家具展的方案策劃是指為客戶制定詳細的會展策劃方案,確定家具展的目標市場,家具展的規(guī)模,家具展展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。并設(shè)計出相應的參展方案和流程。項目前期跟進是指完善策劃方案之后的準備階段,讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求。根據(jù)已經(jīng)確認的效果圖、施工圖進行工程制作;根據(jù)策劃流程進行人員安排與設(shè)備準備。進館搭建與展會維護是指進館搭建與展會現(xiàn)場期間的工作安排和跟進;對展臺細節(jié)進行調(diào)整修飾,協(xié)助產(chǎn)品安裝,并根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式,設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施等。展后撤展并收尾是指展會結(jié)束后對展位進行撤場,并協(xié)助客戶對產(chǎn)品進行打包物流,酒店退房等系列會展服務。展會總結(jié)與結(jié)算是指項目完結(jié)后對整個項目的得失進行總結(jié)分析,為下一個項目的開展提供數(shù)據(jù)支持,并與客戶財務部門對接好尾款結(jié)算工作。家具展的墻面上不宜亂訂亂掛,如做裝飾處理應準備好,做到處處有交代,事事有準備,不留傷痕,不留印記。貴州近期家具展參展流程
家具展的設(shè)計搭建若沒有思想上的碰撞就難以產(chǎn)生出創(chuàng)意的火花,設(shè)計師除了和客戶及業(yè)務員交流外,同時還要和設(shè)計團隊的同事多做溝通、當方案得到客戶確認后也不可馬放南山認為大功告成,接下來還需與工程制作部的技師們經(jīng)常加強溝通,不要以為有了詳細的書面效果圖、平面圖以及所標注齊全的數(shù)據(jù)材料就不會出差錯了,制作工廠及展臺搭建現(xiàn)場面對面的技術(shù)交流指導也尤為重要,以免照成局部施工誤解或技術(shù)偏差。家具展的設(shè)計搭建深度充分而密切的溝通,會讓你的工作錦上添花更加出色,同時這也是每個好的設(shè)計師必備的嚴謹工作態(tài)度,同時更是對公司對客戶應盡的份內(nèi)職責。廣西瑪奧家具展廳家具展內(nèi)展商必須確保展臺的每一可見面都可用于展示。
家具展的現(xiàn)場搭建管理:對于租用標準攤位的企業(yè),現(xiàn)場搭建管理工作相對簡單,但對于那些采用特裝展臺的企業(yè),布展期間的工作內(nèi)容就復雜多了。展臺拆除:拆除展臺的過程和費用也要取決于展臺的構(gòu)造、位置、設(shè)計、技術(shù)設(shè)施及展品大小等情況。參展商應該親自或借助外部力量監(jiān)督拆除展臺,保證能按時撤玩卻費用不超過預算。一個展位相當于自己的店面,千萬馬虎不得??蛻魩滋靸?nèi)可能要走很多的攤位,時間非常的有限,不可能每一個攤位都能記住,那么我們?nèi)绾巫屵@些采購商記住我們,讓他們能進自己的店看看,這就需要我們做很多的功課。比如:顏色搭配:鮮明有個性的的色彩可以產(chǎn)生強烈的視覺沖擊感,容易引起客戶的關(guān)注。專業(yè)化:專業(yè)化就要從產(chǎn)品做起,產(chǎn)品的展示,擺放,歸類等都需要設(shè)計好。
展會禮儀在家具展中非常重要,而如何策劃會展禮儀,讓展位在眾多展位中突現(xiàn)出來,吸引更多的游客關(guān)注?首先要對展會禮儀有一個清楚的認識,好的展覽禮儀不只是指具有良好的公關(guān)素質(zhì)的個人或者禮儀團隊,而是一個包含活動策劃執(zhí)行、禮儀公關(guān)、宣傳推廣等所有策劃成員的總稱。如何策劃展會禮儀:點亮萬商叢中一輪眉月之美!首先要了解家具展的企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;根據(jù)展示風格,選擇禮儀很重要;根據(jù)選擇的禮儀進行服裝的設(shè)計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色。根據(jù)創(chuàng)意將禮儀進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓。展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。企業(yè)參加家具展可以促進產(chǎn)品銷售。
無論是在生活里還是工作中,及時且深度的溝通都是非常重要,家具展的設(shè)計搭建工作更應如此。無論是展覽會展臺設(shè)計搭建、品牌形象店設(shè)計裝修還是企業(yè)慶典及奠基儀式等重要活動,要想達到好的效果,密切的溝通更是不可或缺。當業(yè)務人員接到客戶起,就要向客戶充分詳細了解其家具展的展覽空間、展出面積、時間、地點、預算、效果、要求、施工選料、要求完成工期等等要約條件,較好能讓對方提供比較細致的計劃要求方案,在設(shè)計過程中,設(shè)計團隊更要與客戶項目負責人員做好細節(jié)溝通工作,精品的設(shè)計方案大多都是通過不斷溝通交流和反復修改完成的,所以不要嫌麻煩而埋頭苦干、閉門造車。辦家具展會可以邀請客戶。陜西定制家具展銷會
參觀家具展的主要目的:看家具行業(yè)的發(fā)展趨勢如何。貴州近期家具展參展流程
家具展布展細節(jié)與技巧:1.展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。2.產(chǎn)品按分類統(tǒng)一設(shè)計布局,因為產(chǎn)品的不同針對的客戶群體也不同,公司參加展會需要建立整體形象。3.展覽會場搭建布置應當從參觀者角度構(gòu)思,而非參展商角度。就比如服裝行業(yè),對買家而言一張漂亮模特穿著產(chǎn)品的照片就比展臺包裝盒中的產(chǎn)品更有吸引力。4.重點展品需重點突出,展覽會場搭建布置時,我們需要針對我們重心的產(chǎn)品重點突出顯示,越重要的產(chǎn)品越要放在較好的位置和較合適的面積,必要時展臺設(shè)計布局都可以圍繞一件重點產(chǎn)品。貴州近期家具展參展流程