公眾可對辦理的業(yè)務(wù)提前預(yù)約,進入實體大廳取預(yù)約號辦理業(yè)務(wù);等待過程中,公眾可通過手機實時掌控排隊的進度,靈活安排自己的時間;系統(tǒng)提供重要事項提醒手機推送告知。大廳環(huán)境優(yōu)化,提高辦事效率。
自助取號機通過系統(tǒng)排隊規(guī)則對辦事人員進行叫號,實現(xiàn)大廳有序辦事。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預(yù)約取號等。
取號完成后,進入等候區(qū)域等待叫號,等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,實時顯示當(dāng)前排隊叫號進度,結(jié)合無聲叫號系統(tǒng)(短信推送提醒),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。 可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務(wù)模塊。山東醫(yī)保中心智慧大廳
對接浙江政務(wù)服務(wù)2.0平臺政務(wù)服務(wù)2.0行政服務(wù)中心的功能定位是:立足政務(wù)服務(wù)2.0平臺,全省跨區(qū)域、跨部門政務(wù)服務(wù)供給無差異的集智能導(dǎo)服、統(tǒng)一收件、審批、統(tǒng)一出件于一體的新型綜合服務(wù)大廳。通過前置服務(wù)咨詢與引導(dǎo)、自助化和精簡收件材料提交與表單填寫、就近集成出件,深度發(fā)掘線上咨詢、線上預(yù)約、線上預(yù)審潛力,精細化管理大廳運轉(zhuǎn),優(yōu)化工作人員配置,提高大廳運作效率,大幅提升人民、企業(yè)的辦事體驗,減少工作人員學(xué)習(xí)成本與工作負荷,降低供給側(cè)系統(tǒng)性建設(shè)與更新成本,系統(tǒng)實現(xiàn)大廳辦事通、線上線下通、跨域跨部門通,并在全國形成大范圍的榜樣作用與示范效應(yīng)。江西社保智慧大廳報價自助服務(wù)設(shè)備能夠同時處理多項簡單業(yè)務(wù),分擔(dān)人工窗口的壓力,加快整體辦理速度。
智慧服務(wù)大廳智慧化解決方案使行政服務(wù)大廳以全新的面貌面向公眾和企業(yè)開放,以“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”思路為指導(dǎo),智慧化信息技術(shù)為媒介,簡化、優(yōu)化服務(wù)引導(dǎo)程序為抓手,圍繞深化政務(wù)服務(wù)應(yīng)用,整合數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)**辦事“跑一次辦結(jié)”的總目標(biāo),通過取叫號系統(tǒng)建設(shè),大數(shù)據(jù)技術(shù)對接訪量、24小時自助辦理窗口受理時效、平均辦件時長等數(shù)據(jù)構(gòu)建模型并展示,為**辦事引導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)對大廳優(yōu)化決策提供科學(xué)化、可量化、可視化支撐。創(chuàng)新服務(wù)手段、現(xiàn)代信息技術(shù),提升政務(wù)服務(wù)效率和品質(zhì);讓老百姓享受科技帶來的利好,多些簡單、方便和滿意。
智慧政務(wù)構(gòu)想——第四階段:智慧服務(wù)前臺+在線版+窗口
伴隨智慧服務(wù)協(xié)助大家找到辦理事項時,為人民提供進一步便利,將政務(wù)服務(wù)窗口的表格填寫工作提前在到場前完成。表格填寫是目前耗時較多的項目,通過提前處理,可以**節(jié)省服務(wù)窗口辦理效率。結(jié)合智慧服務(wù)前臺,可到場提供刷臉復(fù)印服務(wù),減輕咨詢崗對復(fù)印管理成本,騰出時間處理更重要的環(huán)節(jié),并將整個過程形成服務(wù)數(shù)據(jù)。關(guān)鍵詞:在線打印、在線填表、服務(wù)廳刷臉復(fù)印、資料預(yù)審。 舒適的環(huán)境、高效的服務(wù)和便捷的操作,極大地提升了用戶的滿意度。
窗口叫號工作人員操作物理叫號器觸發(fā)叫號事件,通過大廳聲音、大廳窗口顯示屏、大廳綜合引導(dǎo)屏進行公示提醒,保證辦事人員能夠及時辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持移動終端應(yīng)用:微信叫號提醒、短信叫號提醒(可拓展)。叫號軟件安裝于窗口柜臺,工作人員可進行如下操作:【呼叫】:按下呼叫鍵時,根據(jù)接收到的指令獲取當(dāng)前叫號器的信息和叫號器對應(yīng)的窗口的信息,叫號軟件上可以查看當(dāng)日辦理事項明細(人員姓名、身份證、手機號碼、辦事號碼、叫號時間、結(jié)束時間等)。計算當(dāng)前的叫號數(shù)據(jù),然后通過TCP/IP發(fā)指令給對應(yīng)的語音播報模塊(播報內(nèi)容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業(yè)務(wù))、窗口顯示模塊(顯示內(nèi)容:請XXXXX號到本窗口辦理業(yè)務(wù))、等候大廳屏顯示模塊。【重呼】:按下重呼鍵時,根據(jù)接收到的指令獲取當(dāng)前叫號器的信息和叫號器對應(yīng)的窗口的信息,獲取呼叫當(dāng)前的排隊號,然后通過TCP/IP發(fā)指令給對應(yīng)的語音播報模塊(播報內(nèi)容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業(yè)務(wù))。智慧大廳支持多語言服務(wù),滿足外籍人士和少數(shù)民族的需求。福建醫(yī)保中心智慧大廳批發(fā)商
智慧大廳支持移動支付,方便市民快速繳費,提高辦事效率。山東醫(yī)保中心智慧大廳
改造目標(biāo)是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發(fā)點,加強對業(yè)務(wù)流線、空間布局的組織優(yōu)化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務(wù)線下實踐為前提基礎(chǔ),提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務(wù)空間和服務(wù)業(yè)務(wù)。同時借助新的叫號預(yù)約、自助導(dǎo)服和自助辦理等系統(tǒng),以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現(xiàn)跨行政區(qū)域的就近辦、取件。改造的關(guān)鍵抓手包括四點:一是系統(tǒng)切換,重點關(guān)注原有信息化系統(tǒng)的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關(guān)注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復(fù)建設(shè)等,提高《指引》的可落地性、易操作性。山東醫(yī)保中心智慧大廳