什么是數(shù)字化差旅管理?它是基于SaaS的一個管理系統(tǒng),把商旅各個環(huán)節(jié)的資源或平臺整合再一起,使得企業(yè)員工在差旅預(yù)定更加簡潔化、線上報銷,使得企業(yè)在差旅管理上數(shù)據(jù)化、平臺化。并將企業(yè)各個時間的差旅數(shù)據(jù),通過軟件技術(shù)將人工填寫的數(shù)據(jù)自動化生成、管理及記錄,又通過大數(shù)據(jù)分析與云計(jì)算,區(qū)塊鏈技術(shù)等優(yōu)化差旅服務(wù)。出差申請、各類交通工具訂票及后期費(fèi)用審批隨時隨地在線完成將出差申請、機(jī)票(火車票、客車)預(yù)訂、審批、資金墊資、在線報銷等整套的過程,全部隨時隨地系統(tǒng)內(nèi)完成,簡化差旅流程,節(jié)約大量時間和人力成本。如何提高企業(yè)差旅管理效率?江蘇廉價差旅機(jī)票查詢
差旅管理涉及多種角色、多業(yè)務(wù)、多環(huán)節(jié),應(yīng)從事務(wù)管理、經(jīng)營管理、決策支撐、企業(yè)文化等不同層面進(jìn)行考慮。作為基本的事務(wù)管理,所有政策要考慮可執(zhí)行性和執(zhí)行成本,差旅政策要與企業(yè)的市場定位、業(yè)務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營管理制度等相匹配;差旅政策的設(shè)計(jì)要考慮對企業(yè)決策的支持,實(shí)現(xiàn)管理的閉環(huán)。通過企業(yè)自建差旅平臺是輕松的企業(yè)差旅&費(fèi)用管理平臺,可為企業(yè)用戶提供差旅預(yù)訂、費(fèi)用管理、差旅分析等多種差旅管理解決方案,能夠滿足不同企業(yè)用戶的差旅需求,形成一個將企業(yè)用戶和TMC(差旅服務(wù)公司)充分對接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅各環(huán)節(jié)閉環(huán)管理的業(yè)務(wù)平臺。通過企業(yè)自建差旅平臺,TMC能夠充分發(fā)揮自己的專業(yè)能力來為企業(yè)客戶提供品質(zhì)高的差旅服務(wù),企業(yè)用戶也能通過獲得這些服務(wù)后,優(yōu)化差旅成本和效率,提高企業(yè)的競爭力。江蘇廉價差旅機(jī)票查詢差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。
差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預(yù)訂—審批流程—售后服務(wù)流程(改期退票、突發(fā)事件響應(yīng)等)--結(jié)算報銷四個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要一定的人力成本。白皮書稱,大中型企業(yè)在統(tǒng)籌管控方面,主要痛點(diǎn)集中在售后服務(wù)流程以及結(jié)算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務(wù)和結(jié)算報銷環(huán)節(jié)相對于預(yù)訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業(yè)的差旅管理者而言,前者由于業(yè)務(wù)變動的不確定性,需要更多的人工關(guān)注;而后者由于涉及部門條款、細(xì)節(jié)比對等因素,更是需要精細(xì)對待。
在經(jīng)濟(jì)下行形勢下,很多企業(yè)開源節(jié)流,把目光放在了次于人力成本的第二大可控成本——差旅成本。然而,管理需要控制成本,但是成本控制不是目的,出差的目的是企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展。差旅管理不僅是成本控制,還在于對員工出行安全和便利性的考慮。企業(yè)要回歸商業(yè)的本質(zhì),不僅是把“成本管理”定義為省了多少錢,而應(yīng)考慮能為公司創(chuàng)造多少價值和利潤。差旅公司要做得就是差旅更優(yōu)化。就目前的市場來看,小公司人員少,較關(guān)注省錢,所以機(jī)票酒店垂直領(lǐng)域的供應(yīng)商更受歡迎;大公司員工多,差旅流程復(fù)雜,人員消耗比較大,且更注重員工福利,需要找到差旅流程和成本的控制,以及員工滿意度的平衡。差旅服務(wù)公司哪家好?
大中型企業(yè)員工的差旅痛點(diǎn)存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費(fèi)三十分鐘左右的時間進(jìn)行差旅預(yù)訂,顯然,單獨(dú)模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費(fèi)更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。小公司要不要進(jìn)行“差旅管理”?潮州天泰差旅機(jī)票預(yù)訂
智能化差旅管理也有其新思路。江蘇廉價差旅機(jī)票查詢
據(jù)統(tǒng)計(jì),通過專業(yè)度高的差旅公司(天泰航空)的商旅管理,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高達(dá)30%的差旅費(fèi)用節(jié)省,而其中近一半的節(jié)省來自差旅政策的執(zhí)行,如機(jī)票低價提醒、提前預(yù)訂天數(shù)控制、酒店差標(biāo)政策執(zhí)行等,另一部分則來源于系統(tǒng)對接、月結(jié)、在線管理報告等帶來的間接節(jié)省和增值服務(wù)收益等。因此,企業(yè)差旅管理不只是費(fèi)用控制的問題,它更是一個企業(yè)管理水平、管理效率的體現(xiàn)。從差旅管理政策的制定、執(zhí)行,企業(yè)差旅政策遵從、差旅數(shù)據(jù)分析以及差旅全流程服務(wù),到與財(cái)務(wù)報銷和預(yù)算管理的無縫連接和過程控制,都在體現(xiàn)著企業(yè)管理的效率。另一方面,差旅費(fèi)用也是與企業(yè)所有部門和大多數(shù)員工密切相關(guān)的費(fèi)用,在企業(yè)創(chuàng)造價值的過程中起著重要的“推動器”作用。真正的管理者需要做的是把握全局,統(tǒng)籌兼顧,要注意到真正的企業(yè)商旅管理,不僅是可以訂到低價格的機(jī)票、酒店那么簡單!江蘇廉價差旅機(jī)票查詢
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。