云南大型活動(dòng)

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備?；顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。執(zhí)行者剛開(kāi)始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等?？煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來(lái)發(fā)展還要具備策劃技能。云南大型活動(dòng)

活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意，場(chǎng)地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等，出現(xiàn)這類情況后如何處理，往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判，提前有過(guò)思考，處理起來(lái)則會(huì)游刃有余，讓用戶看到，危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色。云南營(yíng)銷活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。

活動(dòng)執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開(kāi)始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排；大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝）。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)（化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等）?；顒?dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前幾天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。

現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會(huì)說(shuō)，不是已經(jīng)開(kāi)了執(zhí)行會(huì)，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動(dòng)執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失，沒(méi)有人會(huì)給你第二次重來(lái)的機(jī)會(huì)。活動(dòng)結(jié)束后，一個(gè)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)?；顒?dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié)：提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說(shuō)了這么多，現(xiàn)在在來(lái)看什么是活動(dòng)執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動(dòng)執(zhí)行就是：是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，進(jìn)行落地。

活動(dòng)籌備過(guò)程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來(lái)變?nèi)?，耽誤時(shí)間；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動(dòng)前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過(guò)后，即開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過(guò)程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)?；顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來(lái)定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。昆明元旦節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂。云南大型活動(dòng)

一份完整的活動(dòng)策劃方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、用戶參與流程圖、活動(dòng)預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動(dòng)執(zhí)行SOP和備用方案。活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí)，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來(lái)步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí)，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來(lái)步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督，每次活動(dòng)都會(huì)安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查，以確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展，并在每次活動(dòng)之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言，促進(jìn)活動(dòng)的良性循環(huán)；云南大型活動(dòng)