企業(yè)商旅管理存在的問題
大中型企業(yè)出差頻率高，對差旅產(chǎn)品需求量大，為了節(jié)約時間和物質成本，企業(yè)一般會與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而，機票、酒店等差旅產(chǎn)品價格信息對企業(yè)方來說并不透明，采購成本未必實惠。
也有企業(yè)會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議，但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素，很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一；協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務所需的航線和地點，供應商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質成本浪費。 無論規(guī)模大小，費用管控始終是企業(yè)在當下與未來 為關注的痛點。
目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行，價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前，差旅管理公司也正往這個方向發(fā)力。 隨著企業(yè)商旅成本的日益增加，企業(yè)商旅管理變得愈發(fā)重要，什么是商旅管理，該如何進行商旅管理。上海趣商旅
差旅管理的顯性成本難以控制，隱形成本消耗更是不容小覷。
在差旅流程中，涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程（改期退票、突發(fā)事件響應等）--結算報銷四個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要一定的人力成本。
白皮書稱，大中型企業(yè)在統(tǒng)籌管控方面，痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上，分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環(huán)節(jié)相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工，對于企業(yè)的差旅管理者而言，前者由于業(yè)務變動的不確定性，需要更多的人工關注；而后者由于涉及部門條款、細節(jié)比對等因素，更是需要精細對待。 上海趣商旅符合差標自動出票并自動進行定單及行程提醒。
商旅平臺的好處：打破企業(yè)商旅管理圍墻
如今，商旅平臺的出現(xiàn)可以說是企業(yè)進行商旅管理的一大利器。為什么這么說呢？隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，員工出差次數(shù)的頻繁，而傳統(tǒng)的差旅管理根本無法跟上差旅費用報銷的預算和定額的控制。
在商旅管理平臺上，員工不必再手動填寫出差申請單，實現(xiàn)了自動化的差旅申請、采購和結算。由訂單交易開始，自動識別部門、消費類型等字段，預算、核算自動帶出。
1、商旅平臺提供海量商旅資源，多平臺比價，實現(xiàn)事前管控；
2、商旅平臺打通從商旅預訂到財務自動化的一站式平臺；
3、商旅平臺支持財務、采購、行政一體化的共享模式；
4、商旅平臺的出現(xiàn)讓員工無需手動填寫出差申請單，無需貼票報銷，因為有多終端應用，領導隨時隨地審批，財務無需處理大量零散發(fā)票，不必擔心錯票；
5、商旅平臺讓財務全流程自動結算。企業(yè)可以統(tǒng)一結算，預存、月結靈活選擇，可以在線日清對賬，實時生成財務憑證，以及在線確認月度賬單，發(fā)票自動獲取入賬。
天泰商旅系統(tǒng)：管控、節(jié)省、高效。
商旅機票差旅標準及費用控制對企業(yè)而言，降本是選擇商旅的重要原因，嚴格執(zhí)行機票差旅標準及費用控制，差旅機票成本可有效壓縮10-20%，為企業(yè)實現(xiàn)節(jié)流的目的。主要費控措施如下：艙等、航班較低、航線低價是顯性費控手段，可直觀看到費控效果；設置提前預定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段，通過制度的設置，降低差旅成本。除以上主要措施外，一般還有設置機票比較高可預定/報銷折扣、單次差旅總金額等策略。商旅機票報銷憑證目前機票報銷憑證主要分大發(fā)票（增值稅普通發(fā)票）和機票行程單，在2019年4月1日前，大發(fā)票因其便捷性頗受企業(yè)歡迎；受39號公告影響，2019年4月1日起機票行程單可享受9%稅額抵扣，對機票報銷憑證影響較大，為此我們整理了大發(fā)票與行程單優(yōu)缺點對比。企業(yè)從成本與效率等多方面考慮作取舍，但各有遺憾。為解決此癥結，財酷商旅將以上兩種模式優(yōu)點融合，產(chǎn)生了第三種模式：統(tǒng)一行程單模式，即機票行程單打印后OCR影像錄入并與原機票訂單關聯(lián)，行程單統(tǒng)一整理配送給各企業(yè)財務入賬。員工無需接觸報銷憑證，企業(yè)不僅能享受稅收抵扣，還免去財務核對整理成本，實時在線核實。企業(yè)對商旅管理產(chǎn)品的需求由單一的產(chǎn)品逐漸向多產(chǎn)品管控和跨部門全流程管控轉變。
然而，受2020年以來的全球****沖擊，國際商旅服務市場已幾乎陷入“冰封”狀態(tài)，且預計將持續(xù)較長時間。過去作為TMC企業(yè)重要利潤來源的國際機票、酒店業(yè)務，也已經(jīng)出現(xiàn)斷崖式下滑，對TMC企業(yè)的經(jīng)營構成了嚴重沖擊。
“提直降代”政策對于TMC企業(yè)的影響同樣深遠。一方面，TMC企業(yè)的服務模式幫助航司與差旅服務商戶直接建立合作關系，打開了航司的拓客來源和TMC企業(yè)的服務邊界；另一方面，由于TMC企業(yè)以航段服務費為主的盈利模式，以及國內機票的政策價格的透明度不斷提升，國內機票業(yè)務對TMC企業(yè)的利潤貢獻占比較小，國際機票、酒店預定等國際商旅業(yè)務占據(jù)較大比例。
為此，國內TMC企業(yè)紛紛調整業(yè)務經(jīng)營重點。相比于國際機票代理，國內機票代理利潤空間微薄的現(xiàn)狀，本質上由政策所決定，TMC企業(yè)無法對其進行改變，因此也難以作為TMC企業(yè)轉型的突破點。 自定義分級管控，按職級制定不同的差旅標準。北京特價商旅支付
天泰商旅秉承“幸福出行，服務到心”的宗旨，致力于電子客票零售、企業(yè)商旅服務。上海趣商旅
天泰商旅 輕松解決企業(yè)差旅需求難題
員工出行，不借款 不墊資智能差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)財務報銷系統(tǒng)互聯(lián)，實施月結，省去員工來回報銷的煩惱，不借款、不墊資，說走就走
企業(yè)要客享受管理全程VIP貴賓服務針對VIP客戶提供專業(yè)快速安檢通道、VIP貴賓廳、代辦登機與行李托運、行程變更、要客保障體系等全程尊貴服務，滿足VIP要客習慣偏好
專業(yè)技術團隊 技術難題快速響應專業(yè)技術團隊成員，時刻圍繞客戶需求優(yōu)化迭代自研差旅系統(tǒng)，快速響應企業(yè)客戶技術難題 上海趣商旅
深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進，調整業(yè)務模式和運營方式，從線下業(yè)務轉移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。