云南賽事活動執(zhí)行團隊

一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關(guān)機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。活動現(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風險意外控制方案中要考慮到。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺舞美設備：雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。云南賽事活動執(zhí)行團隊

活動執(zhí)行在活動開始前，需要反復檢查確認所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設備，同時，還要反復測試設備是否正常，還要和各種供應商打交道，確保活動流程不會出錯，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行該如何靈活應對呢？每場活動實施前，都有相應應急方案成立應急小組：小組成員包括應對突發(fā)事件的總負責人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責人。活動現(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。招聘活動搭建企業(yè)設備等基礎扣識的把握，比如物理知識，是活動執(zhí)行人員的必備技能。

活動策劃執(zhí)行中；確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。

活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分，準確把握客戶需求——深入了解客戶，準確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等?；顒釉O計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責對接各類供應商，如場地、演出、設備等，這些供應商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。

執(zhí)行的前期準備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進，并且在完成搭建后進行驗收。宜良地推活動搭建報價

執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等?？煞e累行業(yè)經(jīng)驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能。云南賽事活動執(zhí)行團隊

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?；顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執(zhí)行和策劃的公司要選具有經(jīng)驗的，有基礎資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。云南賽事活動執(zhí)行團隊