2.7.3居民告知單及工作人員操作指南的展現(xiàn)在居民咨詢或辦事過程中,通過工作人員選擇事項(xiàng)(或一件事),可以展現(xiàn)或打印事項(xiàng)辦事告知單,或辦好事項(xiàng),或一件事涉及相關(guān)事項(xiàng)完整的告知單。同時(shí)也能在內(nèi)屏上展現(xiàn)辦理該事項(xiàng)的注意要點(diǎn),幫助工作人員提高辦事正確率。2.7.4內(nèi)部消息推送及管理管理員通過后臺能給前端實(shí)施推送消息,并可強(qiáng)制前臺工作人員打開,提醒工作人員當(dāng)天有人參觀視察,或者個(gè)別員工有聊天玩手機(jī)等不當(dāng)行為需要制止,并留下記錄。務(wù)創(chuàng)新。 智慧大廳支持預(yù)約服務(wù),市民可提前預(yù)約,避免現(xiàn)場排隊(duì)。重慶管理中心智慧大廳綜合管理
公眾可對辦理的業(yè)務(wù)提前預(yù)約,進(jìn)入實(shí)體大廳取預(yù)約號辦理業(yè)務(wù);等待過程中,公眾可通過手機(jī)實(shí)時(shí)掌控排隊(duì)的進(jìn)度,靈活安排自己的時(shí)間;系統(tǒng)提供重要事項(xiàng)提醒手機(jī)推送告知。大廳環(huán)境優(yōu)化,提高辦事效率。
自助取號機(jī)通過系統(tǒng)排隊(duì)規(guī)則對辦事人員進(jìn)行叫號,實(shí)現(xiàn)大廳有序辦事。自助取號機(jī)可以進(jìn)行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預(yù)約取號等。
取號完成后,進(jìn)入等候區(qū)域等待叫號,等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前排隊(duì)叫號進(jìn)度,結(jié)合無聲叫號系統(tǒng)(短信推送提醒),對辦事人員進(jìn)行叫號提醒,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時(shí)辦事人員錯(cuò)過叫號。 南平智慧大廳服務(wù)智慧大廳支持多語言服務(wù),滿足外籍人士和少數(shù)民族的需求。
人流量監(jiān)控主要功能如下:1.人流量監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控大廳辦事人民人流量情況,可進(jìn)行上線預(yù)警提醒;2.窗口智能分流:可智能調(diào)節(jié)窗口進(jìn)行分流,減輕部分窗口壓力,同時(shí)減少辦理等待時(shí)長。系統(tǒng)特色:1.界面美觀,通過可視化的圖表信息展示各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),清晰而且更加美觀;2.可按需定制,根據(jù)大廳的需求,可以定制展示的內(nèi)容和數(shù)據(jù)展示方式等;3.數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)或定時(shí)更新,可以按照實(shí)際需求展示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),或者按照日、周、月、季度和年等時(shí)間維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)展示;4.系統(tǒng)運(yùn)行效率高,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性好;5.可維護(hù)性好。
并結(jié)合各項(xiàng)預(yù)警提醒等功能,實(shí)現(xiàn)對窗口服務(wù)質(zhì)量的管控:排隊(duì)人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項(xiàng)業(yè)務(wù)人數(shù)排隊(duì)超限,發(fā)出警告窗口負(fù)荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊(duì)號時(shí)間過長,發(fā)出警告。等候時(shí)間預(yù)警:有排隊(duì)號碼等候時(shí)間超過預(yù)警值發(fā)出警告。到崗提醒:可以查看每個(gè)窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時(shí)間,如是超過規(guī)定時(shí)間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息。協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點(diǎn)擊不滿意評價(jià),給值班長、主任或后臺管理人員進(jìn)行短信提醒主管管理查詢:可以實(shí)時(shí)查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊(duì)取號人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個(gè)窗口的辦事狀態(tài),達(dá)到預(yù)警效果,方便街道能實(shí)時(shí)安排增開、減少窗口的數(shù)量??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務(wù)模塊。
辦事人員可以進(jìn)入網(wǎng)廳選擇所需業(yè)務(wù)和辦理點(diǎn)進(jìn)行辦事預(yù)約,并可以查看排隊(duì)情況,查詢預(yù)約數(shù)據(jù),查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,對已預(yù)約未辦理的預(yù)約事項(xiàng)可以進(jìn)行取消。
辦事人員可以在***APP、部門/行政服務(wù)中心微信公眾號以及微信小程序上進(jìn)行預(yù)約,選擇部門/事項(xiàng),填寫預(yù)約信息提交成功后即預(yù)約成功,也可以查看當(dāng)前排隊(duì)情況,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,查看預(yù)約數(shù)據(jù)并進(jìn)行管理等。1.1 大廳微信端預(yù)約及取號 智慧大廳環(huán)境優(yōu)化,提高辦事效率。三明靜鄰幫辦智慧大廳批發(fā)商
智慧大廳減少了交通、場地等方面的費(fèi)用。對于企業(yè)來說,不必設(shè)立大量的線下服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),降低了運(yùn)營成本。重慶管理中心智慧大廳綜合管理
智慧服務(wù)大廳智慧化解決方案使行政服務(wù)大廳以全新的面貌面向公眾和企業(yè)開放,以“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”思路為指導(dǎo),智慧化信息技術(shù)為媒介,簡化、優(yōu)化服務(wù)引導(dǎo)程序?yàn)樽ナ?,圍繞深化政務(wù)服務(wù)應(yīng)用,整合數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)**辦事“跑一次辦結(jié)”的總目標(biāo),通過取叫號系統(tǒng)建設(shè),大數(shù)據(jù)技術(shù)對接訪量、24小時(shí)自助辦理窗口受理時(shí)效、平均辦件時(shí)長等數(shù)據(jù)構(gòu)建模型并展示,為**辦事引導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)對大廳優(yōu)化決策提供科學(xué)化、可量化、可視化支撐。創(chuàng)新服務(wù)手段、現(xiàn)代信息技術(shù),提升政務(wù)服務(wù)效率和品質(zhì);讓老百姓享受科技帶來的利好,多些簡單、方便和滿意。重慶管理中心智慧大廳綜合管理