商旅認(rèn)為主要有兩點(diǎn)原因:
1、企業(yè)出差頻率的增加。受經(jīng)貿(mào)全球一體化的影響,企業(yè)在各地都設(shè)有經(jīng)營(yíng)分部,人員和資本不可避免地會(huì)經(jīng)常流動(dòng),異地協(xié)同合作,因此導(dǎo)致企業(yè)大量的出差行為,增加了差旅支出。
2、企業(yè)自身需要解決企業(yè)差旅過(guò)程中遇到的一系列問(wèn)題。比如:某大型企業(yè)在2006年月均差旅開(kāi)支達(dá)200萬(wàn)人民幣。因?yàn)閱T工出差頻繁、出差部門人員眾多,公司專門負(fù)責(zé)差旅的4名管理人員每天要不斷地詢價(jià)、預(yù)訂、確認(rèn)、對(duì)帳、付款,不但工作量很大,而且差錯(cuò)事故時(shí)有發(fā)生;差旅管理人員由于時(shí)間和精力有限,他們對(duì)出差人中的服務(wù)支持等方面較少,在選擇航空公司、酒店等供應(yīng)商及差旅產(chǎn)品時(shí)主要取決于出差員工個(gè)人習(xí)慣。另外,公司管理人員對(duì)整個(gè)公司的差旅成本支出并無(wú)完善的報(bào)表數(shù)據(jù)可供分析,差旅成本居高不下、核算效率低、員工滿意度差、差旅預(yù)算不可管理、差旅的潛在風(fēng)險(xiǎn)高、差旅緊急情況的處理能力差。 除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報(bào)銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證。廣東打折差旅流程
宏文教育提醒你,員工出差參加會(huì)議并有主辦方安排**食宿的,或者有區(qū)域、商場(chǎng)等工作餐、招待餐、賓館早餐的,應(yīng)主動(dòng)減去相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼;外地出差,不滿12個(gè)小時(shí)或者當(dāng)天返回的,一律只享受午餐補(bǔ)貼(公司自己規(guī)定)。并需要提供發(fā)票限額報(bào)銷,發(fā)票要素應(yīng)予出差內(nèi)容相一致(地點(diǎn)、時(shí)間等);7)員工出差必須按照**簡(jiǎn)便快捷的路線進(jìn)行乘坐車船,不得繞行;如出差過(guò)程中經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許可以探親、旅游等事項(xiàng)的,其繞線多支付的費(fèi)用自付,期間按事假考勤;8)員工出差原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:A)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;B)攜有巨款或重要文件須確保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間外出不方便的;9)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)效***于出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)(但不能超過(guò)每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間)進(jìn)行組織報(bào)銷,逾期視為放棄;以上相關(guān)出差費(fèi)用憑借符合財(cái)務(wù)部規(guī)定的發(fā)票根據(jù)資金支付預(yù)算進(jìn)行報(bào)支。出差所在地關(guān)聯(lián)公司安排統(tǒng)一住宿和飲食的不再享受相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 廣東差旅費(fèi)解答當(dāng)差旅政策、差旅成本、差旅服務(wù)等等都成為話題的時(shí)候,差旅管理也就提上了議事日程了。
但有一個(gè)令企業(yè)頭疼的問(wèn)題是前來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的旅行社很多,不少企業(yè)覺(jué)得可以同時(shí)與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業(yè)人士建議,可與若干家較有實(shí)力的旅行社磋商,甚至可以采用競(jìng)標(biāo)的形式一旦確定合作伙伴,就應(yīng)在一段時(shí)期內(nèi)固定一家旅行社來(lái)管理差旅事務(wù),以便增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢(shì)減低費(fèi)率,享受專業(yè)的服務(wù)和優(yōu)惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個(gè)問(wèn)題是住處管理。差旅費(fèi)管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集,無(wú)法衡量數(shù)額就無(wú)法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統(tǒng)的旅行社簽約,再通過(guò)第三家訂旅館,比如互聯(lián)網(wǎng)或連鎖旅館的訂房熱線,獲取數(shù)據(jù)就極為困難。國(guó)內(nèi)少數(shù)技術(shù)含量較高的旅行社已經(jīng)可以對(duì)公司客戶提交專門的報(bào)告,并對(duì)降低差旅費(fèi)用提出具體的建議,例如列出優(yōu)先使用的航空公司和旅館名單。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō),成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任,其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用,其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費(fèi)用虛高,差旅報(bào)銷繁瑣。低價(jià)和節(jié)省成本是企業(yè)對(duì)差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者,你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎?
