嵩明大型活動(dòng)執(zhí)行公司

正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對(duì)于落地方面的知識(shí)比較匱乏，與客戶(hù)溝通時(shí)，難免會(huì)因?yàn)槟承﹩?wèn)題變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問(wèn)題?？梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地；可以用專(zhuān)業(yè)知識(shí)讓甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客戶(hù)提出的種種關(guān)于落地方面的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。可以幫助策劃總結(jié)歸納，以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難，提前告知預(yù)防。比如資金問(wèn)題、場(chǎng)地問(wèn)題、行程問(wèn)題、落地中的技術(shù)問(wèn)題等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，除了方案本身，團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)燈光設(shè)備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀(guān)眾燈、落地?zé)舻?。嵩明大型活?dòng)執(zhí)行公司

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類(lèi)的峰會(huì)，給人家搞成大賣(mài)場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶(hù)這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶(hù)確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。同時(shí)，為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬(wàn)一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái)，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。創(chuàng)意活動(dòng)搭建便宜的公司相關(guān)活動(dòng)搭建需要活動(dòng)執(zhí)行公司推進(jìn)，并且在完成搭建后進(jìn)行驗(yàn)收。

活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶(hù)需求——深入了解客戶(hù)，準(zhǔn)確把握客戶(hù)意圖，避免在大方向上與客戶(hù)的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶(hù)意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時(shí)間控制——通過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工，逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成，明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要，如燈光、音響、面積等，同時(shí)要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等。活動(dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類(lèi)小小的活動(dòng)不下幾十個(gè)，活動(dòng)既要把受眾吸引來(lái)、又要能把他們留下來(lái)。人員控制——由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接各類(lèi)供應(yīng)商，如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過(guò)程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類(lèi)可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對(duì)策略，尤其在戶(hù)外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶(hù)外活動(dòng)要考慮搭棚。

活動(dòng)前是有一個(gè)漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期我把活動(dòng)正式開(kāi)始之前的時(shí)期，都稱(chēng)之為活動(dòng)前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后，去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對(duì)活動(dòng)目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)線(xiàn)下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場(chǎng)地和嘉賓，否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。對(duì)于場(chǎng)地的選擇，我個(gè)人一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮：價(jià)格：場(chǎng)地的價(jià)格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價(jià)獲得，那是比較好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格?？臻g：要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場(chǎng)地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場(chǎng)地方是否能提供音響、話(huà)筒、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。確定的場(chǎng)地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。在確定好搭建舞臺(tái)類(lèi)型后，要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺(tái)器材租賃。

活動(dòng)執(zhí)行是專(zhuān)業(yè)的，是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動(dòng)前期的策劃會(huì)中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話(huà)：策劃一時(shí)爽，執(zhí)行火葬場(chǎng)。為什么這么說(shuō)呢？相信在職者都有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問(wèn)題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動(dòng)執(zhí)行需要對(duì)策劃會(huì)中提出的一些錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的；什么是無(wú)法落地的；什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會(huì)有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?；顒?dòng)執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢(qián)，精細(xì)的將每分需要花的錢(qián)都核算在內(nèi)，并且上報(bào)審核，這個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行需要完成的。活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。富民地推活動(dòng)設(shè)計(jì)公司

在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。嵩明大型活動(dòng)執(zhí)行公司

活動(dòng)策劃萬(wàn)變不離其宗，任何商業(yè)活動(dòng)都是屬于社會(huì)文化的一部分，不可能孤立于社會(huì)之外。無(wú)論是汽車(chē)、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場(chǎng)的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再?lài)@著需求點(diǎn)去策劃活動(dòng)就不會(huì)錯(cuò)，剩下的只不過(guò)就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動(dòng)形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠(chǎng)房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來(lái)的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的，只不過(guò)是根據(jù)材料用量來(lái)添加或者減少。嵩明大型活動(dòng)執(zhí)行公司