yù)中標(biāo)結(jié)果,對外公告和授標(biāo) 山西采購競價電子采購詢價平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
系統(tǒng)對硬件要求較低。既適合**主機(jī)部署,也適合云服務(wù)器(華為云,阿里云等)部署。部署周期短,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品在一周左右即可上線使用。
客戶案例
經(jīng)過近10年的長足發(fā)展。宜采電子競價系統(tǒng),已先后為賽默飛(中國)、浦東機(jī)場、上海大眾、正邦集團(tuán)、東明石化集團(tuán)、永輝超市、海底撈、廣東省婦保醫(yī)院、隧道股份等逾20個行業(yè)近200家業(yè)界**企業(yè)提供服務(wù)。幫助企業(yè)打造了公開、公平、公正、共贏的陽光采購平臺。給客戶帶來了極大的價值,每個項目由原來的采購時間10-15天,縮短到3-5天,**提高了采購效率。并且每年為客戶節(jié)省數(shù)十億采購成本。獲得了采購企業(yè)和供應(yīng)商的一致好評。
傳統(tǒng)采購中,有如下幾方面的問題:
(1) 供應(yīng)商:投入很多資金用于商機(jī)的挖掘,到頭來客戶的詢價、招標(biāo)和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知;
(2)采購人員:采購事務(wù)繁多,經(jīng)常出差錯,苦不堪言;
(3) 高管:采購流程非常復(fù)雜,采購預(yù)算、單價常常變幻莫測,采購質(zhì)量難以把控,企業(yè)采購活動狀況模糊不清。
隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進(jìn)行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購的質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力。 采購詢價平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應(yīng)商重大問題處理
重大問題提交:采購部或者使用部門,或者資產(chǎn)管理部發(fā)現(xiàn),在線提報領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)審批:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批
上網(wǎng)通報公示:在招采系統(tǒng)公示,導(dǎo)出結(jié)果,百川網(wǎng)站公示,暫停供應(yīng)商半年或者一年。直接退出
更新到ERP系統(tǒng):審核通過,調(diào)用ERP系統(tǒng)接口,上傳到ERP
供應(yīng)商黑名單:查看禁用的供應(yīng)商清單。包括禁用開始時間,禁用結(jié)束時間。禁用原因。
重新啟用:對于禁用時間結(jié)束的供應(yīng)商,系統(tǒng)自動啟用該供應(yīng)商。對于長期禁用的供應(yīng)商,如果需要重新啟用,則錄入啟用原因,提交審核。
審核重新啟用:審核重新啟用的供應(yīng)商,審核通過后,系統(tǒng)自動啟用該供應(yīng)商。 供應(yīng)商管理系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購競價
競價采購平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購競價
宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網(wǎng)上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程,還包括基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計分析。
1. 供應(yīng)商管理
涉及供應(yīng)商準(zhǔn)入、維系、考核、淘汰等供應(yīng)商全生命周期管理。
2. 采購計劃
宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接,把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。
3. 網(wǎng)上定價
需要尋源定價的采購計劃,通過采購平臺的在線詢比價,在線競價,在線招標(biāo)等定價方式,讓供應(yīng)商進(jìn)行在線報價,**終確定物料對應(yīng)的供應(yīng)商與價格。實現(xiàn)定價全過程電子化管理。
4.合同/訂單
針對定價結(jié)果,根據(jù)合同模板,在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應(yīng)商。支持在線電子簽章
生成采購訂單,審核后發(fā)送供應(yīng)商。供應(yīng)商在線對采購訂單進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商在線送貨預(yù)約,送貨單打印,采購方收貨入庫,供應(yīng)商在線對賬等一系列采購執(zhí)行功能。
5. 統(tǒng)計分析
通過對采購平臺采購數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,為采購業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價格分析模塊,采購金額統(tǒng)計模塊,采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊,采購項目統(tǒng)計模塊,供應(yīng)商統(tǒng)計模塊。
6.系統(tǒng)集成
為了實現(xiàn)采購平臺與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,實現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。 山西采購競價
上海宜采軟件科技有限公司堅持“以人為本”的企業(yè)理念,擁有一支專業(yè)的員工隊伍,力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會,并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧,真誠合作、共創(chuàng)美好未來。上海宜采軟件——您可信賴的朋友,公司地址:上海市楊浦區(qū)國賓路18號萬達(dá)廣場A座2130-2131。