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷政策
在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來(lái)說(shuō),由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法,規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。 選一個(gè)專業(yè)的差旅管理服務(wù)商,是業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的必要保障。
為外單位人員報(bào)銷的差旅費(fèi)能否稅前扣除?經(jīng)常有網(wǎng)友咨詢:根據(jù)約定,我們企業(yè)承擔(dān)了外單位人員的差旅費(fèi),能否稅前扣除?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)搜索發(fā)現(xiàn)各地稅務(wù)局對(duì)此回答并不一致,有說(shuō)可以稅前扣除的,也有說(shuō)不能稅前扣除的:1、外單位有償提供勞務(wù),合同約定了差旅費(fèi)由本單位承擔(dān)或報(bào)銷,而自己企業(yè)承擔(dān)或報(bào)銷差旅費(fèi)屬于勞務(wù)費(fèi)支付的一種形式。因此,企業(yè)應(yīng)就承擔(dān)或報(bào)銷外單位人員的差旅費(fèi)代扣代繳增值稅,然后可以稅前扣除。比如為律師報(bào)銷辦案差旅費(fèi),為注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)銷去外地子公司審計(jì)的差旅費(fèi)等。2、外單位人員提供無(wú)償勞務(wù),或雖是有償勞務(wù)但是合同并未約定差旅費(fèi),而是企業(yè)志愿承擔(dān)或報(bào)銷了住宿、交通費(fèi)的,可以視為業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除。3、只要是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合理支出,可以稅前扣除。4、外單位人員的差旅費(fèi),不是本單位的支出,不能稅前扣除。由于本問(wèn)題全國(guó)尚無(wú)具體規(guī)定,建議財(cái)務(wù)人員多與主管稅務(wù)局溝通,多向主管稅務(wù)局說(shuō)明其發(fā)生的合理性,爭(zhēng)取到稅前扣除資格。當(dāng)然,還有一種辦法就是在報(bào)銷外單位人員差旅費(fèi)時(shí),比較好由本單位人員報(bào)銷,摘要不要寫的太清楚明白,企業(yè)自己能明白就行。后一種辦法,是一種萬(wàn)不得已的辦法,不做推薦,如有采用,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。 正確的差旅管理方法,進(jìn)行正確的差旅管理,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。廣州差旅費(fèi)包干制
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司為,是一家專業(yè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)上B2B電子客票交易平臺(tái)的企業(yè)。廣東打折差旅流程
怎么看待企業(yè)差旅管理行業(yè) 企業(yè)差旅管理的前景還是很大的,從每年的差旅管理市場(chǎng)數(shù)據(jù)就可以看出來(lái)。
這些年來(lái),企業(yè)差旅需求進(jìn)一步迸發(fā),根據(jù)艾瑞發(fā)布的《2020年中國(guó)大中型企業(yè)差旅采購(gòu)及管理白皮書》調(diào)研數(shù)據(jù),2019年中國(guó)各個(gè)大中型企業(yè)差旅管理市場(chǎng)交易規(guī)模達(dá)2481.8億元,同比增長(zhǎng)18.9%。經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)表示企業(yè)持續(xù)向好的發(fā)展,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展也推動(dòng)了企業(yè)差旅需求的增加。為了實(shí)現(xiàn)較較大程度的差旅成本控制以及內(nèi)部管理效率的提升,越來(lái)越多的大中型企業(yè)開(kāi)始使用差旅管理手段來(lái)提升其差旅管控的程度。相較其他企業(yè)差旅管理方法,TMC產(chǎn)品資源更豐富。 廣東打折差旅流程
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。