云南購物節(jié)活動執(zhí)行報價

來源: 發(fā)布時間:2022-08-29

活動策劃公司活動應(yīng)該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識,又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,進行落地。云南購物節(jié)活動執(zhí)行報價

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活動運營:圍繞公司產(chǎn)品去策劃不同的營銷活動,想盡一切辦法去促進銷售量等指標(biāo)!是指活動公司針對不同活動、不同性質(zhì)的活動進行運營,包含活動策劃、活動實施、活動執(zhí)行跟蹤、分析評估活動效果等?;顒舆\營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營、社群運營等一樣,只是在一個環(huán)節(jié)上把控負(fù)責(zé),同樣需要兼具策略和方法?;顒硬邉澋乃悸贰⒖蚣芩^的策劃其實是比較好的創(chuàng)意,活動策劃就是通過好的創(chuàng)意策劃,一種手段表現(xiàn)出來,讓其產(chǎn)生聚合裂變的實際效果,這樣才能產(chǎn)生活動推廣達(dá)到的目的。嵩明室內(nèi)活動搭建團隊線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。

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活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時間控制——通過嚴(yán)格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等?;顒釉O(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商,如場地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。

細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,會導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。很多活動看起來很簡單,但是執(zhí)行活動的人員卻一點也不容易。

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活動就是一部沒有劇本的電影,出錯了,可以重頭再來。你無法預(yù)測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是,你可以事先做好計劃,以便應(yīng)對隨時會出現(xiàn)的意外。(墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯)一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預(yù)算?;顒右k的有意義,你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市,并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失,提前了新品的上市時間,舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因為提前推向市場,導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題,并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等。可積累行業(yè)經(jīng)驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能。安寧新春活動搭建報價

活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。云南購物節(jié)活動執(zhí)行報價

在明確活動方案和人員分工,正式進入活動籌備環(huán)節(jié),活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),是細(xì)化深入的過程,主要包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上,并且要反復(fù)確認(rèn)工作進度和問題匯總。云南購物節(jié)活動執(zhí)行報價

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