辦事居民員刷身份證進(jìn)行人證比對(duì),認(rèn)證通過(guò)后即選擇辦理事項(xiàng)。微信可通過(guò)用戶ID登陸。多個(gè)辦事請(qǐng)求同時(shí)向行政服務(wù)中心發(fā)出遠(yuǎn)程視頻辦事請(qǐng)求,需要進(jìn)行排隊(duì),辦事窗口按辦事人員取號(hào)時(shí)間先后順序進(jìn)行視頻辦理。接通行政服務(wù)中心,當(dāng)遠(yuǎn)程音視頻在辦事過(guò)程中有延遲或辦事現(xiàn)場(chǎng)聲音比較嘈雜時(shí),可以通過(guò)對(duì)話框進(jìn)行溝通。調(diào)用辦事人設(shè)備的攝像頭拍攝材料進(jìn)行上傳確認(rèn)。辦事人員可通過(guò)設(shè)備的攝像頭進(jìn)行材料的拍攝,上傳提交。對(duì)拍攝材料可進(jìn)行預(yù)覽和刪除。遠(yuǎn)程材料提交后,工作人員在業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)中錄入辦事申請(qǐng)信息,然后需要遠(yuǎn)端確認(rèn)信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認(rèn)),待確認(rèn)后,工作人員將申請(qǐng)事項(xiàng)錄入完成。辦事資格和材料審核通過(guò)后,政務(wù)服務(wù)中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務(wù)中心,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進(jìn)行轉(zhuǎn)交給辦事人。智慧大廳支持移動(dòng)支付,方便市民快速繳費(fèi),提高辦事效率。三明行政中心智慧大廳
自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質(zhì)材料時(shí),進(jìn)行存件申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機(jī)號(hào)碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進(jìn)行取件。員工存件員工在文件錄入后臺(tái)系統(tǒng)后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統(tǒng),將相應(yīng)的文件存入對(duì)應(yīng)的柜子中,關(guān)閉柜門(mén)即存件成功。南平街道受理中心智慧大廳建設(shè)個(gè)性化服務(wù):智慧大廳根據(jù)求助者的具體情況和需求,提供定制化的解決方案。
1.1.1.1語(yǔ)音叫號(hào)系統(tǒng)內(nèi)置較先進(jìn)的語(yǔ)音庫(kù),語(yǔ)音呼叫時(shí)的音質(zhì)可媲美真人發(fā)音,可調(diào)整語(yǔ)速、播報(bào)次數(shù)。系統(tǒng)支持多個(gè)等候區(qū)語(yǔ)音播報(bào)獨(dú)特。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)叫號(hào)信息語(yǔ)音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號(hào)為提升中心服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)可提供短信叫號(hào)功能,以實(shí)現(xiàn)靜音叫號(hào)或作為現(xiàn)有提醒手段補(bǔ)充。當(dāng)窗口呼叫辦事人時(shí),系統(tǒng)將向當(dāng)前被呼叫辦事人發(fā)送手機(jī)提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業(yè)務(wù)。同時(shí)向下一位辦事人發(fā)送通知信息,通知其不要走遠(yuǎn),以避免過(guò)號(hào)。
1.1.1 暫停服務(wù)在非辦公時(shí)間,或者工作人員繁忙或離席時(shí),工作人員可通過(guò)點(diǎn)擊叫號(hào)器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點(diǎn)擊叫號(hào)器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示恢復(fù)界面。1.1 后臺(tái)管理后臺(tái)管理系統(tǒng)主要提供排隊(duì)叫號(hào)業(yè)務(wù)規(guī)則及叫號(hào)終端的配置和管理,功能包括隊(duì)列管理、窗口配置、叫號(hào)時(shí)間配置、終端配置等。1.1.1隊(duì)列配置通過(guò)對(duì)各部門(mén)的事項(xiàng)進(jìn)行梳理,按照部門(mén)事項(xiàng)的類(lèi)型進(jìn)行整合。同一類(lèi)型的事項(xiàng)組合為一個(gè)辦事隊(duì)列,在叫號(hào)機(jī)上取號(hào)時(shí)用戶通過(guò)隊(duì)列名稱來(lái)識(shí)別自己所要辦理的事項(xiàng),完成取號(hào)。系統(tǒng)后臺(tái)可以根據(jù)部門(mén)每天辦事人員的多少,通過(guò)隊(duì)列來(lái)控制取號(hào)數(shù)量、優(yōu)先級(jí)、預(yù)約數(shù)量等。智慧大廳實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程透明化,市民可隨時(shí)了解辦事進(jìn)度。
1.1.1 政務(wù)服務(wù)好差評(píng) 2019年12月17日,國(guó)家辦公廳印發(fā)《關(guān)于建立政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”制度提高政務(wù)服務(wù)水平的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)。《意見(jiàn)》指出,要建立政務(wù)服務(wù)績(jī)效由企業(yè)和大家評(píng)判的“好差評(píng)”制度,同時(shí)要求,2020年底前,系統(tǒng)建成政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”制度體系,建成全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)“好差評(píng)”管理體系,各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、各類(lèi)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)全部開(kāi)展“好差評(píng)”,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)、評(píng)價(jià)對(duì)象、服務(wù)渠道全覆蓋。。 。。智能監(jiān)控和環(huán)境控制能夠合理調(diào)配資源,如電力、人力等,降低運(yùn)營(yíng)成本。浙江納稅服務(wù)智慧大廳技術(shù)支撐
自助服務(wù)終端廣泛應(yīng)用,智慧大廳減少人工窗口壓力,提升服務(wù)質(zhì)量。三明行政中心智慧大廳
對(duì)于非分鐘即辦實(shí)體件(大于10分鐘),線下大廳需要設(shè)置出件窗口,進(jìn)行統(tǒng)一出件。大廳可根據(jù)目前情況,建立自己的收件及出件管理系統(tǒng),對(duì)收件,實(shí)體件流轉(zhuǎn),出件等環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn),經(jīng)手人,實(shí)體件狀態(tài)等信息進(jìn)行管理。出件類(lèi)型、出件狀態(tài)、實(shí)體件出件方式歸集至統(tǒng)一出件系統(tǒng)。出件類(lèi)型分為無(wú)出件、電子件、實(shí)體件;出件狀態(tài)分為已出件、未出件;實(shí)體件出件方式分為辦件窗口即辦出件、統(tǒng)一出件窗口出件、快遞出件、出件柜出件。通過(guò)收件及出件管理系統(tǒng),對(duì)出件進(jìn)行分類(lèi)管理和信息歸集三明行政中心智慧大廳