云南親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶，準(zhǔn)確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時(shí)間控制——通過嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工，逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成，明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要，如燈光、音響、面積等，同時(shí)要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等。活動(dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動(dòng)不下幾十個(gè)，活動(dòng)既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對(duì)接各類供應(yīng)商，如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對(duì)策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚?；顒?dòng)執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。云南親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等。活動(dòng)前準(zhǔn)備。活動(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。富民室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)開始之前，活動(dòng)執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。

活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)如果請(qǐng)的不是專業(yè)團(tuán)隊(duì)，那么所出現(xiàn)的問題都會(huì)是重大事故，特別是有危險(xiǎn)性的越野體育賽事和人多的演唱會(huì)展會(huì)等，活動(dòng)執(zhí)行公司如果經(jīng)驗(yàn)不夠，就會(huì)出現(xiàn)影響較大的惡劣事件，如意外等意外事件，一旦發(fā)生，牽連就會(huì)很廣，損失也很大，所有活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)都是一老帶新的方式入行的，執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)需要沒有辦法系統(tǒng)化的寫入紙張和方案中，對(duì)于每一個(gè)執(zhí)行人員的應(yīng)變能力有有一定要求，所有為了避免意外的發(fā)生，大型活動(dòng)會(huì)找多個(gè)執(zhí)行公司分區(qū)域或項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行。

一場(chǎng)活動(dòng)，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動(dòng)執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會(huì)大打折扣。在活動(dòng)舉行的過程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動(dòng)，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，這不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到?；顒?dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂。

活動(dòng)搭建公司是由活動(dòng)創(chuàng)意搭建**和各類形的活動(dòng)搭建專業(yè)人員組成的，是專門提供公關(guān)活動(dòng)搭建和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?；顒?dòng)搭建公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的搭建公司。活動(dòng)搭建沒有彩排，只有"直播"，所以，活動(dòng)搭建公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，重要的還是活動(dòng)搭建公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是:好的創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。晚會(huì)舞臺(tái)活動(dòng)搭建過程中一定要安排有專業(yè)的電工，防止晚會(huì)出現(xiàn)漏電情況。昆明志愿者活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握，比如物理知識(shí)，是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能。云南親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)策劃的格式，’活動(dòng)標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡(jiǎn)介，新穎；活動(dòng)目錄：做好整個(gè)活動(dòng)概況；互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動(dòng)對(duì)象：主要的人氣，針對(duì)的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果。活動(dòng)目的意義：活動(dòng)所能帶來的利益與效果；活動(dòng)開展形式：活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等；活動(dòng)內(nèi)容：包括整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)規(guī)則細(xì)化，整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字，獎(jiǎng)品及特別說明?；顒?dòng)模板：活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒?dòng)報(bào)價(jià)：在做好活動(dòng)策劃后，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格，注明幾個(gè)大塊即可，活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的。云南親子活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

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