嵩明納新活動搭建團隊

活動中：踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行，活動前的準備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細節(jié)在踩點時都要把控到，做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨，但還是要簡單布置下，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。，是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行，一場200人的活動，需要一位主負責(zé)人，一位負責(zé)指引，一位負責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby?；顒忧埃郝L的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。嵩明納新活動搭建團隊

活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等）?；顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機：活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。云南招聘活動很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易。

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計，和客戶要求，來確定項目成交明細單，項目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當(dāng)天）要進行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽蕚??；顒又衅谡莆宅F(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結(jié)款等工作。

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動應(yīng)急物料調(diào)動，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容，做到又問必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場操作應(yīng)嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán)）、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過了。

細節(jié)決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關(guān)注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動人的，往往就是細節(jié)比如提詞器沒有翻好，會導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。富民志愿者活動執(zhí)行團隊

確定好中心之后，需要完整地貫穿整個活動，包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。嵩明納新活動搭建團隊

活動的四個特點：目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益，可以量化的指標，必須是清晰直接的。只有這樣，從策劃到落地的各個環(huán)節(jié)，才不容易跑偏。在活動結(jié)束后，如何評價這個活動好還是不好，首先也要看是否達成了初的目標。短期見效。既然做活動，就是要見紅，至少先要有短期的快速拉動，這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新，通過等級積分任務(wù)去促活，這就是你的模式，是長線的。在長線的運營模式中，需要一個個的活動去短期拉動，這樣才能保證整體持續(xù)的運轉(zhuǎn)。有吸引力。一個活動參與的人多不多，很重要的一點就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步，決定了活動的效果。操作門檻低?；顒邮且粋€的小模塊，比如H5、PC或app上的一個頁面，不需要用戶長時間或高頻次的停留，而是可以快速的開始，上手要快，所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低。嵩明納新活動搭建團隊

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